Где брать копию свидетельства о смерти

Сегодня мы подготовили статью: "Где брать копию свидетельства о смерти" на основе авторитетных источников. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Как получить свидетельство о смерти в один день

Свидетельство о смерти – это юридический документ, удостоверяющий факт смерти человека.

Представляет собой выписку о смерти, которую выдают в день обращения в ЗАГС.

Свидетельство о смерти нужно для получения наследства, социального пособия на погребение, приобретения места на кладбище и в некоторых других случаях.

Как происходит процедура регистрации смерти, куда для этого обращаться? Рассмотрим тонкости в оформлении и получении свидетельства о смерти.

Регистрация факта смерти

Заявить о факте смерти по закону следует в 3 дня после смерти человека или обнаружения тела.

Но никаких санкций за нарушение срока нет. Да и нарушение сроков происходит редко, ведь родственники обычно делают все быстро в силу религиозных обычаев или морально-этических норм.

Регистрация смерти в соответствии со ст. 64 ФЗ «Об актах гражданского состояния» возможна при представлении:

  1. Медицинского свидетельства о смерти;
  2. Решения суда о факте смерти. Судом человек может быть объявлен умершим спустя 5 лет после пропажи. При некоторых обстоятельствах срок сокращается до 6-ти месяцев.

[2]

Подать заявление на регистрацию смерти могут нижеследующие лица:

  • Супруга или супруг, любые члены семьи. Любой, кто видел факт смерти или получивший известие о ней.
  • Учреждение по исполнению наказаний, когда человек умер при отбывании срока лишения свободы.
  • Следственный или дознавательный орган при расследовании смерти гражданина или тогда, когда личность умершего установить не удалось.
  • Медицинское учреждение, учреждение по социальной защите, если человек умер в них.
  • Командующий военной части при смерти военных.

Кто имеет право получить свидетельство

В подавляющем большинстве случаев получить свидетельство о смерти (или его дубликат) имеют право только близкие родственники покойного. Но на базе закона «Об актах гражданского состояния» предусматривает определенные исключения.

Например, если родственник, которому первоначально был выдан документ, также умер. В этом случае для получения справки имеют право обратиться его родственники или граждане, чьи интересы каким-то образом были задеты. При этом важно предоставить как свидетельство родства, так и свидетельство заинтересованности.

Кроме этого получить дубликат свидетельства имеют право заинтересованные граждане или те, чьи права, каким либо образом были задеты. Например, наследники.

Государственная пошлина

По Налоговому кодексу или подпункту 6-7 статьи 333.26 объем государственной пошлины равен 350 рублей за копию свидетельства о смерти, 200 рублей — за архивный документ. До обращения в ЗАГС, требуется понять, какой именно официальный документ (повторное свидетельство о смерти со справкой) требуется по определенным обстоятельствам.

Госпошлина при получении, сколько стоит

Заявление принимают не бесплатно. Взымают 350 рублей в качестве пошлины. Сумма фиксированная. Ее придется уплатить и при передаче запроса в ЗАГС, и при получении документа через МФЦ или Госуслуги.

Если иск передается в судебную инстанцию, могут возникнуть и другие траты, связанные с судебными издержками, например, с рассмотрением дела об имущественном споре. Взять новый документ бесплатно не получится.

Шаг 4. Получение готового результата

По истечении установленного срока можно получить:

  • дубликат свидетельства о смерти;
  • извещение об отказе выдачи повторного документа;
  • уведомление об отсутствии записи акта гражданского состояния.

По факту подачи запроса и пакета документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, которое приняло заявление).

В некоторых регионах МФЦ информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

Срок предоставления государственной услуги не более 6 рабочих дней.

Если запись о смерти не была сохранена

Степень документальной сохранности в ЗАГСе и архивах разная. Бумажные копии только начали переводиться на электронные документы. Иногда бывает так, что обе копии о смерти уничтожены или потеряны. В дополнение к теме, как получить дубликат свидетельства о смерти давно, можно указать, что при необходимости восстановления свидетельства о смерти давно умершего родственного лица, делают подачу судебного заявления о постановлении государственного акта гражданского состояния.

