Приказы по выдаче свидетельства о смерти

Сегодня мы подготовили статью: "Приказы по выдаче свидетельства о смерти" на основе авторитетных источников. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

IV. Порядок выдачи, учета и хранения свидетельства

1. Свидетельство выдается супругу(е), близким родственникам, а при их отсутствии — иным родственникам, законному представителю умершего или иному лицу, взявшим на себя организацию погребения в случае отсутствия членов семьи и близких родственников умершего, при предъявлении ими паспорта; свидетельство выдается не позднее одних суток после патологоанатомического вскрытия или после установления причины смерти — оформления заключительного клинического диагноза, если вскрытие не проводилось (в соответствии с Законом РФ «О погребении и похоронном деле»).

2. В случае смерти в ЛПУ выдача трупа без свидетельства запрещается (за исключением передачи трупа на патологоанатомическое вскрытие в патологоанатомическое отделение другого ЛПУ, на судебно-медицинскую экспертизу).

3. Когда захоронение умершего(ей) производится ЛПУ, для невостребованных тел умерших, по согласованию с правоохранительными органами, в ЛПУ заполняется свидетельство и представляется по истечению срока — 14 суток в орган ЗАГС для государственной регистрации (если иное не предписано правоохранительными органами).

4. Если тело умершего доставлено в патологоанатомическое отделение ЛПУ для производства патологоанатомического вскрытия, решения вопроса о его производстве или на сохранение до дня похорон (в соответствии с нормативными документами Департамента по раскреплению стационарных ЛПУ к ПАО), то свидетельство оформляется персоналом данного патологоанатомического отделения и выдается данным, ЛПУ, если тело не передается далее на судебно-медицинскую экспертизу или в специализированное патологоанатомическое отделение другого ЛПУ в соответствии с распорядительными документами Департамента.

5. Свидетельство может выдаваться с пометкой «окончательное», «предварительное», «взамен предварительного» или «взамен окончательного» (см. п. 4 ч. II данной Инструкции).

6. Запрещается оформление свидетельства заочно, без личного установления врачом факта смерти.

Свидетельство может быть заполнено врачом амбулаторно-поликлинического учреждения, установившим смерть (по согласованию с правоохранительными органами) при отсутствии подозрения на насильственную смерть только на основании осмотра трупа, если умерший(ая) наблюдался(ась), лечился(ась) по поводу известного заболевания.

7. Свидетельство подписывает главный врач ЛПУ (его заместитель) или дежурный администратор. Приказом главного врача стационарных ЛПУ эта функция может быть делегирована заведующему патологоанатомическим отделением; заверяется свидетельство круглой печатью ЛПУ.

8. Бланки свидетельств относятся к разряду бланков строгой отчетности. Приказом главного врача ЛПУ назначается лицо, персонально ответственное за учет, хранение и использование бланков свидетельства.

Бланки свидетельств, брошюруются в книжки по 20 экз., прошиваются, скрепляются подписью главного врача ЛПУ или его заместителя и опечатываются. Они хранятся в патологоанатомическом отделении, а в ЛПУ, не имеющих своего патологоанатомического отделения, — в установленном приказом руководителя учреждения месте (в надежно запираемом и опечатываемом шкафу или сейфе). Корешки бланков выданных свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах свидетельства, хранятся там же.

Учет выдачи свидетельств производится в специальном журнале «Журнал учета выдачи бланков «Медицинского свидетельства о смерти». Листки журналов прошиваются и опечатываются. Эти журналы хранятся вместе со сброшюрованными бланками свидетельств и корешками бланков выданных свидетельств в патологоанатомическом отделении, а в ЛПУ, не имеющих своего патологоанатомического отделения, — в установленном приказом руководителя учреждения месте (в надежно запираемом и опечатываемом шкафу или сейфе). В патологоанатомическом отделении журнал заполняется врачом-патологоанатомом и сотрудником патологоанатомического отделения, персонально ответственным за учет, хранение и использование бланков свидетельств, назначенным приказом главного врача ЛПУ. Журнал содержит графы: 1) Дата, время, 2) Количество полученных чистых бланков и их №№ (от № — до №), 3) Подпись в получении (сотрудника патологоанатомического отделения, персонально ответственного за учет, хранение и использование бланков свидетельств, назначенного приказом главного врача ЛПУ), 4) № использованного бланка, 5) Ф.И.О. и подпись врача-патологоанатома, подпись лица, персонально ответственного за учет, хранение и использование бланков.

Корешки бланков свидетельств о смерти и журнал их учета хранятся 5 лет после календарного года, в котором выдано свидетельство, после чего списываются и уничтожаются комиссионно, с составлением акта в соответствии с действующими нормативными документами.

В ЛПУ, не имеющих патологоанатомического отделения, в выходные и праздничные дни бланки свидетельств (в сброшюрованном виде) выдаются дежурному администратору под роспись в журнале их учета с указанием количества бланков и их номеров.

Проверка соблюдения правил оформления, выдачи и хранения бланков свидетельств, журнала их учета производится не реже одного раза в 6 месяцев комиссией, назначаемой главным врачом ЛПУ, результаты вносятся в журнал учета бланков свидетельств. В случае обнаружения нарушений комиссия производит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения главного врача ЛПУ для принятия соответствующих мер.

