Выдача копии свидетельства о смерти

Сегодня мы подготовили статью: "Выдача копии свидетельства о смерти" на основе авторитетных источников. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника

Близкие родственники часто уходят из жизни совсем внезапно, оставляя за собой большое количество нерешённых вопросов, главным из которых является распределение наследства, находившегося в собственности покойного. Для того, чтобы решить практически каждое дело умершего гражданина необходимо предъявлять свидетельство о смерти, либо его заверенный дубликат. В условиях стрессовых ситуаций потерять бумагу совсем не сложно, что говорит о необходимости её повторного получения, но мало кто из родственников усопшего знают, как это можно сделать.

В каких ситуациях требуется дубликат свидетельства о смерти родственника

Родственникам умершего гражданина может потребоваться дубликат соответствующего свидетельства при наступлении различных обстоятельств:

  • Если оригинал данной бумаги был утрачен, либо утерян из-за неосторожного обращения или при передаче бумаги в одно из государственных ведомств, оформляющих различные документы.
  • Когда лист, на котором отпечатаны сведения об усопшем обветшал, что делает невозможным его дальнейшее использование.
  • В тех ситуациях, когда наследники находятся в режиме конфликта и не желают передавать друг другу документы, но они требуются для осуществления различных правовых операций.

Важно! Свидетельство о смерти не может быть выдано каждому гражданину РФ, так как он должен доказать в ЗАГСе или МФЦ необходимость его получения.

Получение справки о смерти и чем она отличается от свидетельства

Медсправка о смерти – заключение, выдаваемое по утвержденной форме N 106/y-08 и предназначенное как для подтверждения факта кончины гражданина, так и ведения статистических учетов. Выдается в медицинских учреждениях и оформляется там, где констатировали факт кончины – больница либо поликлиника, морг или же профильный меддиспансер.

Говоря о том, кто выдает заключение в медучреждениях – заведующий отделением, при наличии таких удостоверений:

  • паспорт самого покойного, а также заявителя:
  • если есть медицинский страховой полис и амбулаторная карта покойного.

Как отмечалось ранее, выдать данный медицинский документ может главрач, заведующий отделением, иное уполномоченное лицо. Главное, на нем должна стоять печать должностного лица, как и подпись, дата выдачи.

Порядок выдачи предусматривает, что на нем могут проставляться особые отметки – окончательное или предварительное. Если это предварительное заключение – медики будут проводить дополнительно назначенные исследования для установления, подтверждений/опровержений причины смерти, окончательно устанавливать причину смерти. Уже в окончательное свидетельство медики вносят все результаты исследований, а при выдаче – на нем делают пометку «Взамен предварительного».

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Медицинская справка о смерти отличается от свидетельства по следующим пунктам:

  • медицинское свидетельство выдают соответственно медицинские инстанции и содержит в себе медицинское обоснование кончины;
  • на основании мед. документа выдается само свидетельство о смерти человека.

При этом в медицинском документе – прописаны мед основания кончины, в свидетельстве о смерти – общие данные о покойнике. Вот основная разница в них.

Где получить копию свидетельства о смерти

В первую очередь стоит разобраться в том, кто может получить копию. Ее выдадут не любому человеку. Только близкому родственнику (супругу, родителю либо ребенку) или же заинтересованному лицу. И тот, и другой факт необходимо подтвердить документально.

Где можно получить копию? Вариантов тут несколько. Во-первых, в ЗАГСе. Но не в абсолютно любом ЗАГСе, а конкретно в том, где был выдан оригинал документа. Если же эта информация точно неизвестна, то в первую очередь нужно отправиться в ЗАГС по последнему месту регистрации умершего, скорее всего, и свидетельство о смерти выписывали там. Если же там документа не окажется, то придется поднимать архивы, и процесс может сильно затянуться.

Иные варианты получить дубликат — это сделать запрос в МФЦ либо оформить заявку на портале Госуслуг. Но более детально о каждом методе пойдет речь дальше.

