Причины получения дубликата свидетельства о смерти

Сегодня мы подготовили статью: "Причины получения дубликата свидетельства о смерти" на основе авторитетных источников. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника

Близкие родственники часто уходят из жизни совсем внезапно, оставляя за собой большое количество нерешённых вопросов, главным из которых является распределение наследства, находившегося в собственности покойного. Для того, чтобы решить практически каждое дело умершего гражданина необходимо предъявлять свидетельство о смерти, либо его заверенный дубликат. В условиях стрессовых ситуаций потерять бумагу совсем не сложно, что говорит о необходимости её повторного получения, но мало кто из родственников усопшего знают, как это можно сделать.

В каких ситуациях требуется дубликат свидетельства о смерти родственника

Родственникам умершего гражданина может потребоваться дубликат соответствующего свидетельства при наступлении различных обстоятельств:

  • Если оригинал данной бумаги был утрачен, либо утерян из-за неосторожного обращения или при передаче бумаги в одно из государственных ведомств, оформляющих различные документы.
  • Когда лист, на котором отпечатаны сведения об усопшем обветшал, что делает невозможным его дальнейшее использование.
  • В тех ситуациях, когда наследники находятся в режиме конфликта и не желают передавать друг другу документы, но они требуются для осуществления различных правовых операций.

Важно! Свидетельство о смерти не может быть выдано каждому гражданину РФ, так как он должен доказать в ЗАГСе или МФЦ необходимость его получения.

Кто восстанавливает документ

Порядок выдачи повторных свидетельств регулируют: ст. 9 ФЗ № 143 от 15.11.1997 и новый Приказ Минюста РФ № 307 от 28.12.2018. Согласно этим нормативным актам, за дубликатом документа обращаются:

  • в ЗАГС, который выдал первое свидетельство;
  • местную администрацию, если она выполняет функции ЗАГСа;
  • любой офис «Мои документы» в районе или городе выдачи первоначального свидетельства;
  • в некоторых случаях — в консульские учреждения РФ за рубежом.

В ЗАГС

Для получения дубликата свидетельства родственник покойного обращается в отделение ЗАГС, который регистрировал факт смерти гражданина. Сделать это можно лично или через представителя по нотариальной доверенности.

Запрос на получение свидетельства допустимо отправить по почте. Заявление должно быть заверено нотариусом, как и копия документа, подтверждающая родство с покойным.

Изготовленный дубликат высылают в отделение ЗАГС по месту жительства или проживания получателя.

В МФЦ

Восстановить свидетельство о смерти можно через МФЦ. Центр исполняет роль посредника между родственниками покойного и госорганами: принимает заявление, пересылает его в ЗАГС, затем выдает изготовленный дубликат.

Можно обратиться в любой офис «Мои документы», который обслуживает город или район получения первого свидетельства. Режим работы Центров удобнее, чем государственных учреждений: они открыты даже в выходные.

Предусмотрена предварительная запись на прием к специалисту МФЦ, ждать в очереди не потребуется.

Через Госуслуги

Подать электронную заявку через Госуслуги (ЕПГУ) в 2020 году нельзя. Однако на многих региональных порталах такая возможность реализована.

Например, на сайте Правительства Татарстана пользователям доступна запись в отделения ЗАГС с предварительным указанием темы посещения. Так родственники покойного могут спланировать поход в госучреждение и потратить на получение дубликата не больше 1–2 часов.

На официальном сайте Мэра Москвы можно не только записаться, но и подать заявление на восстановление свидетельства и оплатить госпошлину с 30-процентной скидкой (245 рублей). Но все равно получать бумажный документ придется в выбранном отделении ЗАГС.

Зачем нужен дубликат свидетельства о смерти родственника?