9. Проставление серии и номера бланка свидетельства осуществляется только изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланках свидетельств, их самостоятельное изготовление — не допускаются. ЛПУ заказывает необходимое количество бланков свидетельств в ГУП «Мосмедкомплект».

При изготовлении бланков свидетельства необходимо использовать Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов (ОКАТО), разработанный в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2003г. № 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 46, ст. 4472; 2005, № 33, ст. 3423; 2006, № 48, ст. 5084).

В качестве начальных цифр серии бланков свидетельств должен использоваться первый уровень классификации ОКАТО, который включает две цифры для субъектов Российской Федерации: республики, края, области, города федерального значения, автономной области и пять цифр — для автономных округов.

Нумерация бланков свидетельств сквозная, количество знаков в номере документа должно удовлетворять имеющуюся потребность в бланках в пределах субъекта Российской Федерации.

На бланке свидетельства должны быть указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж). При изготовлении бланка допускается вносить в него изменения, касающиеся расширения (сужения) граф с учетом текста.

10. Неправильно заполненные экземпляры бланков свидетельств и соответствующие корешки к ним перечеркиваются, делается запись «испорчено», и они остаются в книжке бланков.

11. В случае утери свидетельства лицом, его получившим, на основании его письменного заявления и письменного разрешения правоохранительных органов, составляется новое свидетельство с пометкой в правом верхнем углу «дубликат» на основании находящихся на хранении корешка бланка ранее выданного свидетельства и другой медицинской документации. Письменное заявление данного лица и письменное разрешение правоохранительных органов хранятся в патологоанатомическом отделении (или в ЛПУ, которое выдало ранее свидетельство) и могут быть уничтожены только через 5 календарных лет с момента выдачи дубликата свидетельства, вместе с соответствующим корешком свидетельства.

Читайте так же:  Поэтапное вступление в наследство

12. Разглашение сведений о результатах патологоанатомического вскрытия без согласия родственников умершего(ей) является нарушением врачебной тайны и предусматривает ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

13. Организация контроля правильности заполнения свидетельств, кодирования и выбора первоначальной причины смерти обеспечивается на трех уровнях: 1) в медицинском учреждении — ЛПУ,

2) в органах управления здравоохранением — Управлениях здравоохранения административных округов,

3) на уровне субъекта Российской Федерации — Бюро медицинской статистики Департамента здравоохранения города Москвы.

Главный врач ЛПУ организует первичный контроль за выдаваемыми свидетельствами, своевременностью их заполнения и представления в органы ЗАГС для государственной регистрации смерти (в том числе для невостребованных тел умерших).

Врач подразделения медицинской статистики, ответственный за проверку правильности заполнения свидетельств, кодирования и выбора первоначальной причины смерти, в случае обнаружения неправильного заполнения свидетельства, уточняет содержащиеся в свидетельстве сведения у врача, выдавшего его, и по данным первичной медицинской документации участвует в составлении правильно заполненного свидетельства; обеспечивает разбор неправильно заполненных свидетельств в соответствующих ЛПУ.

Выборочный ежеквартальный контроль правильности заполнения учетной формы №106/у-08 и №106-2/у-08 в Мосгоркомстате приказом Департамента здравоохранения г.Москвы от 17.02.2009г. № 141 возложен на Главного врача Бюро медицинской статистики Департамента Жук Л.Г.

14. Сведения о выдаче свидетельства (дата выдачи, номер, серия и причина смерти, код по МКБ-10) должны быть указаны в первичной медицинской документации (например, после проведения патологоанатомического вскрытия — в его протоколе).

Заключение о причине смерти и медицинское свидетельство о смерти.

При оформлении заключения о причине смерти (завершая патологоанатомический диагноз и клинико-анатомический эпикриз) и заполнении бланка медицинского (врачебного) свидетельства о смерти используют понятия “первоначальная причина смерти” и “непосредственная причина смерти”.

Первоначальная причина смерти – это, в соответствие с МКБ-10, как уже указывалось выше, — а) болезнь или травма, вызвавшая последовательный ряд болезненных процессов, непосредственно приведших к смерти, б) обстоятельства несчастного случая или акта насилия, которые вызвали смертельную травму. Согласно законодательству РФ в качестве первоначальной причины смерти от травмы указывают ее вид.

В патологоанатомическом диагнозе первоначальная причина смерти – это основное заболевание при монокаузальной структуре диагноза или нозологическая единица, выставленная на первом месте в комбинированном основном заболевании.

Именно первоначальная причина смерти указывается и шифруется (кодируется) по МКБ-10 в медицинском свидетельстве о смерти, указывается первой в заключении о причине смерти.

В заключении о причине смерти следует также перечислить все нозологические единицы, входящие в структуру комбинированного основного заболевания.

Непосредственная причина смерти – это смертельное осложнение (но не элемент механизма смерти), которое также указывается в соответствующих пунктах заключения о причине смерти и врачебном свидетельстве о смерти. Хорошо известно, что могут встретиться летальные исходы, в которых основное заболевание (первоначальная причина смерти) является одновременно непосредственной причиной смерти, не имея смертельных осложнений.

В ряде случаев, при обоснованной необходимости, можно дополнить заключение о причине смерти после изложения непосредственной причины смерти (смертельного осложнения) – “при явлениях – механизм смерти”, а также указать важнейшие сопутствующие заболевания, требовавшие лечебно-диагностических мероприятий (в последнем эпизоде обращения больного за медицинской помощью), что обусловлено экономическими соображениями. Однако расширять заключение о причине смерти за счет указанных дополнений возможно лишь в исключительных случаях.