На каких основаниях ЗАГС может отказать в выдаче дубликата

Далеко не каждое заинтересованное лицо может получить искомую услугу, так как госорган, руководствуясь требованиями российского законодательства, всегда может сформулировать отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти для данного гражданина. Как правило, документы не подлежат рассмотрению по одной из следующих причин:

  • Если гражданин обращается в департамент ЗАГС, отличный от того, что выдавал первичный документ. Это означает, что собственной записан в реестре специалисты не имеют, а запрос этой информации из других учреждений моет затянуться на длительное время и добавить нежелательной работы. Так, сотрудники ЗАГС могут порекомендовать обратиться гражданину в другое отделение, либо поставят его в длительный лист ожидания.
  • В случае, если по прошествии длительного времени с момента ухода гражданина из жизни, его личное дело было утрачено или уничтожено за нехваткой места в электронных каталогах. В данном случае взять подобную бумагу будет очень проблематично, но она может быть восстановлена, если у гражданина имеется хотя бы светокопия первичного документа.
  • Если заявитель так и не смог обосновать цели, которые он преследует после обретения данного документа, либо в составе представленной документации не хватает каких-либо бумаг.
  • Когда заявитель не является ни близким родственником, ни заинтересованным лицом, а представляет интересы одного из них, но не имеет на руках соответствующей доверенности, уполномочивающей его к совершению подобных действий.

В заключение следует сказать, что такой документ, как свидетельство о смерти может потребоваться через очень продолжительное время после ухода человека из жизни. Поэтому каждому наследнику, родственнику или заинтересованному лицу следует обратиться в орган ЗАГС за дубликатом, так как оплата за бумагу невысокая, а в личном архиве данная бумага может очень пригодиться даже через несколько лет.

Как восстановить документы, выданные в загсе

1. Кто и какие документы загса может восстановить?

Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • свидетельство об усыновлении;
  • свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям , недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

Читайте так же:  Права первой жены на наследство

2. Как восстановить документ загса, выданный в Москве?

Если первичный документ был выдан в Москве, для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

  • заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

«>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
  • «>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • Подать документы можно несколькими способами:

    • в отдел ЗАГС, который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения;
    • в любой другой отдел ЗАГС Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
    • в любой центр госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

    3. Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?

    Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно — в центральный орган ЗАГС региона с письменным заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки).

    Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация — на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.

    К заявлению рекомендуется приложить копии документов , подтверждающих ваше право на получение повторного свидетельства (справки).

    После того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский отдел ЗАГС и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).

    Для получения документа в Москве вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    «>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
  • «>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности получить документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • 4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

    Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

    • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.

    Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    5. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?

    Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:

    • заявление;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
    • если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
    • если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.

    Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

    Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

    7. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

    Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.

    Читайте так же:  Как оспорить завещание после смерти наследодателя

    После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.

    8. Как уплатить госпошлину?

    Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС города Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.

    Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.

    Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.

    Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

    Госпошлину не нужно платить при получении:

    • справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
    • повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
    • повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
    • извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
    • свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
    • документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

    9. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

    Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.

    Порядок выдачи и получения свидетельства о смерти родственниками

    Свидетельство о смерти – документ, отнесенный к категории строгой отчетности, который выдается после кончины каждого гражданина. Как и где можно получить свидетельство о смерти, а главное кто имеет право его оформить – рассмотрим далее.

    Комплект документов, необходимый для получения дубликата

    Для того, чтобы госорган выдал на руки документ для лица, которое его запрашивает, необходимо иметь на руках пакет сопроводительной документации для предъявления его компетентным сотрудникам. Бумаги собираются и передаются компетентным сотрудникам в следующем объёме:

    • Заявление установленной ЗАГСом формы № 23, заполненное в электронном или рукописном виде. Оформляется лично заявителем в присутствии сотрудника ведомства.
    • Удостоверение личности заявителя, желательно, общегражданский паспорт, а также, копия всех его заполненных страниц, включая прописку, сведения о брачном союзе и детях.
    • В случае, если имеется — копия утерянного или испорченного свидетельства об уходе из жизни гражданина.
    • Платёжное поручение, свидетельствующее об уплате госпошлины, взимаемой за подобные документы.
    • Все имеющиеся документы, подтверждающие родственную связь с покойным, либо договорные отношения с ним.