Возникновение необходимости получать дубликат может возникнуть в различных ситуациях, как например:

  • Когда произошла утеря оригинального экземпляра
  • Когда имеются споры в получении наследства
  • Когда необходимо провести переоформление недвижимости, а оригинал стал непригодным
  • Когда возникают дополнительные факты, которые необходимо внести в свидетельство
  • При подаче документации в различные государственные органы иногда необходимо получение дубликата документа
  • Для оформления социальных выплат
  • Проведение выписки с жилой площади, где был прописан умерший

На каких основаниях ЗАГС может отказать в выдаче дубликата

Далеко не каждое заинтересованное лицо может получить искомую услугу, так как госорган, руководствуясь требованиями российского законодательства, всегда может сформулировать отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти для данного гражданина. Как правило, документы не подлежат рассмотрению по одной из следующих причин:

  • Если гражданин обращается в департамент ЗАГС, отличный от того, что выдавал первичный документ. Это означает, что собственной записан в реестре специалисты не имеют, а запрос этой информации из других учреждений моет затянуться на длительное время и добавить нежелательной работы. Так, сотрудники ЗАГС могут порекомендовать обратиться гражданину в другое отделение, либо поставят его в длительный лист ожидания.
  • В случае, если по прошествии длительного времени с момента ухода гражданина из жизни, его личное дело было утрачено или уничтожено за нехваткой места в электронных каталогах. В данном случае взять подобную бумагу будет очень проблематично, но она может быть восстановлена, если у гражданина имеется хотя бы светокопия первичного документа.
  • Если заявитель так и не смог обосновать цели, которые он преследует после обретения данного документа, либо в составе представленной документации не хватает каких-либо бумаг.
  • Когда заявитель не является ни близким родственником, ни заинтересованным лицом, а представляет интересы одного из них, но не имеет на руках соответствующей доверенности, уполномочивающей его к совершению подобных действий.

В заключение следует сказать, что такой документ, как свидетельство о смерти может потребоваться через очень продолжительное время после ухода человека из жизни. Поэтому каждому наследнику, родственнику или заинтересованному лицу следует обратиться в орган ЗАГС за дубликатом, так как оплата за бумагу невысокая, а в личном архиве данная бумага может очень пригодиться даже через несколько лет.

Читайте так же:  Составление и оформление завещания

Как зарегистрировать смерть

1. В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека?

Зарегистрировать смерть и получить свидетельство о смерти можно только в том случае, если факт смерти человека подтвержден документально. Такими документами могут быть:

    Медицинское свидетельство о смерти

Медицинское свидетельство о смерти выдается сотрудниками морга. Получить его может только родственник умершего или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности.

Не перепутайте с документом о констатации смерти, который выдается сотрудниками скорой помощи или участковым врачом в тот момент, когда фиксируется факт смерти. Это документ, который необходимо представлять в морг.

 В случае смерти ребенка на первой неделе жизни вместо медицинского свидетельства о смерти предоставляется справка о перинатальной смерти, которую выдает врач в роддоме или больнице, куда обратилась мать после родов, или частнопрактикующий врач. Прежде чем оформить свидетельство о смерти, придется оформить свидетельство о рождении. Если ребенок умер при родах, свидетельства о рождении и смерти оформлять не надо. Вместо этого в органах ЗАГС нужно получить справку о рождении мертвого ребенка.

«>медицинское свидетельство о смерти ;
решение суда об Факт смерти устанавливается судом в том случае, если доподлинно известно, что человек умер при тех или иных обстоятельствах, но по каким-то причинам орган ЗАГС не смог выдать свидетельство о смерти (например, отсутствовало тело умершего и медработник не смог констатировать смерть).

«>установлении факта смерти или Признание человека умершим

Признание человека умершим — это решение суда, вынесенное на основании того, что человек пропал без вести и сведения о нем не поступали в течение пяти лет (двух лет — для военнослужащих, шести месяцев — для тех, кто исчез при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать их гибель от определенного несчастного случая).

«>признании человека умершим ;

  • документ , подтверждающий смерть реабилитированного человека. Выдается органами МВД или прокуратуры.
  • 2. Кто и когда должен заявить о смерти?

    Получить свидетельство о смерти может любой человек, имеющий на руках необходимые документы.

    Регистрировать смерть рекомендуется в течение трех дней, но никаких санкций за нарушение срока подачи заявления законодательством не предусмотрено, поэтому свидетельство о смерти можно беспрепятственно получить и позже. Главное — до похорон, так как без свидетельства о смерти не получится захоронить умершего на московском кладбище: документ является обязательным.

    3. Какие документы потребуются, чтобы получить свидетельство о смерти?