Кроме того, при смерти больного после хирургического вмешательства, важного для танатогенеза диагностического или другого медицинского вмешательства, необходимо указать его и через сколько суток (часов) после него последовал летальный исход.

Таким образом, в заключении о причине смерти указать, что «Смерть больного (ФИО, возраст) наступила (последовала) от – … (первоначальная причина смерти), в сочетании, или при наличии, или на фоне — … (при комбинированном основном заболевании), осложнившимся — … (непосредственная причина смерти — смертельное осложнение)».

Реже используется иной вариант формулировки заключения о причине смерти: “Основное заболевание (первоначальная причина смерти) умершего ФИО, возраст — … , смертельное осложнение (непосредственная причина смерти) — … ”.

Широко распространено иное и неудачное оформление заключения о причине смерти. В частности, указывается: “Смерть больного – ФИО, возраст, страдавшего – основное заболевание (при необходимости – в сочетании с …) – наступила от – смертельное осложнение (непосредственная причина смерти)”. Однако, несмотря на кажущуюся простоту такой формулировки, в связи с возникающими в таком случае юридическими проблемами (слова “наступила от” трактуются часто как указание на первоначальную причину смерти) и в связи с требованиями МКБ-10 следует от нее отказаться.

В заключении о причине смерти не следует указывать наличие совпадения или расхождения диагнозов, мнения о ходе лечебного процесса – все это расшифровывается только в клинико-анатомическом эпикризе, который не выдается на руки родственникам по их просьбе.

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти заполняется врачом по международным правилам, в соответствие с требованиями МКБ-10, нормативных документов МЗ РФ и Департамента здравоохранения Москвы, исходя из конструкции патологоанатомического диагноза (или заключительного клинического диагноза, если вскрытие не производилось), в той же терминологии. Медицинское свидетельство о смерти является одновременно медицинским, статистическим и юридическим документом, бланки свидетельств о смерти являются документами особой отчетности, поэтому требуется строгое соблюдение правил их хранения, заполнения и учета, изложенные в соответствующих приказах. По приказу МЗ РФ от 07.08.98 г. № 241 “О совершенствовании медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, в связи с переходом на МКБ-10” – с 01.01.99 г. должны заполняться новые формы: № 106/у-98 или, для перинатальной смерти – № 106-2/у-98).

Медицинское свидетельство о смерти должно быть выдано родственникам умершего или уполномоченным ими лицам не позднее суток после патологоанатомического вскрытия (или после установления причины смерти – оформления заключительного клинического диагноза, если вскрытие не проводилось) в соответствие с требованием Закона РФ от 1995 г. “ О погребении и похоронном деле”.

Строго запрещается выдача трупа из патологоанатомического отделения (за исключением передачи трупа на судебно-медицинскую экспертизу или в специализированные инфекционные прозектуры на патологоанатомическое вскрытие) без медицинского свидетельства о смерти.

Медицинское свидетельство о смерти может быть выдано с пометкой “окончательное”, “предварительное”, “окончательное вместо предварительного или окончательного”. Такой порядок принят для того, чтобы не задерживать регистрацию смерти в органах ЗАГС. Однако следует помнить о необходимости в течение 7 суток ( при наличии инфекционного заболевания) или одного месяца ( при прочих заболеваниях) передать в органы статистики окончательное свидетельство, если было выдано предварительное или было изменено окончательное. Неправильно (с ошибками, исправлениями) заполненные экземпляры свидетельств и соответствующие корешки к ним перечеркивают, делают запись “испорчено” и оставляют в сброшюрованной книжке бланков.

Читайте так же:  Доли наследства между наследниками первой очереди

В отдельных случаях, по письменной просьбе родственников умершего или уполномоченных ими лиц, допускается повторная выдача медицинского свидетельства о смерти взамен утерянного родственниками. Выдается свидетельство с новым номером, также, как в случаях его выдачи взамен предварительного; соответствующая запись делается в журнале учета и выдачи медицинских свидетельств о смерти и телефонограммой информируются территориальные органы внутренних дел. Аналогичным образом следует поступать в случае отказа родственников от захоронения умершего (невостребованные трупы) и утери ими уже выданного свидетельства о смерти ( или при невозможности разыскать в таких случаях родственников умершего, которым до этого свидетельство было выдано). В последних случаях по истечении 14 суток обязательно информирование телефонограммой территориальных органов внутренних дел.

В патологоанатомических отделениях допускается заполнение врачом-патологоанатомом пунктов медицинского свидетельства о смерти – ФИО, возраст умершего, дата смерти, причины смерти и их коды, а пунктов, касающихся паспортных данных умершего – санитаром или другим сотрудником отделения, ответственных за выдачу медицинских свидетельств о смерти родственникам умершего или уполномоченных ими лицам.

Медицинское свидетельство о смерти выдается из патологоанатомического отделения специально уполномоченным сотрудником (врачом, санитаром, медицинским регистратором и др.) родственникам умершего или уполномоченным ими лицам только при предьявлении ими паспорта умершего и паспорта того, кто получает свидетельство и строго под роспись получателя на корешке свидетельства. Паспортные данные получателя также обязательно заносятся на корешок свидетельства о смерти, который остается в отделении, и в соответствующий журнал. При отсутствии паспорта должны быть предьявлены документы, юридически заменяющие паспорт.

