Где сделать дубликат свидетельства о смерти

Сегодня мы подготовили статью: "Где сделать дубликат свидетельства о смерти" на основе авторитетных источников. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Порядок выдачи и получения свидетельства о смерти родственниками

Свидетельство о смерти – документ, отнесенный к категории строгой отчетности, который выдается после кончины каждого гражданина. Как и где можно получить свидетельство о смерти, а главное кто имеет право его оформить – рассмотрим далее.

Внешний вид документа

Документ выдается компетентными органами на подтверждение факта кончины особы. Оформлять его могут и выдавать исключительно государственные органы – ЗАГС или же МФЦ.

Как выглядит сам бланк? Его форма утверждена государственными нормативными актами, и начиная с 2014 года в документооборот России, введены новые бланки, где содержится дополнительный обязательный пункт «Национальность».

Сам образец бланка имеет формат А4 – обязательно присутствуют защитные водяные знаки, а также отображены следующие персональные данные:

  • фамилия, полное имя, отчество покойного;
  • дата его рождения;
  • гражданство, предусмотренное паспортом или свидетельством о его рождении;
  • шаблон документа предусматривает указание места и даты кончины;
  • отметка непосредственно органа ЗАГСа, как и дата выдачи.

Если смерть произошла за рубежом

Если особа погибла за пределами страны в период временного выезда за территорию РФ – стоит обратиться за получением документов в ближайшее консульство России. Представители консульства не только подтвердят, оформят документально сам факт смерти, но и помогут транспортировать труп на территорию России. Но все расходы будут оплачивать родственники самого покойного.

Также для оформления документов важно получить соответствующее медицинское заключение местной медорганизации. Именно оно подается в местное консульство – на заключении медиков консульство ставит апостиль либо штамп консульской легализации.

После прибытия тела и пакета документов на территорию РФ, последние подлежат переводу на родной язык, его заверяет нотариус. При подаче пакета документов в органы ЗАГСа – подают как оригинал, так и заверенную нотариусом копию.

Заключение Эксперта

  1. Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
  2. Стоимость дубликата – 350 р.
  3. Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
  4. Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
  5. Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена аналогичными свойствами.

Кто восстанавливает документ

Порядок выдачи повторных свидетельств регулируют: ст. 9 ФЗ № 143 от 15.11.1997 и новый Приказ Минюста РФ № 307 от 28.12.2018. Согласно этим нормативным актам, за дубликатом документа обращаются:

  • в ЗАГС, который выдал первое свидетельство;
  • местную администрацию, если она выполняет функции ЗАГСа;
  • любой офис «Мои документы» в районе или городе выдачи первоначального свидетельства;
  • в некоторых случаях — в консульские учреждения РФ за рубежом.

В ЗАГС

Для получения дубликата свидетельства родственник покойного обращается в отделение ЗАГС, который регистрировал факт смерти гражданина. Сделать это можно лично или через представителя по нотариальной доверенности.

Запрос на получение свидетельства допустимо отправить по почте. Заявление должно быть заверено нотариусом, как и копия документа, подтверждающая родство с покойным.

Изготовленный дубликат высылают в отделение ЗАГС по месту жительства или проживания получателя.

В МФЦ

Восстановить свидетельство о смерти можно через МФЦ. Центр исполняет роль посредника между родственниками покойного и госорганами: принимает заявление, пересылает его в ЗАГС, затем выдает изготовленный дубликат.

Можно обратиться в любой офис «Мои документы», который обслуживает город или район получения первого свидетельства. Режим работы Центров удобнее, чем государственных учреждений: они открыты даже в выходные.

Предусмотрена предварительная запись на прием к специалисту МФЦ, ждать в очереди не потребуется.

Через Госуслуги

Подать электронную заявку через Госуслуги (ЕПГУ) в 2020 году нельзя. Однако на многих региональных порталах такая возможность реализована.

Например, на сайте Правительства Татарстана пользователям доступна запись в отделения ЗАГС с предварительным указанием темы посещения. Так родственники покойного могут спланировать поход в госучреждение и потратить на получение дубликата не больше 1–2 часов.

На официальном сайте Мэра Москвы можно не только записаться, но и подать заявление на восстановление свидетельства и оплатить госпошлину с 30-процентной скидкой (245 рублей). Но все равно получать бумажный документ придется в выбранном отделении ЗАГС.