    Для регистрации смерти вам понадобятся:

    • заявление;
    • документ, подтверждающий смерть: медицинское свидетельство о смерти, решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим, документ, подтверждающий смерть реабилитированного человека;
    • Документы, удостоверяющие личность заявителя

    Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

    • паспорт гражданина Российской Федерации;
    • загранпаспорт гражданина Российской Федерации — для лиц, постоянно проживающих за границей.

    Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

    • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
    • удостоверение беженца;
    • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
    • свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
    • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лиц без гражданства);
    • вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

    Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан или лиц без гражданства, должны быть переведены на русский язык и удостоверены российским нотариусом.

    «>документ , удостоверяющий личность заявителя;
    Документы, удостоверяющие личность умершего

    Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

    • паспорт гражданина Российской Федерации;
    • загранпаспорт гражданина Российской Федерации — для лиц, постоянно проживающих за границей;
    • свидетельство о рождении — для детей до 14 лет (свидетельство, выданное органом ЗАГС Москвы после 1 января 1990 года, можно не предъявлять).

    Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

    • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
    • свидетельство о рождении — для детей до 14 лет;
    • удостоверение беженца;
    • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
    • свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
    • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лиц без гражданства);
    • вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

    Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан или лиц без гражданства, должны быть легализованы, переведены на русский язык и удостоверены российским нотариусом.

    «>документ , удостоверяющий личность умершего.

    Если заявитель или умерший — иностранный гражданин или лицо без гражданства, потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность.

    Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника

    Во всех регионах России восстановить свидетельство о смерти в случае его утраты, порчи или ветхости можно не только через ЗАГС, но и в многофункциональных центрах. В некоторых МФЦ доступна онлайн-подача запроса на оформление дубликата.

    Что изменилось в ситуации получения повторного документа в 2020 году?

    Как получить дубликат, если нет подлинника

    Право на получение второго экземпляра при отсутствии оригинала возможно в соответствии с Законом от 15.11.1997 года № 143-ФЗ.

    Процедура такая же, как в первом варианте.
    Отличие в том, что из списка исключается документ, подтверждающий факт смерти:

    1. Паспорт заявителя;
    2. Выписка из домой книги, где последнее время проживал умерший;
    3. Любой документ, который доказывает наличие родственных связей с умершим.

    Если в подтверждение родства нет прямых доказательств, прикладываете всю связующую информацию. Например, дочери умершего отца необходимо сделать дубликат. Дочь в связи с регистрацией брака дважды меняла фамилию.

    Читайте так же:  Вступление в наследство в эстонии

    Оригиналы документов, которые прилагаются вместе с копиями к паспорту дочери и заявлению в случае перемены фамилии:

    1. Свидетельство о рождении дочери;
    2. Справка об изменении фамилии в связи с первым браком;
    3. Свидетельство о разводе с первым мужем;
    4. Свидетельство о браке со вторым мужем.

    В случае отсутствия документов о рождении, о браке, о разводе, перемене имени, фамилии и т.д. – делайте запрос в архивный отдел ЗАГС

    Сроки получения

    Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.

    В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.

    Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.

    Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.

    В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.

    Если придется заказывать в архиве ЗАГС подтверждающие справки (форма №34), государственная пошлина составит 200 рублей

    Где можно получить дубликат документа

    Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника и какие госучреждения предоставляют данную услугу для населения? Получить копию сертификата можно одним из трёх различных способов, каждый из которых остаётся на личное усмотрение заинтересованных лиц. Так, за данной бумагой люди могут обратиться в следующие инстанции:

    • В отдел ЗАГС по месту прописки покойного, где ближайшие родственники уже получали оригинал свидетельства.
    • Во многих крупных городах нашей страны действуют единые государственные многофункциональные центры (МФЦ), где под одной крышей собраны представительства почти всех казённых учреждений, занимающихся обслуживанием населения. Каждый гражданин может явиться в данный орган, и, взяв талон в электронную очередь, в нужное время подойти к высветившемуся окну, и опытный специалист, ориентированный на работу с клиентами, окажет необходимую услугу.
    • Для активных пользователей ПК и сети интернет уже несколько лет работает информационно-сервисный портал «Госуслуги», доступный по адресу www.gosuslugi.ru, зарегистрировавшись на котором каждый гражданин может получить или заказать искомую услугу с дальнейшим её завершением в стенах МФЦ. Среди опций, предлагаемых на сайте имеется и возможность получения дубликата свидетельства о смерти.