Записи в медицинских свидетельствах о смерти должны полностью совпадать с соответствующими записями в медицинской документации (патологоанатомическом диагнозе, заключении о причине смерти и др.). Несоответствия в этих документах в ряде случаев могут иметь негативные юридические последствия.

В каждом лечебно-профилактическом учреждении, имеющем патологоанатомическое отделение, должны быть изданы внутренние приказы, регламентирующие правила работы с врачебными свидетельствами о смерти в соответствие с приказами МЗ РФ и Департамента здравоохранения Москвы.

Форма медицинского свидетельства о смерти является международной. Новый бланк свидетельства в РФ, образца 1998 г., содержит пункт “ г) ”, и, как и бланк раннего образца, специальные пустые ячейки напротив пунктов “I, а), б), в), г)” и “II”, предназначенных для записи кода первоначальной причины смерти по МКБ- 10.

[2]

Состояние, записанное на нижней заполненной строке части “ I ” в перечне “а, б, в” свидетельства, является первоначальной причиной смерти, используемой для статистических разработок. Однако в ряде случаев, особенно при неточно заполненных свидетельствах, необходимо выбрать другое состояние в качестве первоначальной причины смерти. Правила выбора для учреждений статистики четко регламентированы в МКБ-10 (т.2). Для указания на обстоятельства внешних воздействий (травма, отравление и т.д.) используют строку “ г) ” после документального подтверждения этих обстоятельств.

Первоначальная причина смерти — основное заболевание (или при комбинированном основном заболевании — первая нозологическая единица в его составе) шифруется (кодируется) по МКБ-10. Другие рубрики в пункте “I” не кодируются.

В пункте “ II ”медицинского свидетельства о смерти следует указать оставшиеся нозологические единицы из комбинированного основного заболевания (если оно было комбинированным) и/или важнейшие сопутствующие заболевания, которые потребовали лечебно-диагностических мероприятий, но не более двух. Ведущее из них также следует закодировать по МКБ-10.

Порядок оформления и выдачи врачебного свидетельства о смерти (ф. № 106/у-93 )

3.1.1. Врачебное свидетельство о смерти удостоверяет факт смерти в возрасте от одного года для регистрации ее в органах ЗАГСа. В связи с переходом Республики Беларусь к учету младенческой смертности на основе определений, рекомендованных Всемирной Организацией Здравоохранения, возникла необходимость расширить данные, разрабатываемые Госкомстатом Республики Беларусь, что повлекло за собой некоторую модификацию формы врачебного свидетельства о перинатальной и младенческой (первого года жизни) смерти. В связи с этим, согласно данного приказа, врачебное свидетельство о смерти (ф. № 106/У-93) заполняется в случаях гибели детей в возрасте старше одного года, а не так как было ранее — с 7 дней.

3.1.2. Врачебное свидетельство о смерти выдается всеми лечебно-профилактическими учреждениями и бюро судебно-медицинской экспертизы независимо от их ведомственной принадлежности.

Врачебное свидетельство о смерти выдается на основании медицинской документации, отражающей наблюдение за больным до его смерти, если нет подозрения на насильственную смерть и причина смерти может быть установлена достаточно точно.

3.1.4. В целях улучшения регистрации причин смерти и обеспечения их достоверности в органы ЗАГС может быть представлено врачебное свидетельство о смерти с пометкой: «окончательное», «предварительное», «взамен предварительного». Предварительные свидетельства выдаются в случае:

а) если по каким-либо причинам задерживается вскрытие;

б) если для установления или уточнения причин смерти необходимо произвести дополнительные исследования (например, гистологическое);

в) если к моменту выдачи свидетельства о смерти не установлен род смерти (заболевание, несчастный случай, убийство).

3.1.5.Если было выдано «окончательное» свидетельство, но в дальнейшем выяснилось, что в нем была допущена неточность или ошибка в диагнозе, должно быть направлено непосредственно в статистическое управление новое свидетельство с пометкой, сделанной от руки: «взамен окончательного» «Врачебного свидетельства о смерти № ________».

3.1.6. Запрещается выдача врачебного свидетельства о смерти заочно без личного установления врачом факта смерти.

3.1.7. Если смерть наступила скоропостижно, а причина смерти не ясна (не установлена), если есть подозрение на насильственную смерть или смерть наступила от насильственной причины, если смерть произошла от травмы, если обнаружен неопознанный труп, то врачебное свидетельство о смерти выдается после экспертизы трупа врачом-экспертом или судебно-медицинским экспертом.

3.1.8.В случае утери врачебного свидетельства о смерти лицом, его получившим, на основании заявления последнего составляется новое свидетельство с пометкой «дубликат».

3.1.9.Бланки врачебных свидетельств о смерти с корешками к ним, сброшюрованные в книжке, хранятся у должностного лица учреждения, ответственного за их выдачу. Книжка прошивается, а свидетельства и корешки к ним нумеруются: в начале указывается номер учреждения по ОКПО, а через дробь — порядковый номер врачебного свидетельства о смерти.

3.1.10.Корешки врачебных свидетельств о смерти, используемые для составления отчета лечебно-профилактического учреждения, подлежат хранению по месту выдачи свидетельства о смерти в течение одного года после окончания календарного, в котором выдано свидетельство о смерти, после чего подлежат уничтожению в соответствии с действующими инструкциями.