Получение свидетельства за границей

Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.

Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.

Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.

После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. Специалист отдел ЗАГС потребует доказательства того, что данный документ необходим заявителю.

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

  • его официальные родители;
  • братья и сестры;
  • его официальная супруга;
  • его дети, в отношении которых установлено отцовство;
  • третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

Бабушки

Получить свидетельство о смерти бабушки могут:

  • ее дети;
  • братья и сестры;
  • ее внуки (в случае гибели детей).

Родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Обязательно или нет оформлять

Сам факт смерти должен быть подтвержден документально. Свидетельство о смерти предоставляют во все государственные инстанции после кончины гражданина в таких ситуациях:

  • При оформлении наследниками оставленного покойным наследства.
  • Для получения компенсационных выплат средств на похороны, уход и содержание покойного перед смертью.
  • Брать его необходимо при получении пособия, выдаваемого на погребение, оформляемого в Пенсионном фонде России.
  • Это основание для перезаключения договора аренды жилого/нежилого помещения.
  • Подавать в соответствующие органы свидетельство о смерти необходимо и для получения неполученной зарплаты/пенсии или стипендии.
  • Дабы оформить на основании данного документа пособие по потере кормильца.
  • Также оформить его необходимо и для подачи в ЖЭК с целью перерасчета стоимости коммунальных услуг.

Госпошлина

За первичную выдачу свидетельства о смерти госпошлина не взимается. Она уплачивается, если документ требует восстановления. Сделать это можно в любом отделении банка или через терминал в регистрирующем органе.

Читайте так же:  Можно сделать дубликат свидетельства о смерти

Госпошлина за выдачу дубликата справки о смерти – 200 рублей.

Права оформления свидетельства о смерти через МФЦ

Представленное право согласно норм закона получают такие уполномоченные лица:

  • родственники покойного, иная особа, присутствующая на момент кончины, либо иным способом информировавшее о данном факте;
  • медицинской организации и органы соцзащиты, если на момент кончины особа пребывала в данных учреждениях;
  • органы пенитенциарной системы когда на момент кончины особа пребывала в местах лишения свободы;
  • органы МВД, если кончина особы наступила вследствие исполнения смертного приговора;
  • органы дознания, следствия – при проведении следствия по факту кончины особы, если личность его не установлена;
  • командиры и заместители в/части, если на момент кончины особа проходила воинскую службу.

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.

  • Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
  • Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
  • Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.

Как и когда оформить дубликат

Дубликат свидетельства заявитель может получить в случае утери или порчи оригинала – достаточно обратиться в органы ЗАГСа, которые выдавали оригинал гербового свидетельства. Также особа подает:

  • собственный паспорт;
  • документ, подтверждающий степень родства с покойником – свидетельство о рождении или браке, и так далее;
  • если есть, подать стоит копию ранее выданного оригинала восстанавливаемого свидетельства.

Уже в отделении ЗАГСа пишется заявление по установленному образцу, указав:

  • собственные паспортные данные;
  • степень родства с усопшим;
  • цель, почему и для чего требуется данное свидетельство.

Далее в отделении Сбербанка особа приплачивает государственную пошлину, в размере установленном при оформлении дубликатов – квитанцию подают в органы ЗАГС. Последний и выдает соответствующее свидетельство, при этом сроки рассмотрения поданного заявления не превышают срок в 30 рабочих суток. Сам дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа.

Процедура выдачи дубликата

Записи всех актов гражданского состояния составляются в 2 экземплярах. Один остается в территориальном отделе ЗАГС, который зарегистрировал смерть человека и выдал родственникам свидетельство. Второй отправляется в региональный архив. В Москве, например, он располагается в Среднем Каретном переулке, д. 7.

Свидетельство родственнику покойного восстанавливают на основании такого экземпляра. Если он не сохранился, сотрудник ЗАГСа обращается за подтверждением в региональный архив. Там проверяют информацию, изготавливают дубликат и пересылают его для выдачи заявителю.

На экземпляре, который хранится в ЗАГСе или архиве, проставляют отметку об оформлении повторного документа.

За восстановление свидетельства о смерти родственник покойного оплачивает госпошлину в 350 руб. (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию выдают непосредственно в ЗАГСе или МФЦ. Погашать ее нужно в отделении Сбербанка или в терминале многофункционального центра до получения дубликата документа.