К нему идут квитанции об уплате государственной пошлины в 300 рублей по подпункту 8 пункту 1 статье 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации, документальные доказательства из архива.

В октябре 2018 года в Российской Федерации был утвержден Единый государственный реестр актовых записей гражданского состояния по статье 13.1 Федерального закона No143 от 1997 года. Это основной банк с данными, где накапливается информация обо всех браках с разводами, рождениями и смертями. В течение нескольких лет в него будут делать перенос старых записей, которые хранятся с 1917 года.

Копия свидетельства

Свидетельство о смерти: образец

На самом деле ситуация достаточно распространенная. Заявители часто обращаются с заявлениями для получения дубликата. Как уже писалось выше для получения дубликата нужно обратиться в отделение ЗАГСа с соответствующим заявлением.

Копия данного документа будет обладать в точности той же законной силой, что и первоначальный документ. Что касается сроков получения, то они зависят от конкретных обстоятельств:

  • Для стандартного получения дубликата обычно достаточно и одного дня. В особенности если все требуемые документы были собраны заблаговременно. Если вы лично обращаетесь в подразделении ЗАГСа, в котором выдавался оригинал.
  • Согласно стандартному регламенту процесс получения должен занимать не более 63 минут.

Совсем другая ситуация когда в архиве не сохранилось никаких данных о факте предоставления первоначального свидетельствования либо если заявление было направленно в другой город. Тогда все может занять около месяца.

В случае если оригинальная версия свидетельства не сохранилась, может потребоваться обратиться в отделение исполнительной власти региона. У них должен быть доступ ко всем записям в архивах и ко всем свидетельствам (в любом виде).

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Для оформления еще одного свидетельства о смерти нужны:

  • ксерокопия паспорта (могут потребовать предъявления также и оригинала);
  • копия потерянного (наличие ее упростит процесс):
  • документы, подтверждающие родственную связь через брак, усыновление, рождение.

Сотрудник, занимающийся восстановлением бумаг, вручает просителю бланк анкеты. При его заполнении отмечают, куда именно подается просьба, переписывают данные из паспорта заявителя, сообщают информацию о личности покойного. В последнем пункте указывают причину затребования документа – потеря, кража, порча его ребенком.

С помощью портала Госуслуг

Осуществить подачу заявки с помощью государственных услуг в 2019 году невозможно. Но на многих местных порталах такая возможность есть. К примеру, на правительственном сайте Татарстана пользователи могут записаться в отделении, предварительно указав тему посещения. Так родственные лица упокоенного человека могут пойти в государственное учреждение и затратить на дубликат не более нескольких часов.

Читайте так же:  Удостоверение права на наследство

Как получить дубликат свидетельства о смерти — куда обращаться

Дубликат выдают в ЗАГСе, МФЦ, на портале Госуслуги. Иногда свидетельство может восстанавливаться через суд.

В Многофункциональном центре госуслуг (МФЦ)

МФЦ оформляет свидетельства о смерти при обращении за ним близкого родственника или уполномоченного им лица, с нотариально правильно оформленной доверенностью.

Пошагово процесс оформления дубликата выглядит следующим образом:

  • запись в МФЦ (осуществляется по телефону или через официальный сайт конкретного отделения);
  • оплата пошлины и получение чека;
  • передача заявления и документов (бланк для заполнения анкеты берут в МФЦ, нужна форма №30);
  • получение запрашиваемой бумаги.

Если человек жив или к его бумагам закрыт доступ, то заявителя известят об этом в письме. Дубликат иногда отказываются выдать, передав заявителю бумагу, информирующую об отказе.

При приеме документов выдается расписка. Номер ее нужно сохранить или запомнить. Он поможет отследить на каком этапе рассмотрения находится обращение. Отслеживают через сайт МФЦ, а также используя услуги горячей линии.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Чтобы пользоваться без ограничений порталом Госуслуги, необходимо зарегистрироваться. Потребуются достоверные сведения из паспорта, номер телефона или почты. После завершения регистрации:

  • переходят в раздел «услуги» (здесь обычно заказывают справки);
  • заполняют открывшуюся форму;
  • оплачивают госпошлину.