[3]

3.1.11. Неправильно заполненные экземпляры врачебных свидетельств о смерти и соответствующие корешки к ним перечеркиваются, делается запись «испорчено» и оставляются в книжке бланков.

Читайте так же:  Порядок оформления медицинского свидетельства о смерти

Инструкция по заполнения и выдачи врачебного свидетельства о смерти (форма № 106/у)

(утверждено приказом Министерства здравоохранения Украины от 08.08.2006 г. № 545, зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 25.10.2006 г. № 1152/13026)

Инструкция обязательна для всех лечебно-профилактических учреждений независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности, бюро судебно-медицинской экспертизы, патологоанатомических бюро.

1. Общие положения

1.1. Для обеспечения регистрации смерти в органах регистрации актов гражданского стану учреждением здравоохранения выдается врачебное свидетельство о смерти (форма № 106-у).

1.2. Врачебное свидетельство о смерти выдается такими учреждениями здравоохранения: больницами, амбулаторно-поликлиническими учреждениями, диспансерами, роддомами, санаториями, патологоанатомическими бюро, бюро судебно-медицинской экспертизы.

1.3. В городах, поселках городского типа, населенных пунктах сельской местности в учреждениях здравоохранения, в которых работают не менее двух врачей, выдаются только врачебные свидетельства о смерти. В сельских населенных пунктах в учреждениях здравоохранения, где работает только один врач, в случае его отсутствия (болезнь, отпуск и др.), фельдшером выдается фельдшерская справка о смерти (форма № 106-1/у). В случаях смерти детей в возрасте 0-6 суток и мертворождения учреждениями здравоохранения заполняются врачебные свидетельства о перинатальной смерти (форма № 106-2/у), врачебное свидетельство о смерти в этих случаях не выдается.

2. Порядок выдачи врачебного свидетельства о смерти

2.1. Первый экземпляр врачебного свидетельства о смерти выдается родственникам умершего или другим лицам, которые обязались похоронить умершего, второй экземпляр врачебного свидетельства о смерти остается в учреждении здравоохранения. Выдача трупа без врачебного свидетельства о смерти запрещается. В случае захоронения умершего учреждением здравоохранения — последний обязательно заполняет врачебное свидетельство о смерти и передает его в органы регистрации актов гражданского состояния не позже трех суток со дня смерти.

В случае загублення врачебного свидетельства о смерти выдается новое свидетельство с пометкой «дубликат» на основании письменного заявления лица, которое получило оригинал, или другого лица, которое обязалось похоронить умершего. Дубликат заполняется в двух экземплярах, номера которых должны быть идентичными. Первый экземпляр дубликата выдается родственникам умершего или лицу, которое обязалось похоронить умершего, второй экземпляр вместе с заявлением о его получении остаются в учреждении здравоохранения.

2.2. Врачебное потери о смерти выпускается врачом медицинского учреждения, которое лечило умершего, на основании наблюдения за больным и записей в медицинской документации, которые отображали состояние больного до его смерти, или патологоанатомом на основании изучения медицинской документации и результата вскрытия.

2.3. В случае, если смерть наступила в результате действия внешних факторов (травмы, асфиксии, действия крайних температур, электрического тока, отравлений и тому подобное), после искусственного аборта, проведенного вне пределов медицинского учреждения, смерти на производстве, при внезапной смерти детей первого года жизни и других лиц, которые не находились под медицинским наблюдением, умерших, личность которых не установлена, а также в тех случаях, когда есть подозрение на насильственную смерть, врачебное свидетельство о смерти выдается судебно-медицинским экспертом после вскрытия.

2.4. Запрещается выдача врачебного свидетельства о смерти заочно, без личного установления врачом факта смерти. В исключительных случаях свидетельство о смерти может быть выдано врачом, который установил смерть только на основании осмотра трупа (при отсутствии признаков или подозрения на насильственную смерть) и данных медицинской документации о наличии у умершего при жизни болезней, которые в своем ходе могли привести к наступлению смерти.

Видео (кликните для воспроизведения).

Патологоанатом, как правило, выдает врачебное свидетельство о смерти на основании вскрытия трупов. Патологоанатомическое исследование может не назначаться в случаях, предусмотренных статьей 6 Закона Украины «О захоронении и похоронном деле». В этих случаях врачебное свидетельство о смерти выдается врачом, под наблюдением которого был умершим.

2.5. Главный врач (руководитель) учреждения здравоохранения обеспечивает контроль за достоверностью заполнения врачебных свидетельств о смерти, своевременную их выдачу родственникам умершего и лицам, которые имеют право на его получение, передачу его в органы регистрации актов гражданского состояния в случаях захоронения умершего учреждением здравоохранения.

2.6. Врачебное свидетельство о смерти выдается обязательно с пометкой «окончательное», «предварительное», «вместо предварительного», «вместо окончательного».

Врачебное свидетельство о смерти с пометкой «предварительное» выдается в тех случаях, когда для установления или уточнения причины смерти нужно провести дополнительные исследования. После уточнения причины смерти заполняется новое врачебное свидетельство с пометкой «вместо предыдущего» тоже в двух экземплярах, номера которых должны быть идентичными, первый экземпляр которого пересылается учреждением здравоохранения непосредственно в соответствующие местные органы государственной статистики в течение 27 дней с момента заполнения «предыдущего» врачебного свидетельства. Второй экземпляр остается в учреждениях здравоохранения.