Срок изготовления и выдачи восстановленного документа зависит от нескольких факторов:

  • если заявитель обращается непосредственно в отделение ЗАГС и в нем сохранился экземпляр записи о смерти, дубликат изготавливают и выдают в день обращения за ним;
  • если первый экземпляр потерялся, уничтожен и пришлось обращаться в региональный архив, — 30 дней;
  • если заявитель подал запрос через МФЦ, срок в обычном случае не превышает 6–10 дней. Если повторное свидетельство оформляют через региональный архив — месяц.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .

Зачем нужен

Выдача данного документа – немаловажная задача, поскольку именно он выступает решающим документом в решении многих юридических вопросов. И особенно, если речь идет о:

  • решении спорных имущественно-наследственных вопросов;
  • оформлении погребального места на территории кладбища;
  • получении пособий от государства на погребение.

Кто его выдает? Взять его можно в органах ЗАГСа, но в последние годы получить его заявители могут и в МФЦ, подав заявление онлайн.

Список документов

Для получения свидетельства о смерти необходимо собрать следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • паспорт умершего (при наличии);
  • медицинское свидетельство о смерти;
  • решение суда о признании лица умершим (при необходимости);
  • документ о факте смерти лица, подпадающего под закон о реабилитации жертв политических репрессий (при необходимости).

Для восстановления ранее выданного свидетельства о смерти необходимо подать:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • чек оплаты госпошлины.

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам.

Справка наделяется силой повторного свидетельства. Поэтому выбор варианта остается за заявителем.

Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».

Стоимость справки в 2020 году составляет 200 р.

Основания для отказа в выдаче документа

Уполномоченный орган может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

  • не оплачена госпошлина;
  • отсутствуют необходимые документы;
  • не заполнено заявление;
  • заявление содержит ошибки или исправления;
  • полномочия заявителя не подтверждены.

Требуемые документы

Что нужно иметь с собой:

  • паспорт;
  • нотариальную доверенность и удостоверение личности представителя;
  • заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (бланк можно получить в ЗАГС или МФЦ);
  • квитанцию об оплате госпошлины. Нужен оригинал, так как регламентом не предусмотрена проверка поступления платежа через Федеральное казначейство;
  • документы для доказательства родственных связей с покойным.

К последним относят:

  • справки или свидетельства о рождении;
  • копию или заверенную выписку из решения суда об установлении родственных отношений;
  • документ, подтверждающий смену персональных данных, если фамилии заявителя и умершего не совпадают;
  • судебное решение о признании отцовства;
  • акт об усыновлении или удочерении;
  • брачное свидетельство и др.

Все бумаги предъявляют в оригиналах. Заявление и квитанцию сотрудник ЗАГС забирает без возврата. С остальных при необходимости снимает копии.

Получение гербового свидетельства

Получить данный документ можно в ЗАГСе, так и в МФЦ, где был зарегистрирован покойник. На адрес данных госорганов заявитель подает заявление, дополнительно прилагая:

  • документ, удостоверяющий сам факт смерти;
  • паспорта – самого заявителя и покойника.

Само свидетельство выписывается уполномоченным лицом и выдается запросившей особе непосредственно в день обращения. В список заявителей закон относит:

  • медучреждения и органы соцзащиты;
  • подразделения структуры органов МВД и органы дознания;
  • воинские подразделения.
Читайте так же:  Наследовании закону наличии завещания

Оформление документа в органах МФЦ как услуга – бесплатна, соответственно платить госпошлину за данный акт – не придется. Но МФЦ могут отказать в выдаче данного документа. Причины отказа могут быть следующие:

  • при регистрации самого факта смерти – были допущены ошибки;
  • поданные документы не соответствуют установленным законом образцам;
  • заявитель не имеет права на подачу и получение соответствующих бумаг.

Причиной отказа может быть и непризнание решение иностранного суда, подтверждающего смерть особы.

Как проверяют акт смерти и подлинность документа

Потребность в проверке подлинности выданного документа может возникать по самым разным причинам – долги перед банками или уклонение от следствия, воинской службы и так далее. Каким образом можно проверить подлинность выданного и предоставленного документа? На законодательном уровне возможны такие варианты проверки:

  • подача письменного запроса в органы ЗАГСа;
  • либо лично посетить отделения ЗАГС;
  • отыскать ответ на ЕПГУ (единый портал государственных услуг).