При заполнении заявления обязательно нужно указать, где именно планируется получить дубликат – почтовый адрес ближайшего ЗАГСа, а также свой электронный адрес. Если этого не сделать, заявителю не смогут спустя положенные 30 дней отправить уведомление о принятии положительного решения по беспокоящему вопросу или об отказе. В письме от Госуслуг содержатся адрес ЗАГСа и часы его работы.

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Проще всего за дубликатом прийти в ЗАГС, ранее уже выдавший документ. Если это невозможно, например, заявитель не знает, кто и когда выдавал свидетельство, обращаются по месту последнего места жительства покойного. Если в архиве есть все документы и заявитель заблаговременно оплатил госпошлину, новое свидетельство оформляют в течение 50-60 минут. Максимум на это уходит 1 день или заявителя попросят прийти позже, чтобы получить уже готовую бумагу.

Получаем свидетельство через суд

Если документа нет в архиве или местоположение его неизвестно, обращаются в суд. Региональным исполнительным органам власти доступны все архивы, не зависимо от того, в каком формате хранится запись – электронном или письменном.

В суд обращаются также и при отказе выдать свидетельство. Потребуется подтвердить родство с покойным или указать иной важный повод для оформления документа, сумевшего потеряться. Обычно суд удовлетворяет просьбу и запрашивает требуемые истцу сведения.

Требуемая документация

Многие спрашивают, можно ли получить дубликат свидетельства о смерти без массива документов. Это не представляется возможным. Для получения документа и подачи заявления требуется паспорт с нотариальной доверенностью, удостоверением личности человека, квитанцией об уплате государственной пошлины и документом для доказательства родства. Обязательно нужен оригинал квитанции об уплате пошлины, поскольку регламент не предусматривает проверку поступления государственного платежа с помощью Федерального казначейства.

Также нужна справка либо государственное свидетельство о моменте рождения, копия или заверенная выписка из решения суда о постановке родственных отношений, документ, который гарантирует смену персональной информации при несовпадении фамилии заявителя и умершего. При подачи заявки нужно судебное решение об отцовстве, акт об усыновлении и документ о брачном свидетельстве.

В каких случаях требуется

  • при начислении пособия по потере кормильца;
  • если оформляется пособие на похороны;
  • нотариусы, занимающиеся наследством;
  • в иных предусмотренных законом ситуациях, например, при передаче дела в суд или выписке умершего из квартиры.

Кто может получить дубликат документа

Дубликат выдают ближайшему родственнику. Так, если умер муж, то его оформляют по просьбе:

  • жены, если она жива;
  • детей;
  • внуков;
  • бабушек, дедушек;
  • матери или отца;
  • иных занимающихся похоронами лиц или граждан, взявшихся восстанавливать бумаги ради получения наследства.

Взять документ в обход кого-то из близких не получится. Его выдают в представленном порядке очередности.

Как сделать дубликат свидетельства о смерти?

Требуется обратиться в отделение органа ЗАГС, где был выдан оригинал.

На месте пишется заявление с указанием паспортных данных, родственных связей, а также причин обращения с заявлением.
К заявлению прикладывается:

  • Паспорт.
  • Копия оригинала свидетельства (при наличии).
  • Документ о родственных связях.

Налоговым кодексом установлена пошлина в 200 рублей на получение повторного свидетельства. Поэтому к документам прилагают и квитанцию об уплате пошлины.

Запрос на получение дубликата в орган ЗАГС можно направить и заказным письмом с приложение квитанции об уплате пошлины.

Срок рассмотрения заявления не более 30-ти дней. Дубликат свидетельства так же законен, как и оригинал. Справку о смерти можно запросить и из архива ЗАГС. Стоимость архивной справки по форме № 34 – 100 рублей.