    Важно! Все документы должны быть представлены в оригинале, либо в виде нотариально заверенной копии, которая имеет ту же юридическую силу.

    Пошаговая инструкция по заполнению заявления

    Заявление по форме 23 должно быть составлено в строгом соответствии с образцом, доступном для скачивания по ссылке http://blanker.ru/doc/zayavlenie-povtornaya-vidacha-svidetelstva-o-smerti. Документ предполагает наличие на пустом бланке следующих сведений о заинтересованном лице его родственнике, ушедшем из жизни:

    • Наименование отдела ЗАГС, куда подаётся заявление, как правило, совпадает с госорганом, выдавшем первичный документ.
    • Точные сведения о заявителе из паспорта, а также адрес его фактического проживания, если он не совпадает с пропиской. Номер и серию удостоверения личности также требуется указать
    • Основной текст заявление начинается с просьбой о выдаче необходимого сертификата об уходе из жизни.
    • Данные о покойном, а именно, ФИО, дата и место смерти, наименование и адрес учреждения, выпустившего соответствующий документ.
    • Причина, по которой заинтересованное лицо запрашивает данную бумагу.
    • ЧЧ.ММ.ГГГГ составления бумаги и личная подпись заявителя.

    Важно! Дополнительно к заявлению заинтересованному лицу следует составить ещё одну бумагу за своей подписью — реестр сопроводительной документации из числа перечисленных выше позиций для того, чтобы весь пакет был систематизирован и учтён в данной описи.

    Длительность оформления дубликата

    От того, как именно будет подано заявление (дистанционно или лично) напрямую зависит длительность восстановления.

    Если гражданин лично пришел в ЗАГС и подал заявление, сотрудники учреждения обязаны выдать дубликат в тот же день. Придется только подождать, пока сотрудники не проведут соответствующие процедуры.

    Если же заявление отослано заказным письмом, необходимо ждать пока оно дойдет до ЗАГСа, а затем вернется в учреждение, расположенное по месту проживания заявителя.

    В таком случае длительность получения дубликата будет напрямую зависеть от работников почты.

    В какие сроки рассматривается заявление о выдачи дубликата и сколько это стоить

    Принимая от заявителя пакет документов, органу ЗАГС требуется время для изучения входящей информации и изготовление соответствующего документа в случае принятия по ней положительного решения. В общем случае, в соответствии с регламентом учреждения, вся процедура занимает следующий период времени:

    • 60 минут требуется сотрудникам ЗАГС для того, чтобы предоставить документ, если гражданин имеет полное право на его получение, пошлина оплачена, а собранные документы не имеют изъянов.
    • В ситуации, когда электронные базы отделения ЗАГС были утрачены или передались на архивное хранение из-за окончания срока давности, сотрудникам потребуется время до 1 месяца для того, чтобы произвести поиск необходимых сведений о покойнике.
    • Если искомый документ силами сотрудников госоргана так и не обнаружился, заявитель может обратиться в местную администрацию, а именно в территориальный архив, где ему, возможно, смогут помочь с поиском утерянных данных, что может затянуться на период до 6 месяцев без гарантий результата. Однако, в такой ситуации заявитель может в письменной форме потребовать восстановление документа. Для получения права обращения в архив, ЗАГС должен выдать заинтересованному лицу соответствующую справку, признающую утрату сведений о покойнике в стенах учреждения.

    Важно! Техническая работа на официальном бланке при оформлении дубликата свидетельства о смерти оплачивается по безналичному перечислению в соответствии с указанными в квитанции реквизитами из расчёта 350 руб. за всю процедуру. В случае, если бумага оформляется через «Госуслуги» онлайн, взаиморасчёты с государством производятся посредством привязанной к порталу банковской карты со скидкой до 30% от указанной суммы. Без оплаченной квитанции, прилагаемой к пакету сопроводительной документации, услуга оказываться не будет, а наличный расчёт на месте не предусмотрен.