Но стоит сразу сделать оговорку – когда заявитель не близкий родственник покойного, не представитель соответствующих государственных структур, которые имеют право запрашивать такого формата документы, то получить ответ на вопрос подлинности выданного и представленного свидетельства о смерти не получится. В таком случае единственный выход из ситуации – стоит отдать документ эксперту и тот проверит его подлинность, либо обратиться с соответствующим обращением в правоохранительные органы.

С подобным обращением могут обращаться уполномоченные особы, рассмотренные выше, а именно близкие или иные должностные люди, проводящие проверку подлинности выданного свидетельства.

Если говорить о ЕПГУ – он также не уполномочен предоставить данные о регистрации смерти, как и проводить проверку подлинности выданных документов. Через данный портал уполномоченные особы только подают заявку на регистрацию смерти или же на получение соответствующих социальных выплат. Но после получения на руки свидетельства о смерти особы.

Подводя итог, можно резюмировать – регистрация факта смерти, оформление всей документации как процедура сложна. И получить документ о смерти, проверить подлинность свидетельства, не имея на то полномочий или посредством Интернета – не получится. Это можно сделать посредством обращений в соответствующие органы ЗАГСа и при условии имеющихся на то полномочий и прав.

Как и где восстановить свидетельство о смерти?

Не имеет значения, почему у вас отсутствует необходимый документ. Важно то, что процедура переоформления несет определенные сложности. В статье мы рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти, сколько оно стоит и какие документы нужно подготовить.

Сроки оформления в ЗАГСе справки о смерти

После получения всех справок и заключений – заявитель подает их в ЗАГС и желательно по месту прописки покойника. Каждый человек, уполномоченный на подачу документов, относит пакет представителю органов ЗАГСа. Последний проверяет их, правильно ли заполнены документы, и после выдается окончательное свидетельство о смерти.

Паспорт умершего обязательно оставляют в органах ЗАГС, а родственник получает свидетельство о смерти.

Как быстро надо подать документы в органы ЗАГСа – нормы закона прописывают 3-х дневные сроки с даты смерти или же обнаружения тела. Стандартно свидетельство в органах РАГСа может делаться в течении суток, на практике процесс более быстрый – это занимает порядка часа времени.

[2]

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

  1. Обращение в уполномоченный орган.
  2. Оплата госпошлины.
  3. Подача документов и заявления.
  4. Получение дубликата.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194:

  • гражданский паспорт заявителя;
  • свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
  • документы, подтверждающие перемену данных покойного;
  • сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
  • документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
  • данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
  • сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
  • нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:

  • свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
  • свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
  • завещание (оригинал или дубликат);
  • справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
  • справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.

Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.

Он включает следующую информацию:

  • способ подачи документов;
  • информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
  • данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
  • наименование органа, выдавшего документ;
  • просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
  • данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
  • место регистрации смерти;
  • орган, который регистрировал смерть;
  • дату госрегистрации;
  • номер акта гражданского состояния;
  • отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
  • дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р.

Дополнительные расходы возможны исключительно при направлении почтового отправления. Придется оплатить пересылку и нотариальное удостоверение документов.

Адреса

Документы для получения свидетельства о смерти могут быть поданы через отделение ЗАГСа (по месту жительства умершего или заявителя, наступления смерти, обнаружения тела, нахождения медицинской организации, выдавшей свидетельство, нахождения органа суда, вынесшего решение), МФЦ или портал Госуслуг.

Восстановление документа осуществляется через то отделение ЗАГСа, в котором оно было выдано ранее.

Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника

Во всех регионах России восстановить свидетельство о смерти в случае его утраты, порчи или ветхости можно не только через ЗАГС, но и в многофункциональных центрах. В некоторых МФЦ доступна онлайн-подача запроса на оформление дубликата.

Что изменилось в ситуации получения повторного документа в 2020 году?

Получение справки о смерти и чем она отличается от свидетельства

Медсправка о смерти – заключение, выдаваемое по утвержденной форме N 106/y-08 и предназначенное как для подтверждения факта кончины гражданина, так и ведения статистических учетов. Выдается в медицинских учреждениях и оформляется там, где констатировали факт кончины – больница либо поликлиника, морг или же профильный меддиспансер.