Подведем итоги: для получения свидетельства о смерти нужно зарегистрировать факт смерти и обратиться с заявлением и необходимым пакетом документов в орган ЗАГС. Факт смерти регистрируется в медицинском учреждении, в суде или иной уполномоченной организации.

В 1996 году окончил Московскую государственную юридическую академию по специальности «Юриспруденция», кандидат юридических наук (2000 год). С 2000 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

Что такое свидетельство о смерти, для чего нужен данный документ и как получить копию

Свидетельство о наступлении смерти — это достаточно важный документ для родственников покойного. Его получение это обязательная процедура, поскольку никто из наследников не сможет вступить в свои законные права, а также прочие нюансы, которые могут возникнуть с оформлением пособий, пенсий, выплат и прочего.

Данный документ это главный и единственный документ, в котором официально подтверждается факт смерти гражданина. При его потере важно как можно скорей предпринять меры по его восстановлению.

Как получить копию свидетельства о смерти не родственнику

Решить вопрос с получением копии свидетельства человеку, не бывшего родственником покойного, может нотариус. Он направляет запрос в ЗАГС, воспользовавшись связями, существующими между ведомствами.

Если через ЗАГС проблему решить не получается, человек не знает, где и когда он мог утерять бумагу, заявление о выдаче копии свидетельства о смерти, перенаправляют в суд. Выдать документ могут, если нет, например, открытых спорных дел о наследстве. При возникновении имущественного спора придется сначала решить его и только после этого требовать выдачи дубликата. Вступить в права наследования можно только после предъявления его нотариусу.

Получение свидетельства за рубежом

Российские граждане, которые проживают за границей на постоянной основе, делают запрос документов в консульстве РФ, чтобы получить копию свидетельства о смерти. Регулирование процедуры осуществляется с помощью Приказа МИД No3507 от 2018 года. Получатель лично относит в диппредставительство заявку со своим заграничным и национальным паспортом, документом, который подтверждает родство с упокоенным лицом.

Российские консульства делают регистрацию акта гражданского состояния и хранение двух экземпляров записей. Спустя полтора года они идут в ЗАГС. Чуть позже идут в архив, чтобы получить дубликат свидетельства о смерти.

Читайте так же:  Наследники по закону призываются к наследованию

Получение дубликата возможно в диппредставительстве за границей, если копия записи еще не была отправлена на территорию России. Потом за документальное восстановление требуется обращение в департамент МИД.

Шаг 3. Сдаем документы

1) Документ, удостоверяющий личность заявителя.

2) Заявление по форме № 30, утвержденной приказом Минюста РФ от 10.08.2017 №144.

Бланк можно подготовить самостоятельно или заполнить непосредственно на приеме в МФЦ.

Скачать заявление можно здесь: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_223329/79d847e53734d68af1d1292e9c53f0f49d69f69c/

3) Документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата свидетельства о смерти:

  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о рождении;
  • судебное решение об установлении факта родства с умершим;
  • завещание, удостоверенное в законодательном порядке;
  • справка об открытии наследства и т.д.

Полный перечень документов, подтверждающих права заявителя, приведен в приказе Минюста РФ от 19.08.2016 № 194.

4) Чек (квитанция), подтверждающий уплату госпошлины.

Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.

Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

Как получить медицинское свидетельство о смерти?

Медицинское свидетельство формы №106/у-08 – это официальное врачебное заключение о смерти, которое отдается в орган ЗАГС для получения постоянного свидетельства о смерти.

Без него родственникам не выдается из морга тело покойного.

Свидетельство дается на руки либо близким родственникам, либо опекунам. Сделать это может медицинское учреждение, где определялся факт смерти: больница, поликлиника, морг.

Для получения необходимы:

  • Паспорт умершего и заявителя.
  • Страховой полис, если имеется.
  • Амбулаторная карта.

При получении медицинского свидетельства проверяйте его на ошибки в заполнении. Неправильные данные могут стать причиной его недействительности.

На оборотной стороне свидетельства ставится круглая печать медучреждения, где указывается должность, фамилия и ставится подпись врача.