    При пользовании услугой онлайн все требуемые документы должны быть предварительно отсканированы и прикреплены к заявлению на выдачу свидетельства в электронном виде. Заявление при этом имеет интерактивную форму для более удобного и последовательного оформления. Это значит, что каждое поле имеет подсказку, а после заполнения всех граф, документ генерируется автоматически и утверждается электронной подписью заявителя.

    Важно! Для того, чтобы заинтересованное лицо могло воспользоваться «Госуслугами», ему необходимо пройти регистрацию на сайте, получить логин и пароль, после чего активировать свою электронную подпись в одном из отделений Минкомсвязи или «Почты России».

    Как получить?

    Если оригинал утерян или пришел в негодность, делается дубликат свидетельства о смерти, подтверждающий запись акта гражданского состояния.

    Во избежание подобных ситуаций, когда получаете оригинал, сразу заказывайте дубликат.

    Из-за душевного и эмоционального состояния, об этом редко кто вспоминает.

    В статье рассмотрим два варианта: когда оригинал есть на руках, и когда он отсутствует.

    Что надо сделать, чтобы оформить дубликат:

    1. Собрать бумаги;
    2. Оплатить пошлину;
    3. Заполнить заявление на повторную выдачу;
    4. Отнести в ЗАГС по месту получения оригинала;
    5. Получить дубликат.

    В соответствии со статьей 333.26 п. 1 (6) Налогового кодекса РФ за выдачу документа размер государственной пошлины составляет 350 рублей.

    В содержании заявления указываете:

    • Фамилия, имя, отчество умершего;
    • Место кончины человека;
    • В каком отделе ЗАГС зарегистрирован факт летального исхода;
    • Дата государственной регистрации;
    • Причина необходимости получения;
    • Собственноручная подпись и дата.

    Форма заявления

    Форма № 23
    В отдел ЗАГСа _____________________________________
    от________________________________________________
    (фамилия, имя. отчество)
    проживающего(-ей) по адресу_______________________
    документ, удостоверяющий личность________________
    серия ______________номер_________________________
    выдан____________________________________________
    (наименование органа)
    «________» ________________________ ___________ года
    (дата выдачи)

    Прошу выдать повторное свидетельство о смерти_____________________________________

    __________________________________________________________________________________
    (фамилия, имя, отчество)
    Дата смерти «____»______________года ____________________________ __________________
    (место смерти) __________________________________________________________________________________
    (место государственной регистрации) __________________________________________________________________________________
    (наименование органа ЗАГС)
    Дата государственной регистрации «________» ___________________________ ____________ года
    Документ необходим для___________________________________________________________
    (указать причину)

    ___________/____________________
    (подпись с расшифровкой)

    «_____» ______________ ______ года

    Скачайте бланк заявления о выдаче повторного свидетельства о смерти

    Пошаговая инструкция по заполнению заявления

    Заявление по форме 23 должно быть составлено в строгом соответствии с образцом, доступном для скачивания по ссылке http://blanker.ru/doc/zayavlenie-povtornaya-vidacha-svidetelstva-o-smerti. Документ предполагает наличие на пустом бланке следующих сведений о заинтересованном лице его родственнике, ушедшем из жизни:

    • Наименование отдела ЗАГС, куда подаётся заявление, как правило, совпадает с госорганом, выдавшем первичный документ.
    • Точные сведения о заявителе из паспорта, а также адрес его фактического проживания, если он не совпадает с пропиской. Номер и серию удостоверения личности также требуется указать
    • Основной текст заявление начинается с просьбой о выдаче необходимого сертификата об уходе из жизни.
    • Данные о покойном, а именно, ФИО, дата и место смерти, наименование и адрес учреждения, выпустившего соответствующий документ.
    • Причина, по которой заинтересованное лицо запрашивает данную бумагу.
    • ЧЧ.ММ.ГГГГ составления бумаги и личная подпись заявителя.