Говоря о том, кто выдает заключение в медучреждениях – заведующий отделением, при наличии таких удостоверений:

  • паспорт самого покойного, а также заявителя:
  • если есть медицинский страховой полис и амбулаторная карта покойного.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как отмечалось ранее, выдать данный медицинский документ может главрач, заведующий отделением, иное уполномоченное лицо. Главное, на нем должна стоять печать должностного лица, как и подпись, дата выдачи.

Читайте так же:  Платят ли налог при вступлении в наследство

Порядок выдачи предусматривает, что на нем могут проставляться особые отметки – окончательное или предварительное. Если это предварительное заключение – медики будут проводить дополнительно назначенные исследования для установления, подтверждений/опровержений причины смерти, окончательно устанавливать причину смерти. Уже в окончательное свидетельство медики вносят все результаты исследований, а при выдаче – на нем делают пометку «Взамен предварительного».

Медицинская справка о смерти отличается от свидетельства по следующим пунктам:

  • медицинское свидетельство выдают соответственно медицинские инстанции и содержит в себе медицинское обоснование кончины;
  • на основании мед. документа выдается само свидетельство о смерти человека.

При этом в медицинском документе – прописаны мед основания кончины, в свидетельстве о смерти – общие данные о покойнике. Вот основная разница в них.

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть закрыто. Что делать?

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Получение свидетельства о смерти во Владимире

Какие документы необходимы для получения свидетельства о смерти во Владимире, адреса ЗАГСов и МФЦ, размер госпошлины за восстановление свидетельства в 2018 году, бланки заявлений для скачивания и их подача в электронном виде, срок оформления документов.

Способы восстановления свидетельства

В 2020 году заявитель может воспользоваться следующими способами:

  • через ЗАГС;
  • через МФЦ;
  • через Госуслуги;
  • по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.

Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.

Через Госуслуги

Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.

Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.

Заявление подписывается простой электронной подписью.

Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней необходимо перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Свидетельство о смерти

Содержание (кликните, чтобы открыть)

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного.

Гербовое свидетельство о смерти из отдела ЗАГС необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинского свидетельства о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

  • наследникам (для оформления наследства);
  • собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
  • третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Если запись о смерти не сохранилась

Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. Их бумажные копии только недавно начали переводить на электронные носители. Иногда случается так, что оба экземпляра записи о смерти уничтожены или потеряны.

Если нужно восстановить свидетельство о смерти давно умершего родственника, записи о которой не сохранились, подают заявление в суд об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния.

К нему прилагают квитанцию об уплате пошлины в 300 руб. (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) и доказательства — документы из архивов и другие свидетельства.

С октября 2018 года в России появился Единый госреестр записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Это общероссийский банк данных, в котором скапливается информация обо всех браках, разводах, рождениях, смертях. На протяжении нескольких лет в него будут переносить старые записи, хранящиеся с 1917 года.

Полноценно ФГИС «ЕГР ЗАГС» заработает с 2021 года. После этого граждане смогут обращаться за восстановлением документов в любое отделение на территории России независимо от места первоначальной выдачи свидетельства и получать их в день обращения.

Как зарегистрировать смерть

1. В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека?

Зарегистрировать смерть и получить свидетельство о смерти можно только в том случае, если факт смерти человека подтвержден документально. Такими документами могут быть:

    Медицинское свидетельство о смерти

Медицинское свидетельство о смерти выдается сотрудниками морга. Получить его может только родственник умершего или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности.

Не перепутайте с документом о констатации смерти, который выдается сотрудниками скорой помощи или участковым врачом в тот момент, когда фиксируется факт смерти. Это документ, который необходимо представлять в морг.

 В случае смерти ребенка на первой неделе жизни вместо медицинского свидетельства о смерти предоставляется справка о перинатальной смерти, которую выдает врач в роддоме или больнице, куда обратилась мать после родов, или частнопрактикующий врач. Прежде чем оформить свидетельство о смерти, придется оформить свидетельство о рождении. Если ребенок умер при родах, свидетельства о рождении и смерти оформлять не надо. Вместо этого в органах ЗАГС нужно получить справку о рождении мертвого ребенка.

«>медицинское свидетельство о смерти ;
решение суда об Факт смерти устанавливается судом в том случае, если доподлинно известно, что человек умер при тех или иных обстоятельствах, но по каким-то причинам орган ЗАГС не смог выдать свидетельство о смерти (например, отсутствовало тело умершего и медработник не смог констатировать смерть).