Свидетельство о смерти может содержать пометки «окончательное» и «предварительное». «Предварительное» означает, что нужны дополнительные медицинские исследования, на которые дается 45 дней. На новом документе ставится «взамен предварительного» и указываются номера и даты предыдущих свидетельств.

При получении свидетельства получатель ставит подпись на корешке, который хранится в медицинском центре еще год.

Возможно ли восстановление

Свидетельство о смерти удостоверяет, что человек действительно умер. Родственники получают его исключительно, когда смерть подтверждена официальным образом – есть тело, прошли похоронные мероприятия. Потеря его становится препятствием для получения ряда пособий и льгот. Например, дети-сироты не могут получать соответствующие выплаты.

Восстановить документ можно. Дубликаты всех документов хранятся в отвечающих за них государственных учреждениях. Придется озаботиться сбором документов и уплатой пошлины, но нужная бумага будет выдана, если не выявлены препятствующие этому обстоятельства, например, получение дубликата с целью незаконного завладения наследством или сокрытия преступления.

Кто делает восстановление документа?

Выдача повторных свидетельств регулируется статьей 9 Федерального закона No143 от 1997 года и новым приказом министерства юстиции Российской Федерации от 2018 года. По нормативным актам, за документной копией идут в отделение:

  1. ЗАГСа, который осуществляет выдачу свидетельства;
  2. местной администрации при выполнении функции ЗАГСа;
  3. любого офиса с моими документами в районе или городе выдачи;
  4. консульского учреждения Российской Федерации за границей.

[3]

Сроки рассмотрения заявки

В дополнение к теме, как получить повторное свидетельство о смерти, стоит указать, что сроки создания справки о смерти будут зависеть от метода подачи заявления. При личном обращении заявителя в государственный орган, который осуществлял оформление первоначального оригинального документа, оплате государственной пошлины, приложении необходимых документов и получении документа в день приезда — на протяжении часа.

При необходимости обращения в ЗАГС в ином населенном пункте с пересылкой заявления с документами по почте или заявки с помощью онлайн-сервиса, протяженность процедуры может занять месяц с момента документального получения.

Нормативно-правовая база для получения документа

О возможности получения новых документов взамен утерянных, заявители узнают из приказа №194, опубликованного Минюстом РФ, здесь же перечислены бумаги, которые потребуется предъявить. Форма заявления, подаваемого через МФЦ или Госуслуги, утверждена в приказе этого же ведомства №144. Размер государственной пошлины регулируется НК РФ. Право на услугу у граждан возникает на основании Конституции, Гражданского и Семейного кодекса РФ.

Потеря документа, подтверждающего кончину родственника, может никак не отразиться на благосостоянии семьи. Об утрате могут и не вспоминать на протяжении нескольких лет, не спеша оформлять новое свидетельство, что в корне неправильно. Не имея на руках этой простой бумажки, нельзя вступить в наследство или получить положенное пособие или же недополученную пенсию усопшим. Лучше решить вопрос с получением дубликата взамен утраченного документа, как можно быстрее.

Как родственнику получить дубликат свидетельства о смерти, если оно было утеряно

Восстановление свидетельства о смерти при его утрате, порче или ветхости во всех российских регионах можно не только через ЗАГС, но и многофункциональный центр. В некоторых МФЦ доступна подача запроса на создание копии.

В ЗАГС

Видео (кликните для воспроизведения).

Многие граждане спрашивают, свидетельство о смерти как получить дубликат родственнику. Чтобы получить его, родственник должен обратиться в ЗАГС, территориальный орган, ответственный за регистрацию смерти россиянина. Выполнить это действие возможно самостоятельно или с помощью нотариуса.

Просьбу на дубликат свидетельства о смерти можно направить по почтовому адресу. Документальное заявление должно быть нотариально заверенным, как и документальная копия, которая подтверждает связь с упокоенным лицом. Высылка дубликата осуществляется в ЗАГС по ПМЖ.