    Если смерть произошла за рубежом

    Если особа погибла за пределами страны в период временного выезда за территорию РФ – стоит обратиться за получением документов в ближайшее консульство России. Представители консульства не только подтвердят, оформят документально сам факт смерти, но и помогут транспортировать труп на территорию России. Но все расходы будут оплачивать родственники самого покойного.

    Читайте так же:  Порядок наследования имущества без завещания очередность

    Также для оформления документов важно получить соответствующее медицинское заключение местной медорганизации. Именно оно подается в местное консульство – на заключении медиков консульство ставит апостиль либо штамп консульской легализации.

    После прибытия тела и пакета документов на территорию РФ, последние подлежат переводу на родной язык, его заверяет нотариус. При подаче пакета документов в органы ЗАГСа – подают как оригинал, так и заверенную нотариусом копию.

    Как и когда оформить дубликат

    Дубликат свидетельства заявитель может получить в случае утери или порчи оригинала – достаточно обратиться в органы ЗАГСа, которые выдавали оригинал гербового свидетельства. Также особа подает:

    • собственный паспорт;
    • документ, подтверждающий степень родства с покойником – свидетельство о рождении или браке, и так далее;
    • если есть, подать стоит копию ранее выданного оригинала восстанавливаемого свидетельства.

    Уже в отделении ЗАГСа пишется заявление по установленному образцу, указав:

    • собственные паспортные данные;
    • степень родства с усопшим;
    • цель, почему и для чего требуется данное свидетельство.

    Далее в отделении Сбербанка особа приплачивает государственную пошлину, в размере установленном при оформлении дубликатов – квитанцию подают в органы ЗАГС. Последний и выдает соответствующее свидетельство, при этом сроки рассмотрения поданного заявления не превышают срок в 30 рабочих суток. Сам дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа.

    Права оформления свидетельства о смерти через МФЦ

    Представленное право согласно норм закона получают такие уполномоченные лица:

    • родственники покойного, иная особа, присутствующая на момент кончины, либо иным способом информировавшее о данном факте;
    • медицинской организации и органы соцзащиты, если на момент кончины особа пребывала в данных учреждениях;
    • органы пенитенциарной системы когда на момент кончины особа пребывала в местах лишения свободы;
    • органы МВД, если кончина особы наступила вследствие исполнения смертного приговора;
    • органы дознания, следствия – при проведении следствия по факту кончины особы, если личность его не установлена;
    • командиры и заместители в/части, если на момент кончины особа проходила воинскую службу.

    Внешний вид документа

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Документ выдается компетентными органами на подтверждение факта кончины особы. Оформлять его могут и выдавать исключительно государственные органы – ЗАГС или же МФЦ.

    Как выглядит сам бланк? Его форма утверждена государственными нормативными актами, и начиная с 2014 года в документооборот России, введены новые бланки, где содержится дополнительный обязательный пункт «Национальность».

    Сам образец бланка имеет формат А4 – обязательно присутствуют защитные водяные знаки, а также отображены следующие персональные данные:

    • фамилия, полное имя, отчество покойного;
    • дата его рождения;
    • гражданство, предусмотренное паспортом или свидетельством о его рождении;
    • шаблон документа предусматривает указание места и даты кончины;
    • отметка непосредственно органа ЗАГСа, как и дата выдачи.

    Зачем нужен

    Выдача данного документа – немаловажная задача, поскольку именно он выступает решающим документом в решении многих юридических вопросов. И особенно, если речь идет о:

    • решении спорных имущественно-наследственных вопросов;
    • оформлении погребального места на территории кладбища;
    • получении пособий от государства на погребение.

    Кто его выдает? Взять его можно в органах ЗАГСа, но в последние годы получить его заявители могут и в МФЦ, подав заявление онлайн.