    Важно! Дополнительно к заявлению заинтересованному лицу следует составить ещё одну бумагу за своей подписью — реестр сопроводительной документации из числа перечисленных выше позиций для того, чтобы весь пакет был систематизирован и учтён в данной описи.

    Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?

    Получение дубликата происходит по тому же принципу, что и выдача оригинала. Единственное отличие — это отсутствие медицинского заключения о смерти человека.

    Читайте так же:  Документы для оформления завещания на дом

    В случае, если обратившийся человек не является близким родственником усопшего, следует предоставить дополнительную информацию, которая подтверждает наличие родственных связей.

    Получить дубликат справки можно несколькими методами:

    • Обратившись лично
    • Используя интернет ресурсы, через сайт Госуслуг
    • Используя услуги почтового отделения.

    Порядок действий

    При получении копии о смерти родственника необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

    • Обратиться в ЗАГС с письменным заявлением о выдаче дубликата свидетельства. В заявлении необходимо указать причину получения копии справки.
    • Оплатить государственную пошлину
    • Предоставить необходимый пакет документов на получение свидетельства
    • Получить документ после рассмотрения заявки.

    Куда обратиться?

    Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС по месту проживания умершего. В отделении необходимо написать заявление по указанному образцу и предоставить перечень документов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Однако, если получение дубликата невозможно осуществить, таким образом, человек может обратиться к нотариусу или в суд для получения документа.

    Необходимые документы

    Физическому лицу, которое желает получить копию свидетельства, необходимо предоставить следующий перечень документов:

    1. Паспорт лица, подающего заявление
    2. Документация, которая подтверждает родственные связи с усопшим человеком
    3. Справка о смерти (при наличии)
    4. Квитанция об уплате госпошлины
    5. Заявление указанного образца

    Организация, выдающая копию, имеет право потребовать предоставление дополнительных справок.

    Как заполнить заявление на выдачу дубликата?

    Первым делом, когда человек обращаться в организацию за получением копии, ему необходимо правильно написать заявление. Чаще всего имеется образец, используя который пишется заявка.

    В заявке необходимо указать следующие данные:

    Часть заявления (шапка)

    • Первым делом необходимо указать адрес и полное наименование организации, которая выдает документ
    • Личные данные лица, подающего заявление
    • Адрес жительства лица, подающего заявление
    • Номер и серия паспорта заявителя
    • Место выдачи паспорта

    Основная часть

    • Просьба о выдачи документа
    • Необходимо указать данные умершего гражданина
    • Необходимо указать точную дату смерти
    • Место смерти
    • Причина, по которой необходимо получить копию бумаги о смерти

    Обязательно подпись и число

    При заполнении заявки необходимо воспользоваться правилами для написания такого обращения:

    1. В документе недопустимо наличие исправлений и каких либо сокращений.
    2. Информация должна излагаться четкой формулировкой
    3. Нельзя менять чернила при написании

    Как получить дубликат через сайт Госуслуг?

    Для того, чтобы для получения копии использовать сайт Госуслуг, необходимо зарегистрироваться на нем и выполнить следующие действия:

    • Войти на сайт организации
    • Выбрать необходимый раздел

    Заполнить предоставленнуюформу, для заполнения которой необходима следующая информация:

    1. название организации выдавшей оригинал документа;
    2. личные данные лица, подающего заявку;
    3. данные умершего и дата смерти;
    4. адрес электронной почты, на которую необходимо прислать ответ;
    5. адрес организации, где будет получаться копия свидетельства

    Сроки выдачи документа

    Если предоставлены все необходимые справки и уплачена государственная пошлина, то получить свидетельство можно в течение одного дня. Если же заявка на получение справки поступает из другого города и нет сведений о наступлении смерти, в таком случае выдача копии может длиться в течение одного месяца.

    Госпошлина

    Получение свидетельства не может осуществиться, если лицом не была уплачена государственная пошлина. Размер такой оплаты составляет 350 рублей. После оплаты необходимо предоставить банковскую квитанцию.

    Если запись о смерти не сохранилась

    Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. Их бумажные копии только недавно начали переводить на электронные носители. Иногда случается так, что оба экземпляра записи о смерти уничтожены или потеряны.

    Если нужно восстановить свидетельство о смерти давно умершего родственника, записи о которой не сохранились, подают заявление в суд об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния.