Процедура дубликатной выдачи

Записи всех актов о гражданском состоянии составляются в нескольких копиях. Один идет в территориальный отдел ЗАГСа, который осуществил регистрацию человеческой смерти и выдачу родственным лицам свидетельства. Второй идет в отделение регионального архива.

Восстановление свидетельства родственному лицу осуществляют по такому экземпляру. При не сохранении дубликата, сотрудник государственного учреждения отправляется в архив. Там делают проверку информации, изготовление дубликата и пересылку его для заявительной выдачи.

На экземпляре, хранящемся в отделении ЗАГСа или архива, отмечают факт о том, что документ был оформлен повторно, в дополнение к теме, как восстановить свидетельство о смерти.

Срок создания и выдачи документального восстановления зависит от пару моментов:

  1. при обращении заявителя прямо в отдел ЗАГСа и сохранения экземпляра записи о смерти, дубликат создают и выдают моментально;
  2. при потере первого экземпляра, уничтожении или обращении за дубликатом в архив, дается месяц;
  3. при подаче заявителем запроса через многофункциональный центр, срок не превышает десяти суток. При повторном оформлении документа с помощью регионального архива, процедура занимает 30 дней.

Зачем это нужно

Свидетельство о смерти защищено от подделки

Свидетельство о смерти является невероятно важным документом практически таким же как свидетельство о рождении или о заключении брака. В документе указывается время, место и причина смерти погибших. В большинстве стран мира свидетельства хранятся в гос. архивах.

Читайте так же:  Законы наследования биология

Получить копию такого документа можно при обращении, после официального запроса. Хотя во многих регионах по причине страха личных данных данный процесс был намеренно усложнен.

Обычно выдачей данного документа занимается доктор или медицинский эксперт. Но в некоторых случаях причина смерти и так понятна и справку заполняется на месте экспертом, либо работниками полиции.

Документ должен выдаваться как можно скорей, иначе доктора могут подвергаться штрафам за задержки. Если тело было передано на вскрытие для того чтобы выяснить все причины смерти, то этот момент также должен быть указан в документе.

В некоторых обстоятельствах данный документ выдается вовсе без тела. Например, если человек был потерян без вести или в случае катастрофы. Документ заполняется для того чтобы члены семьи покойного могли получать пособия. Иногда свидетельство выдается в течение семи лет с момента пропажи. Такое длительное отсутствие заставляет думать о смерти человека.

Без документа муж/жена покойного не могут вступать в новый брак, захоронить покойного, получать пособие и вступить в права наследства. Именно для этих целей обычно семьи и получают свидетельство о смерти. Обычно документ выдается в течение одного дня.

Без него доказывая свои права полученные по наследству придется еще как то доказать, что человек от которого вы что то унаследовали погиб. И единственное что это может доказать это свидетельство о смерти.

Как получить дубликат свидетельства о смерти, подскажет видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Когда у нас умер дедушка наш, то моя сестра поторопилась получить все необходимые документы о его смерти. Пособия нам ни какие не нужны были, просто пришлось много занимать, чтоб организовать похороны.

Где можно восстановить свидетельство о смерти родственника

Потеря документов и их последующее восстановление – процедура неприятная, но необходимая. Не имея представления, например, о том, как получить дубликат свидетельства о смерти или как восстановить свидетельство о смерти, многие граждане несут значительные материальные убытки. Стоит изучить данную процедуру подробнее.

Заявление на восстановление свидетельства

Обращаясь в ЗАГС, следует сделать подачу стандартного заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти. Бланк выдается заявителю на месте.

Основания отказа в выдаче нового документа

Есть ли возможность отказа заявителю в государственных органах ЗАГСа в оказании услуги? Отказ может быть в пару случаях:

  1. Пакет документов, который нужен, чтобы было рассмотрено заявление, неполный;
  2. В ЗАГСе не сделана отметка о человеке, документ о смерти которого требуется восстановить;
  3. Заинтересованный человек, который не является родственным лицом умершего россиянина, не обосновал необходимость получения документального дубликата с правомерной заинтересованностью.