Если было выдано врачебное свидетельство о смерти с пометкой «окончательное» и была обнаружена ошибка в записи диагноза, необходимо заполнить новое врачебное свидетельство в двух экземплярах «вместо окончательного врачебного свидетельства о смерти № — «, первый экземпляр которого учреждения здравоохранения направляют в соответствующие местные органы государственной статистики в течение 27 дней с момента заполнения «окончательного» врачебного свидетельства. Второй экземпляр остается в учреждении здравоохранения.

На основании письменного заявления позволяется выдача второго экземпляра врачебного свидетельства о смерти, которое было заполнено с пометкой «вместо предыдущего», родственникам умершего в случае обращения их в учреждения здравоохранения в течение одного года после его смерти, если были дополнительные исследования для уточнения причины смерти.

2.7. Неправильно заполненные экземпляры врачебных свидетельств о смерти зачеркиваются с записью «аннулировано» и остаются в учреждении здравоохранения.

2.8. Врач, который отвечает за качество заполнения врачебных свидетельств о смерти в случае, если обнаружил ошибки, обязан:

а) уточнить разногласия с врачом, который выдал врачебное свидетельство о смерти по первичной медицинской документации, обеспечить правильное заполнение врачебного свидетельства о смерти. В этом случае выдается врачебное свидетельство о смерти (вместо окончательного № ____), первый экземпляр которого направляется в соответствующие органы статистики, второй экземпляр остается в учреждении здравоохранения;

б) обеспечить рассмотрение неправильно заполненных врачебных свидетельств о смерти на врачебных конференциях, совещаниях.

Врач, который отвечает за проверку, не имеет право самостоятельно вносить изменения и дополнения во врачебные свидетельства о смерти.

Какие документы нужно оформить после смерти родственника?

Со смертью человека необходимость в оформлении документов не исчезает и ложится на плечи его родственников. Некоторая документация должна быть оформлена в первые же дни, другие бумаги могут подождать до полугода. У каждого документа есть свое значение.

Документы, необходимые в первые дни после смерти

Сразу после смерти родственника или близкого человека следует провести ряд последовательных шагов, сопровождающихся получением определенных документов.

Читайте так же:  Вступление в наследство расходы у нотариуса

Медицинская справка и полицейское заключение

В случае смерти человека дома начинать надо с вызова скорой, которая констатирует смерть и выдаст соответствующую медицинскую справку.

Необходимо также получить полицейское заключение. Вызывать полицию надо сразу же, как только будет констатирована смерть. В протоколе должны содержаться результаты осмотра тела и места гибели, предполагаемая причина смерти, факт насильственного воздействия или его отсутствия. Сотрудник полиции должен обязательно подписать документ.

При наличии медицинской справки и полицейского заключения тело можно увозить. Для стандартных похорон следует обратиться к специальной перевозке. Эта служба доставит тело в морг, ее сотрудникам обязательно нужно предъявить справку и заключение. Если нужно забальзамировать тело, то следует обращаться в ритуальную службу.

Свидетельства о смерти

Следующий обязательный шаг – оформление медицинского свидетельства о смерти. Выдают его в морге либо медицинском учреждении. Получателями могут быть члены семьи покойного, близкие родственники или законный представитель.

Документ выдается по форме №106/у-08. Основанием является следующая документация:

  • паспорт умершего человека;
  • его амбулаторная карта;
  • его полис ОМС;
  • паспорт заявителя;
  • справка о констатации смерти;
  • полицейское заключение (если составлялось).

Этот документ очень важен, поскольку тело для погребения выдают только при его наличии. В свидетельстве обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • серия и номер документа, дата выдачи;
  • ФИО умершего, пол, дата рождения;
  • дата и время смерти;
  • адрес постоянного места жительства, тип местности;
  • место смерти.

При гибели в больнице учреждение отправляет умершего в морг самостоятельно, известив об этом родственников. Им остается заняться медицинским свидетельством о смерти. Получать его надо по стандартному алгоритму.

Требуется также оформление гербового свидетельства о смерти, которое после похорон останется у родственников. Выдают его в ЗАГСе на основании следующей документации:

  • паспорт заявителя;
  • паспорт умершего человека – при выдаче готового свидетельства его безвозвратно изымут;
  • медицинское свидетельство о смерти;
  • заявление о регистрации смерти, форма №16.

Выдача свидетельства о смерти осуществляется день обращения. Услуга бесплатная.

Документы при насильственной смерти

Это особый случай. При выявлении насильственных причин смерти или подозрении на них тело забирают в судебно-медицинский морг. Это происходит и при смерти в общественном месте.

Проверкой занимается прокуратура или полиция. Если факт насильственной смерти подтверждается, то возбуждают уголовное дело. Если смерть произошла по естественным причинам, то должно быть вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.

Родственники или близкие люди могут получить тело только после разрешения полиции или прокуратуры. Оно должно быть получено в письменном виде.

Смерь в другом городе или стране

В этом случае действовать надо стандартно с учетом местных особенностей. Оформлением медицинского свидетельства о смерти занимается лечебное учреждение населенного пункта, где человек умер.