    К нему прилагают квитанцию об уплате пошлины в 300 руб. (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) и доказательства — документы из архивов и другие свидетельства.

    С октября 2018 года в России появился Единый госреестр записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Это общероссийский банк данных, в котором скапливается информация обо всех браках, разводах, рождениях, смертях. На протяжении нескольких лет в него будут переносить старые записи, хранящиеся с 1917 года.

    Полноценно ФГИС «ЕГР ЗАГС» заработает с 2021 года. После этого граждане смогут обращаться за восстановлением документов в любое отделение на территории России независимо от места первоначальной выдачи свидетельства и получать их в день обращения.

    Дубликат свидетельства о смерти родственника — зачем нужен и как получить?

    После смерти человека его ближайшие родственники получаю свидетельство о смерти. С этим свидетельством нужно обращаться для получения наследственного состояния.

    [1]

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75 . Это быстро и бесплатно !

    При получении социальных пособий для членов семьи, если документ утерян, теряется подтверждение, что человек умер и возникает потребность в восстановлении данного документа.

    Как получить дубликат свидетельства о смерти не родственнику?

    Для того, чтобы получить дубликат документа лицу, не имеющему никаких родственных связей с умершим, нужно получить доверенность от родственника умершего.

    Доверенность необходимо заверить нотариально. Без наличия доверенности органы не имеют права выдавать такого вида документы.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 455-03-75 (Москва)
    +7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Бесплатная онлайн-консультация юриста по наследству

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 455-03-75 (Москва)
    +7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)

    Порядок получения дубликата свидетельства о смерти

    По разным причинам обращаются с просьбой получить дубликат свидетельства о смерти.

    Читайте так же:  Перечень документов для открытия наследственного дела

    Факт летального исхода подтверждается медицинским учреждением, в некоторых случаях – по решению суда.

    На основании медицинского или судебного заключения органы ЗАГС выдают оригинал гербового свидетельства.

    Документ является одним из основных в решении некоторых вопросов.

    Когда речь идет о правах наследования, окончании предоставления жилищно-коммунальных услуг, выплате пенсии и пособий, обязательным документом является свидетельство о смерти.

    Как получить дубликат гербового свидетельства о смерти узнайте в очередном выпуске юридической консультации.

    Требуемые документы

    Что нужно иметь с собой:

    • паспорт;
    • нотариальную доверенность и удостоверение личности представителя;
    • заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (бланк можно получить в ЗАГС или МФЦ);
    • квитанцию об оплате госпошлины. Нужен оригинал, так как регламентом не предусмотрена проверка поступления платежа через Федеральное казначейство;
    • документы для доказательства родственных связей с покойным.

    К последним относят:

    • справки или свидетельства о рождении;
    • копию или заверенную выписку из решения суда об установлении родственных отношений;
    • документ, подтверждающий смену персональных данных, если фамилии заявителя и умершего не совпадают;
    • судебное решение о признании отцовства;
    • акт об усыновлении или удочерении;
    • брачное свидетельство и др.

    Все бумаги предъявляют в оригиналах. Заявление и квитанцию сотрудник ЗАГС забирает без возврата. С остальных при необходимости снимает копии.

    Причины отказа в восстановлении документа

    При принятии заявки и рассмотрении документации организация, выдающая копию, может отказать в выдаче в таких случаях:

    • Организация не имеет никаких сведений об умершем гражданине
    • Лицо, подающее заявление, не предоставило необходимые документы, которые подтверждают связь с умершим
    • Предоставлено не полный пакет справок
    • Не была произведена уплата пошлины

    Лицо, подающее заявку, должно получить письменный обоснованный отказ.

    Есть оригинал свидетельства о смерти. Как получить новый экземпляр?

    На основании Федерального закона № 143 от 15.11.1997 года “Об актах гражданского состояния” можно воспользоваться правом на повторную выдачу.

    Копию получают в ЗАГСе, где выдавался оригинал.

    Необходимо заранее подготовить бумаги и приложить их к заявлению.

    Ксерокопии должны быть четкими, разборчивыми и легко читаемыми.

    Документы, с которых делаются копии:

    1. Паспорт заявителя;
    2. Свидетельство о смерти;
    3. Выписка из домой книги, где последнее время проживал умерший;
    4. Документ, который подтверждает родство.