    Обязательно или нет оформлять

    Сам факт смерти должен быть подтвержден документально. Свидетельство о смерти предоставляют во все государственные инстанции после кончины гражданина в таких ситуациях:

    • При оформлении наследниками оставленного покойным наследства.
    • Для получения компенсационных выплат средств на похороны, уход и содержание покойного перед смертью.
    • Брать его необходимо при получении пособия, выдаваемого на погребение, оформляемого в Пенсионном фонде России.
    • Это основание для перезаключения договора аренды жилого/нежилого помещения.
    • Подавать в соответствующие органы свидетельство о смерти необходимо и для получения неполученной зарплаты/пенсии или стипендии.
    • Дабы оформить на основании данного документа пособие по потере кормильца.
    • Также оформить его необходимо и для подачи в ЖЭК с целью перерасчета стоимости коммунальных услуг.

    Как проверяют акт смерти и подлинность документа

    Потребность в проверке подлинности выданного документа может возникать по самым разным причинам – долги перед банками или уклонение от следствия, воинской службы и так далее. Каким образом можно проверить подлинность выданного и предоставленного документа? На законодательном уровне возможны такие варианты проверки:

    • подача письменного запроса в органы ЗАГСа;
    • либо лично посетить отделения ЗАГС;
    • отыскать ответ на ЕПГУ (единый портал государственных услуг).

    Но стоит сразу сделать оговорку – когда заявитель не близкий родственник покойного, не представитель соответствующих государственных структур, которые имеют право запрашивать такого формата документы, то получить ответ на вопрос подлинности выданного и представленного свидетельства о смерти не получится. В таком случае единственный выход из ситуации – стоит отдать документ эксперту и тот проверит его подлинность, либо обратиться с соответствующим обращением в правоохранительные органы.

    [1]

    С подобным обращением могут обращаться уполномоченные особы, рассмотренные выше, а именно близкие или иные должностные люди, проводящие проверку подлинности выданного свидетельства.

    Если говорить о ЕПГУ – он также не уполномочен предоставить данные о регистрации смерти, как и проводить проверку подлинности выданных документов. Через данный портал уполномоченные особы только подают заявку на регистрацию смерти или же на получение соответствующих социальных выплат. Но после получения на руки свидетельства о смерти особы.

    Подводя итог, можно резюмировать – регистрация факта смерти, оформление всей документации как процедура сложна. И получить документ о смерти, проверить подлинность свидетельства, не имея на то полномочий или посредством Интернета – не получится. Это можно сделать посредством обращений в соответствующие органы ЗАГСа и при условии имеющихся на то полномочий и прав.

    Как получить копию свидетельства о смерти

    Свидетельство о смерти — документ крайне важный и нужный. Но, как и любая другая вещь, он может потеряться. В этой статье будет детально и подробно объяснено, как поступать в подобных ситуациях.

    Где можно получить дубликат

    Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник. Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа. При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

    Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

    Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

    Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

    Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

    Читайте так же:  Врачебное свидетельство о смерти образец

    МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

    Сколько стоит копия свидетельства о смерти

    Дубликат свидетельства о смерти не выдается бесплатно. Для его получения необходимо заплатить госпошлину в размере 350 рублей и приложить квитанцию об оплате ко всем документам при подаче их на получение копии.

    Копию также можно заверить у нотариуса. Расценки на эту услугу варьируются в зависимости от специалиста, но они редко превышают 500 рублей.