Отказ в запрашиваемом документе должен быть оформлен письменно и передан официальному заявителю под расписку. При незаконном отказе, есть возможность гарантированного оспаривания в судебном порядке.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —

Получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ могут следующие категории заявителей:

  • близкий родственник умершего (супруг(а), родитель, ребенок);
  • уполномоченный представитель вышеуказанного лица, действующий на основании доверенности.

Заявления от иных заинтересованных лиц, чьи права каким-либо образом затронуты (например: наследник по завещанию), организаций, иностранцев и апатридов в МФЦ не рассматриваются.

Государственная услуга оказывается по экстерриториальному принципу – адрес регистрации заявителя значения не имеет. При этом обратиться за повторным свидетельством можно в Многофункциональные центры только того субъекта РФ, в котором ранее был выдан первичный документ.

Восстановление записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в других субъектах РФ, через отделения «Мои документы» не производится.

Необходимые документы

Для получения свидетельства о смерти собираются и подаются в орган ЗАГС документы:

  • Заявление о смерти. Возможно и устное обращение.
  • Удостоверения личности покойного и заявителя (паспорт или иное).
  • Документ, удостоверяющий родственные связи (если заявитель и умерший – родственники).
  • Медицинское свидетельство смерти.
  • Действующее постановление суда, признавшего гражданина умершим или решение о факте смерти.
  • Документ о смерти репрессированного лица. ЗАГС может затребовать этот документ и самостоятельно.

Если с заявлением обращается доверенное лицо от родственников покойного, то оно прилагает к прочим документам доверенность с печатью и подписью нотариуса. Нотариальное заверение нужно и для предоставления свидетельства в другой стране.

Все данные заносятся в книгу актов ЗАГС, где хранятся 100 лет и при желании могут быть затребованы повторно.

Шаг 2. Уплата госпошлины

За выдачу повторного свидетельства о смерти с заявителя взимается государственная пошлина в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ в размере 350 рублей.

Уплатить ее можно в терминале МФЦ

Как повторно получить документ

Свидетельство о смерти — официальный документ

Чтобы повторно получить свидетельство о смерти потребуется обратиться в то же подразделение ЗАГСа, где оно было оформлено в первый раз.

Если наследники точно не знают, где именно было выдано данное свидетельство, то они должны обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства умершего гражданина. Если имеется копия справки о смерти, то требуется посмотреть местонахождение выдавшего документ органа.

Что делать, если свидетельство было получено первоначально в другом городе и на данный момент нет физической возможности его получить? Тогда можно просто оформить в органах нотариуса доверенность на получения свидетельства на другого человека.

Также закон допускает использование заказного письма через отделение МФЦ, если оно есть в том городе или использовать ресурс государственных услуг. Тогда выдача свидетельства может быть произведена по месту регистрации самого заявителя.

Получить дубликат свидетельства можно на сайте государственных услуг. Для этого требуется:

  • Перейти на официальный ресурс государственных услуг.
  • Заполнить приведенную там форму с указанием:
  1. ЗАГСа выдавшего первое свидетельство;
  2. ФИО, адрес и прочие данные паспорта;
  3. Реквизиты первого свидетельство (если они были сохранены);
  4. Адрес электронной почты, на которую будут отправляться уведомления;
  5. Почтовый адрес отделения ЗАГСа, в котором вы сможете получить дубликат.
  • При помощи безналичного расчета прямо на сайте оплачиваете стандартную государственную пошлину (она составляет 350 рублей).

После того как ваша заявка будет обработана в течение 30 дней на вашу почту будет отправлено уведомление, с информацией о том где можно будет получить дубликат, в какие часы. Если найти в определенном отделении ЗАГСа данное свидетельство не получилось, то вам будет отказано.