Для транспортировки тела к месту захоронения нужна специализированная машина. Такая услуга называется «груз 200». Для перевозки на специальном автомобиле нужно только свидетельство о смерти и справка о бальзамировании. Если перевозка осуществляется самолетом, то список документов больше:

  • свидетельство о смерти;
  • паспорт и авиабилет сопровождающего груз лица;
  • справка санитарно-эпидемиологической станции;
  • справка об отсутствии посторонних предметов в контейнере.

Если гражданин РФ умер за границей, то все формальности выполняет российское консульство, а перевозку оплачивают родственники. Для нее нужно:

  • паспорт и виза (если есть) умершего;
  • медицинская справка о смерти – обязательно должен быть указан факт смерти за границей.

Документы для похорон

Похороны, в том числе и кремация, проводятся при наличии следующих документов:

  • полицейский протокол осмотра;
  • справка о констатации смерти;
  • свидетельства о смерти: медицинское, из ЗАГСа;
  • договор об оказании ритуальных услуг, оформлять его должен агент ритуальной службы.

Обычно похороны организуют на третий день. Это христианская традиция, у других религий свои правила. Оформление всех документов может занять больше времени, в морге тело бесплатно держат до 7 дней.

Если в течение 14 дней родственники или представители усопшего не найдены, то тело будет оформлено моргом как невостребованное. Похороны обеспечиваются государством, на могиле будет только табличка с номером захоронения.

Какие документы нужно оформить в первые полгода после смерти человека?

Большая часть бумаг оформляется в первые дни, так как они нужны для похорон. После этого остается вопрос об имуществе умершего человека и пособии на погребение.

Документы для получения наследства

Если умерший человек оставил завещание, то ситуация упрощается. В определенный день его открывают, наследники узнают, что им причитается.

При отсутствии завещания наследникам в течение полугода нужно заявить о своих правах. Для этого надо обратиться к нотариусу со свидетельством о смерти. Специалист разъяснит всю информацию по конкретному случаю, включая необходимый для наследования пакет документов:

  • паспорт наследника;
  • заявление наследника о принятии наследства;
  • свидетельство о смерти родственника;
  • документы на имущество умершего лица.

Дополнительно может потребоваться и другая документация. Все зависит от индивидуальных особенностей случая.

Оформлять наследство нужно именно в первые полгода. По истечении этого срока восстановить доступ к оформлению можно только через суд.

Про то, как вступить в наследство, смотрите в следующем видео:

Документы для пособия на погребение

Оформить такое пособие можно в течение полугода. В зависимости от причины смерти выплатить его может работодатель умершего человека, соцзащита, ФСС или ПФР. Занимаются этим территориальные органы служб.

Набор документов для получения пособия стандартен:

  • паспорт заявителя;
  • заявления на выплату пособия;
  • справка о смерти, форма №33, выдается в ЗАГСе;
  • в ПФР необходимо предоставить также трудовую книжку умершего пенсионера.

Компенсация должна быть выплачена в день обращения заявителя. Размер пособия зависит от места проживания.

Вся эта информация поможет спланировать свои действия после смерти человека. Каким бы ни было моральное состояние его родственников и близких людей, оформление различных документов является обязательным. Многие моменты можно решить с помощью специального агента либо доверенного лица.

Приказ г. Псков О выписке медицинских свидетельств о смерти через программное обеспечение Региональной информационно-аналитической медицинской системы Псковской области

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ И ФАРМАЦИИ

От 04.10.2017 № 000

О выписке медицинских свидетельств о смерти через программное обеспечение Региональной информационно-аналитической медицинской системы Псковской области

В целях реализации мероприятий по ведению единой региональной базы данных медицинских свидетельств о смерти, а также для обеспечения качественного и достоверного ведения медицинской документации в соответствии с приказами Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.01.2001 N 782н «Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти»,

1. Осуществить переход на оформление учетной формы № 000/У-08 «Медицинское свидетельство о смерти» в электронном виде, с последующей печатью с использованием Региональной информационно-аналитической медицинской системы Псковской области, в срок до 01.11.2017.

Читайте так же:  Охрана интересов ребенка при разделе наследства

1.1. Установить срок тестового использования функционала до 01.12.2017.

1.2. Установить срок промышленного использования функционала с выпиской учетной формы № 000/У-08 «Медицинское свидетельство о смерти» только в электронном виде с 01.12.2017.

2. Утвердить методические рекомендации по оформлению учетной формы № 000/У-08 «Медицинское свидетельство о смерти» в электронном виде, согласно Приложения № 1.

3. Руководителям медицинских организаций:

3.1. Назначить ответственных лиц за оформление учетной формы № 000/У-08 «Медицинское свидетельство о смерти» в электронном виде.

[1]

3.2. Обеспечить в срок до 01.11.2017 ответственных лиц автоматизированным рабочим местом с доступом в Региональную информационно-аналитическую медицинскую систему Псковской области.

3.3. Обеспечить ежемесячное предоставление информации о количестве оформленных учетных форм № 000/У-08 «Медицинское свидетельство о смерти» в электронном виде в срок до 10 числа, следующего за отчетным, на электронный адрес *****@***pskov. ru.

4. Директору ГКУЗ ПО «МИАЦ» :

4.1. Обеспечить техническую и консультативную поддержку специалистов медицинских организаций по работе в Региональной информационно-аналитической медицинской системе Псковской области по электронному адресу *****@***pskov. ru

4.2. Обеспечить мониторинг показателей количества оформленных учетных форм № 000/У-08 «Медицинское свидетельство о смерти» в электронном виде.