    Кто имеет право на получение дубликата?

    Получить дубликат оригинала свидетельства о смерти могут следующие физические лица:

    • Родственники умершего — для этого человеку нужно обратиться в отделение ЗАГСа по месту жительства умершего
    • Лицо, имеющее заинтересованность в получении данного свидетельства. К таким случаям можно отнести сожителей или гражданских супругов умершего человека, которые имеют заинтересованность в получении дубликата свидетельства о смерти
    • Исключения в выдачи свидетельства. Такие случаи применимы, когда дальние родственники по истечении определённого времени не могут найти документ. Например, ребенок умершего человека тоже умер, в таком случае дубликат документа могут запросить внуки или племянники.

    Кто имеет право на получение дубликата свидетельства о смерти

    Образец свидетельства о смерти

    Для того, чтобы получить сертификат об уходе из жизни гражданина, заинтересованному лицу следует иметь в виду, что закон устанавливает очень ограниченный круг людей, имеющих право на осуществление данной процедуры, а именно:

    • Ближайшие родственники покойного, которые могут предъявить документы, удостоверяющие свою кровную связь с ним. К ним относятся родные мать, отец, сын, дочь, муж или жена.
    • Более дальние родственники, если они являются законными наследниками, либо вписаны в завещание, но не могут документально подтвердить родственные отношения с умершим. Среди них могут быть внуки, бабушки, дедушки, братья, сёстры, тёти, дяди и другие родственники 2, 3 и большей очередей за получением наследственной массы после её открытия.
    • Правоохранительные органы, если в настоящее время ведутся следственные действия в отношении смерти гражданина.
    • Иные заинтересованные лица, упомянутые в завещании покойного или чьи интересы затронуты в связи с его кончиной.

    . Оформление наследственных документов

    Важно! Каждый гражданин, обращающийся в госучреждение за получением бумаги должен иметь на руках доказательную базу в виде различных документов, подтверждающих необходимость получения копии свидетельства.

    В какие сроки рассматривается заявление о выдачи дубликата и сколько это стоить

    Принимая от заявителя пакет документов, органу ЗАГС требуется время для изучения входящей информации и изготовление соответствующего документа в случае принятия по ней положительного решения. В общем случае, в соответствии с регламентом учреждения, вся процедура занимает следующий период времени:

    • 60 минут требуется сотрудникам ЗАГС для того, чтобы предоставить документ, если гражданин имеет полное право на его получение, пошлина оплачена, а собранные документы не имеют изъянов.
    • В ситуации, когда электронные базы отделения ЗАГС были утрачены или передались на архивное хранение из-за окончания срока давности, сотрудникам потребуется время до 1 месяца для того, чтобы произвести поиск необходимых сведений о покойнике.
    • Если искомый документ силами сотрудников госоргана так и не обнаружился, заявитель может обратиться в местную администрацию, а именно в территориальный архив, где ему, возможно, смогут помочь с поиском утерянных данных, что может затянуться на период до 6 месяцев без гарантий результата. Однако, в такой ситуации заявитель может в письменной форме потребовать восстановление документа. Для получения права обращения в архив, ЗАГС должен выдать заинтересованному лицу соответствующую справку, признающую утрату сведений о покойнике в стенах учреждения.

    Важно! Техническая работа на официальном бланке при оформлении дубликата свидетельства о смерти оплачивается по безналичному перечислению в соответствии с указанными в квитанции реквизитами из расчёта 350 руб. за всю процедуру. В случае, если бумага оформляется через «Госуслуги» онлайн, взаиморасчёты с государством производятся посредством привязанной к порталу банковской карты со скидкой до 30% от указанной суммы. Без оплаченной квитанции, прилагаемой к пакету сопроводительной документации, услуга оказываться не будет, а наличный расчёт на месте не предусмотрен.

    Читайте так же:  Как сделать завещание на долю в квартире

    Получение свидетельства за границей

    Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.

    Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.

    Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.

    После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.