«>установлении факта смерти или Признание человека умершим

Признание человека умершим — это решение суда, вынесенное на основании того, что человек пропал без вести и сведения о нем не поступали в течение пяти лет (двух лет — для военнослужащих, шести месяцев — для тех, кто исчез при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать их гибель от определенного несчастного случая).

«>признании человека умершим ;

  • документ , подтверждающий смерть реабилитированного человека. Выдается органами МВД или прокуратуры.
  • Читайте так же:  Права и обязанности наследников по закону

    2. Кто и когда должен заявить о смерти?

    Получить свидетельство о смерти может любой человек, имеющий на руках необходимые документы.

    Регистрировать смерть рекомендуется в течение трех дней, но никаких санкций за нарушение срока подачи заявления законодательством не предусмотрено, поэтому свидетельство о смерти можно беспрепятственно получить и позже. Главное — до похорон, так как без свидетельства о смерти не получится захоронить умершего на московском кладбище: документ является обязательным.

    3. Какие документы потребуются, чтобы получить свидетельство о смерти?

    Для регистрации смерти вам понадобятся:

    • заявление;
    • документ, подтверждающий смерть: медицинское свидетельство о смерти, решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим, документ, подтверждающий смерть реабилитированного человека;
    • Документы, удостоверяющие личность заявителя

    Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

    • паспорт гражданина Российской Федерации;
    • загранпаспорт гражданина Российской Федерации — для лиц, постоянно проживающих за границей.

    Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

    • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
    • удостоверение беженца;
    • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
    • свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
    • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лиц без гражданства);
    • вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

    Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан или лиц без гражданства, должны быть переведены на русский язык и удостоверены российским нотариусом.

    «>документ , удостоверяющий личность заявителя;
    Документы, удостоверяющие личность умершего

    Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

    • паспорт гражданина Российской Федерации;
    • загранпаспорт гражданина Российской Федерации — для лиц, постоянно проживающих за границей;
    • свидетельство о рождении — для детей до 14 лет (свидетельство, выданное органом ЗАГС Москвы после 1 января 1990 года, можно не предъявлять).

    Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

    • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
    • свидетельство о рождении — для детей до 14 лет;
    • удостоверение беженца;
    • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
    • свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
    • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лиц без гражданства);
    • вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

    Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан или лиц без гражданства, должны быть легализованы, переведены на русский язык и удостоверены российским нотариусом.

    «>документ , удостоверяющий личность умершего.

    [1]

    Если заявитель или умерший — иностранный гражданин или лицо без гражданства, потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность.

    Как восстановить документы, выданные в загсе

    1. Кто и какие документы загса может восстановить?

    Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

    • свидетельство о рождении;
    • свидетельство о заключении брака;
    • свидетельство о расторжении брака;
    • свидетельство о перемене имени;
    • свидетельство об установлении отцовства;
    • свидетельство об усыновлении;
    • свидетельство о смерти.

    Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

    Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям , недееспособных — опекунам.

    Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

    В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

    Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

    2. Как восстановить документ загса, выданный в Москве?

    Если первичный документ был выдан в Москве, для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

    • заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    «>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
  • «>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • Подать документы можно несколькими способами:

    • в отдел ЗАГС, который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения;
    • в любой другой отдел ЗАГС Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
    • в любой центр госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

    3. Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?

    Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно — в центральный орган ЗАГС региона с письменным заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки).

    Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация — на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.

    К заявлению рекомендуется приложить копии документов , подтверждающих ваше право на получение повторного свидетельства (справки).

    После того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский отдел ЗАГС и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).

    Для получения документа в Москве вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
    Читайте так же:  Права на наследство без завещания в россии

    «>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
  • «>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности получить документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • 4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

    Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

    • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.

    Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    5. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?

    Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:

    • заявление;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
    • если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
    • если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.

    Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

    Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

    7. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

    Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.

    После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.

    8. Как уплатить госпошлину?

    Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС города Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.

    Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.

    Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.

    Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Госпошлину не нужно платить при получении:

    • справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
    • повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
    • повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
    • извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
    • свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
    • документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

    9. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

    Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.

    [3]

    Источники

    Литература


    1. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.

    2. Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.

    3. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
    4. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.
    Где сделать дубликат свидетельства о смерти
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here