4.3. Направлять ежемесячно в Государственный комитет Псковской области по здравоохранению и фармации результаты мониторинга в срок до 15 числа, следующего за отчетным.

4.4. Опубликовать настоящий приказ на сайте Государственного комитета Псковской области по здравоохранению и фармации, в сетевом издании «Нормативные правовые акты Псковской области»

5. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя председателя Государственного комитета по здравоохранению и фармации

к приказу ГК ПО ЗиФ

по оформлению учетной формы № 000/У-08 “Медицинское свидетельство о смерти” в электронном виде

Подготовительные работы проводимые из АРМ администратора МО

Администратор заполняет необходимые данные на вкладках добавления нумератора. Обязательно добавление связанного документа и Диапазона генерации. На 01.08.2016 за выдачу диапазонов номеров отвечает ГКУЗ МИАЦ. Пример: ГБУЗ ГП №8 получила в МИАЦ диапазон от 70001 по 71000, т. о. администратор добавляет этот диапазон генерации и следующее медсвидетельство будет иметь номер 70001. Здесь, как и в бланках строгой отчетности, один номер нельзя использовать дважды, испорченные бланки помечаются пользователем как испорченные.

    Администратор добавляет пользователей работающих со свидетельствами о смерти в группу Мед. свидетельства.

Вызов экранных форм для работы с медицинскими свидетельствами о смерти доступен:

    Из АРМ администратора МО (из главного меню, пункт Документы  Свидетельства  Свидетельства о смерти); из АРМ врача поликлиники; из АРМ врача приемного отделения стационара; из АРМ врача стационара; из АРМ патологоанатома, сотрудника ЗАГС.

Журнал «Медсвидетельства о смерти» позволяет найти ранее выписанное или добавить новое свидетельство.

Форма добавления медсвидетельства состоит из шапки, где указана информация о пациенте, расположены кнопки быстрого доступа к данным пациента, и области ввода данных.

Поля, обязательные для заполнения обозначены зеленым цветом. При выписке пациенту свидетельства о смерти происходит его автоматическое открепление от МО с причиной «смерть» и закрытие его льгот датой смерти.

Недоступно добавление льгот с датой открытия позднее даты смерти пациента, недоступно создание нового случая амбулаторно-поликлинического лечения, доступна выписка направления и протокол патологоанатомического исследования.

При пометке свидетельства о смерти как испорченного данные о прикреплении и льготах восстанавливаются.

При отсутствии в персональных данных адреса места регистрации или проживания в п. 5 «Место постоянного жительства (регистрации) умершего(ей)» вы строке «Республика, край, область» выводится слово «НЕИЗВЕСТНО».

Если данные человека неизвестны, то на форме «Человек: добавление» при установленном флаге «Личность неизвестна» реализована возможность указывать в поле «Имя» числовое значение. При печати мед. свидетельства на неустановленного человека в ФИО указывается значение только из поля «Фамилия».

При попытке выписать медицинское свидетельство на основе неактуального выполняется проверка на наличие актуальных медицинских свидетельств на данного человека.

В случае наличия таковых отобразится соответствующее сообщение. Новое свидетельство можно создать только на основе актуального.

Если медицинское свидетельство создается через действие «Добавить», то при попытке сохранения медицинского свидетельства:

    если не заполнены поля группы «Предыдущее свидетельство», выполняется проверка на наличие другого актуального свидетельства на данного человека. Если другое свидетельство найдено, отобразится сообщение «Актуальное свидетельство %ВИД СВИДЕТЕЛЬСТВА СЕРИЯ и НОМЕР% о смерти данного человека уже существует». если группы «Предыдущее свидетельство» заполнены, то при сохранении предыдущее свидетельство записывается как неактуальное (при совпадении параметров: серия, номер, пациент). Если по введенным реквизитам не найдено предыдущее свидетельство, доступно сохранение с введенными пользователем реквизитами.

Для поддержки базы застрахованных в актуальном состоянии, необходимо заполнять свидетельства о смерти. Для внесения данных с имеющегося свидетельства используется режим 1. На бланке. (в этом режиме не используется нумератор, поэтому только он доступен в том случае если Администратор МО не добавил нумератор для свидетельств о смерти).

Для выписки нового свидетельства с использованием очередного порядкового номера, следует использовать режим 2.На листе, в этом режиме нажатием на виртуальную кнопку “+” рядом с полем “номер”, пользователь резервирует очередной номер свидетельства, повторное использование этого номера становится недоступным.

На начальном этапе работы со свидетельствами о смерти, рекомендуется использовать режим “1. На бланке ”.

После заполнения всех обязательных полей на вкладке “0.Данные о пациенте” продолжаем на вкладке “1.Заключение”

Сохраненное свидетельство отображается в журнале на дату соответствующую дату выписки свидетельства.

По кнопке Действие можно пометить бланк свидетельства, как испорченный, что отменит внесенные свидетельством изменения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Более подробное описание функционала можно найти в справке разработчика, перейдя по кнопке “Помощь” в правом нижнем углу формы и выбрав “Медсвидетельства о смерти”.

Источники

Литература


  1. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2009. — 272 c.

  2. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.

  3. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.
  4. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.
Приказы по выдаче свидетельства о смерти
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here