    Кто имеет право на получение дубликата свидетельства о смерти

    Образец свидетельства о смерти

    Для того, чтобы получить сертификат об уходе из жизни гражданина, заинтересованному лицу следует иметь в виду, что закон устанавливает очень ограниченный круг людей, имеющих право на осуществление данной процедуры, а именно:

    • Ближайшие родственники покойного, которые могут предъявить документы, удостоверяющие свою кровную связь с ним. К ним относятся родные мать, отец, сын, дочь, муж или жена.
    • Более дальние родственники, если они являются законными наследниками, либо вписаны в завещание, но не могут документально подтвердить родственные отношения с умершим. Среди них могут быть внуки, бабушки, дедушки, братья, сёстры, тёти, дяди и другие родственники 2, 3 и большей очередей за получением наследственной массы после её открытия.
    • Правоохранительные органы, если в настоящее время ведутся следственные действия в отношении смерти гражданина.
    • Иные заинтересованные лица, упомянутые в завещании покойного или чьи интересы затронуты в связи с его кончиной.

    . Оформление наследственных документов

    Важно! Каждый гражданин, обращающийся в госучреждение за получением бумаги должен иметь на руках доказательную базу в виде различных документов, подтверждающих необходимость получения копии свидетельства.

    Сроки оформления в ЗАГСе справки о смерти

    После получения всех справок и заключений – заявитель подает их в ЗАГС и желательно по месту прописки покойника. Каждый человек, уполномоченный на подачу документов, относит пакет представителю органов ЗАГСа. Последний проверяет их, правильно ли заполнены документы, и после выдается окончательное свидетельство о смерти.

    [3]

    Паспорт умершего обязательно оставляют в органах ЗАГС, а родственник получает свидетельство о смерти.

    Как быстро надо подать документы в органы ЗАГСа – нормы закона прописывают 3-х дневные сроки с даты смерти или же обнаружения тела. Стандартно свидетельство в органах РАГСа может делаться в течении суток, на практике процесс более быстрый – это занимает порядка часа времени.

    Где можно получить дубликат документа

    Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника и какие госучреждения предоставляют данную услугу для населения? Получить копию сертификата можно одним из трёх различных способов, каждый из которых остаётся на личное усмотрение заинтересованных лиц. Так, за данной бумагой люди могут обратиться в следующие инстанции:

    • В отдел ЗАГС по месту прописки покойного, где ближайшие родственники уже получали оригинал свидетельства.
    • Во многих крупных городах нашей страны действуют единые государственные многофункциональные центры (МФЦ), где под одной крышей собраны представительства почти всех казённых учреждений, занимающихся обслуживанием населения. Каждый гражданин может явиться в данный орган, и, взяв талон в электронную очередь, в нужное время подойти к высветившемуся окну, и опытный специалист, ориентированный на работу с клиентами, окажет необходимую услугу.
    • Для активных пользователей ПК и сети интернет уже несколько лет работает информационно-сервисный портал «Госуслуги», доступный по адресу www.gosuslugi.ru, зарегистрировавшись на котором каждый гражданин может получить или заказать искомую услугу с дальнейшим её завершением в стенах МФЦ. Среди опций, предлагаемых на сайте имеется и возможность получения дубликата свидетельства о смерти.

    При пользовании услугой онлайн все требуемые документы должны быть предварительно отсканированы и прикреплены к заявлению на выдачу свидетельства в электронном виде. Заявление при этом имеет интерактивную форму для более удобного и последовательного оформления. Это значит, что каждое поле имеет подсказку, а после заполнения всех граф, документ генерируется автоматически и утверждается электронной подписью заявителя.

    Важно! Для того, чтобы заинтересованное лицо могло воспользоваться «Госуслугами», ему необходимо пройти регистрацию на сайте, получить логин и пароль, после чего активировать свою электронную подпись в одном из отделений Минкомсвязи или «Почты России».

    Возможен ли отказ

    Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

    Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

    1. Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
    2. Родства между погибшим и заявителем.
    3. Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
    4. Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
    5. Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

    Внимание! Отказ от выдачи будет законным, только если имеет место одно из обстоятельств, перечисленных в перечне.

    Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

    Какие потребуются документы

    Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.

    Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.

    Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:

    1. Личный паспорт.
    2. Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
    3. Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).

    Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.

    На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.

    А тут описываются сроки вступления в наследство после смерти родственника без завещания.