    Комплект документов, необходимый для получения дубликата

    Для того, чтобы госорган выдал на руки документ для лица, которое его запрашивает, необходимо иметь на руках пакет сопроводительной документации для предъявления его компетентным сотрудникам. Бумаги собираются и передаются компетентным сотрудникам в следующем объёме:

    • Заявление установленной ЗАГСом формы № 23, заполненное в электронном или рукописном виде. Оформляется лично заявителем в присутствии сотрудника ведомства.
    • Удостоверение личности заявителя, желательно, общегражданский паспорт, а также, копия всех его заполненных страниц, включая прописку, сведения о брачном союзе и детях.
    • В случае, если имеется — копия утерянного или испорченного свидетельства об уходе из жизни гражданина.
    • Платёжное поручение, свидетельствующее об уплате госпошлины, взимаемой за подобные документы.
    • Все имеющиеся документы, подтверждающие родственную связь с покойным, либо договорные отношения с ним.

    [3]

    Важно! Все документы должны быть представлены в оригинале, либо в виде нотариально заверенной копии, которая имеет ту же юридическую силу.

    Процедура выдачи дубликата

    Записи всех актов гражданского состояния составляются в 2 экземплярах. Один остается в территориальном отделе ЗАГС, который зарегистрировал смерть человека и выдал родственникам свидетельство. Второй отправляется в региональный архив. В Москве, например, он располагается в Среднем Каретном переулке, д. 7.

    Свидетельство родственнику покойного восстанавливают на основании такого экземпляра. Если он не сохранился, сотрудник ЗАГСа обращается за подтверждением в региональный архив. Там проверяют информацию, изготавливают дубликат и пересылают его для выдачи заявителю.

    На экземпляре, который хранится в ЗАГСе или архиве, проставляют отметку об оформлении повторного документа.

    За восстановление свидетельства о смерти родственник покойного оплачивает госпошлину в 350 руб. (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию выдают непосредственно в ЗАГСе или МФЦ. Погашать ее нужно в отделении Сбербанка или в терминале многофункционального центра до получения дубликата документа.

    Срок изготовления и выдачи восстановленного документа зависит от нескольких факторов:

    • если заявитель обращается непосредственно в отделение ЗАГС и в нем сохранился экземпляр записи о смерти, дубликат изготавливают и выдают в день обращения за ним;
    • если первый экземпляр потерялся, уничтожен и пришлось обращаться в региональный архив, — 30 дней;
    • если заявитель подал запрос через МФЦ, срок в обычном случае не превышает 6–10 дней. Если повторное свидетельство оформляют через региональный архив — месяц.

    Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
    Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .

    Как изменить причину смерти

    Что необходимо сделать, если причина указана неполной или ошибочной?

    Родственник умершего человека, свидетель, который не состоял в родственных связях или государственное учреждение может инициировать внесение точных сведений.

    Сведения должны быть подкреплены доказательствами.

    За процедуру изменений взимается пошлина 650 рублей.

    [2]

    В заявление об изменении причины указывается:

    1. Имя, отчество, фамилия заявителя;
    2. Место рождения, дата;
    3. Домашний адрес заявителя;
    4. Данные умершего человека;
    5. Основания для изменения причины смерти.

    Обязательно прикладывается документальная информация для внесения корректировки.

    Оригинальный экземпляр сдается в ЗАГС взамен исправленного документа. Период согласования заявления составляет один, максимально два месяца. Заявитель должны быть осведомлен об уважительных причинах задержки выдачи нового документа.

    Самый распространенный случай, когда изменения в свидетельство о смерти не могут быть внесены в течение месяца – повторная экспертиза. Окончательные результаты затягиваются на длительный срок.

    В случае отказа внести изменения причины смерти, на домашний адрес высылается официальное письмо из органа ЗАГС, подписанное руководителем отдела. В устной форме отказы не принимаются. Все документы в случае неодобрения заявитель получает обратно по почте на домашний адрес или получает под роспись лично в отделе ЗАГС.

    Решение органов ЗАГС можно обжаловать в суде. Основанием должны быть неопровержимые и убедительные доказательства

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В 1996 году окончил Московскую государственную юридическую академию по специальности «Юриспруденция», кандидат юридических наук (2000 год). С 2000 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

    Источники

    Литература


    1. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.

    2. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.

    3. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.
    4. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
    Причины получения дубликата свидетельства о смерти
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here