Для получения данного документа важно при себе иметь:

  • Копию собственного удостоверения личности (также рекомендуется при себе иметь и сам документ, для того чтобы можно было сверить);
  • Если имеется, то ксерокопию потерянного документа;
  • Чек о факте уплаты государственной пошлины;
  • Доказательства о факте родства с покойником.
Читайте так же:  Варианты завещаний наследства

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Точное время, за которое будет восстановлено утраченное или испорченное свидетельство о смерти зависит от принимающей заявление структуры. В МФЦ его могут рассматривать в течение 6-7 дней, Госуслуги пересылают ответ на почту не позже, чем спустя 30 дней. В ЗАГСе проблему решают в день обращения, если собраны все документы. Если запрос подается в ЗАГС другого города, то ответ может прийти в течение 1 месяца.

В МФЦ

Получение дубликата свидетельства о смерти возможно через отделение МФУ. Центр будет выполнять посредническую роль между родственными лицами упокоенного и государственного органа: принять заявку, переслать его в отделение ЗАГСа и получить созданную копию.

Отказ в выдаче дубликата

Основания для отказа в приеме документов (выдачи повторного свидетельства):

  • лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
  • не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
  • нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.

Шаг 1. Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Где получают?

Регистрация смерти оформляется в органах ЗАГС. Месторасположение органа ЗАГС, который выдает свидетельство о смерти, определяется по месту ее регистрации:

  • По адресу прописки покойного или месту жительства родственников.
  • По месту, где было найдено тел или наступила смерть.
  • По месту расположения организации, выдавшей свидетельство о смерти или по суду, который вынес решение о смерти.
  • При смерти в пути – ближайший ЗАГС по месту снятия пассажира с транспортного средства.
  • При смерти в экспедиции или турпоходе – в органе ЗАГС ближайшего к месту гибели населенного пункта.

При оформлении свидетельства о смерти вы можете попросить выдать справку № 33, нужную для социальной помощи по погребению.

После прохождения регистрации смерти и подачи документов ЗАГС записывает акт смерти и выдает свидетельство о смерти. В нем содержатся:

  • ФИО, дата и место рождения и смерти.
  • Номер акта.
  • Место регистрации факта смерти.
  • Дата выдачи и составления свидетельства.

Если дату смерти установил суд, то ей считается дата, когда суд вынес решение или оно вступило в законную силу.
Свидетельство о смерти подписывается оформившим лицом и руководителем органа ЗАГС, удостоверяется печатью. Выдается в день обращения, госпошлина за получение бланка не уплачивается.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В выдаче дубликата отказывают:

  • если заявитель не обладает нужной степенью родства с покойным;
  • при неправильном оформлении документов;
  • если представляющее интересы родственника покойного лицо не имеет удостоверяющих полномочия документов.

Достоверность сведений, передающихся в государственные учреждения, проверяется. При обнаружении неточностей или ошибок документы не принимаются.

Бесплатная консультация юриста

Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?

Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —

Как восстановить документы, выданные в загсе

1. Кто и какие документы загса может восстановить?

Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • свидетельство об усыновлении;
  • свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям , недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

2. Как восстановить документ загса, выданный в Москве?

Если первичный документ был выдан в Москве, для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

  • заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

«>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
  • «>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • Подать документы можно несколькими способами:

    • в отдел ЗАГС, который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения;
    • в любой другой отдел ЗАГС Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
    • в любой центр госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

    3. Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?

    Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно — в центральный орган ЗАГС региона с письменным заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки).

    Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация — на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.

    К заявлению рекомендуется приложить копии документов , подтверждающих ваше право на получение повторного свидетельства (справки).

    После того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский отдел ЗАГС и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).

    Читайте так же:  Наследование приватизированной квартиры после смерти супруга

    Для получения документа в Москве вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    «>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
  • «>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности получить документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • 4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

    Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

    • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.

    Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    5. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?

    Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:

    • заявление;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
    • если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
    • если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.

    Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

    Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

    7. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

    Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.

    [1]

    После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.

    8. Как уплатить госпошлину?

    Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС города Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.

    Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.

    Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.

    Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

    Госпошлину не нужно платить при получении:

    • справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
    • повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
    • повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
    • извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
    • свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
    • документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

    9. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.

    Источники

    Литература


    1. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.

    2. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.

    3. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.
    4. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.
    Где брать копию свидетельства о смерти
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here