    Получение гербового свидетельства

    Получить данный документ можно в ЗАГСе, так и в МФЦ, где был зарегистрирован покойник. На адрес данных госорганов заявитель подает заявление, дополнительно прилагая:

    • документ, удостоверяющий сам факт смерти;
    • паспорта – самого заявителя и покойника.

    Само свидетельство выписывается уполномоченным лицом и выдается запросившей особе непосредственно в день обращения. В список заявителей закон относит:

    • медучреждения и органы соцзащиты;
    • подразделения структуры органов МВД и органы дознания;
    • воинские подразделения.

    Оформление документа в органах МФЦ как услуга – бесплатна, соответственно платить госпошлину за данный акт – не придется. Но МФЦ могут отказать в выдаче данного документа. Причины отказа могут быть следующие:

    • при регистрации самого факта смерти – были допущены ошибки;
    • поданные документы не соответствуют установленным законом образцам;
    • заявитель не имеет права на подачу и получение соответствующих бумаг.
    Читайте так же:  Свидетельство о смерти итог любви текст

    Причиной отказа может быть и непризнание решение иностранного суда, подтверждающего смерть особы.

    Как получить копию свидетельства о смерти через ЗАГС

    Для этого необходимо обратиться в ЗАГС, в котором было получено изначально свидетельство, либо же выяснить, где это случилось, если доподлинно неизвестно.

    При визите в ЗАГС необходимо представить все упомянутые выше документы, написать заявление и ожидать выдачи. Обычно это процедура занимает не больше часа. В некоторых случаях процесс может затянуться, но это исключение из правил.

    Как получить копию свидетельства о смерти через МФЦ

    Копию свидетельства о смерти можно также получить через многофункциональный центр. У этого способа есть свои плюсы: у МФЦ обычно более удобный график работы, к тому же, их услугами можно воспользоваться, если необходимый ЗАГС находится в другом городе, но и ждать необходимый документ придется дольше.

    Необходимо предоставить все те же документы, что и в предыдущем случае. Также нужно оплатить и госпошлину.

    Вот все основные способы получить дубликат свидетельства о смерти. Все они достаточно просты. Необходимо только собрать нужный пакет документов и обратиться в то или иное учреждение на выбор, после чего ожидать готовый дубликат. Если с документами будет все в порядке и они будут сданы в полном объеме, то причин для отказа не найдется.

    Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата

    Факт гибели гражданина подтверждается официальным документом, под названием «свидетельство о смерти». Это важная бумага, которая может понадобиться, к примеру, для открытия завещания покойного. Поэтому важно сохранять оригинал документа и не допускать его пропажи.

    Не все знают что делать, если свидетельство о смерти утеряно. Необходимо разобраться, как восстановить этот документ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
    +7 (499) 450-39-61
    8 (800) 302-33-28

    Это быстро и бесплатно !

    Восстановление через сервис «Госуслуги»

    Один из способов, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника – воспользоваться сайтом «Госуслуги». Этот сервис был создан для возможности дистанционного взаимодействия с разнообразными государственными учреждениями, в том числе и ЗАГСом.

    Подать заявление через данный сервис довольно просто. Для этого необходимо следовать инструкции:

    1. Перейти на сайт и пройти процедуру авторизации (либо регистрации, если до этого пользователь ресурс не использовал).
    2. Найти необходимую услугу.
    3. Заполнить специальную форму. В данном случае понадобятся сведения, касающиеся первоначального места выдачи оригинала, паспортных данных, информации о погибшем, адреса электронной почты, адреса учреждения, в котором гражданин желает получить документ и т. д.
    4. На том же ресурсе внести средства в счет уплаты госпошлины (безналичный электронный перевод).

    После подачи заявки решение по ней должно быть принято на протяжении не более тридцати дней. В течение этого времени (обычно на ответ уходит несколько дней) на электронную почту заявителя будет отправлен результат обработки запроса.

    В нем будет содержаться либо адрес учреждения, в которое необходимо обратиться для получения документа, либо отказ, если соответствующую документацию найти не удалось.

    Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о смерти

    Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо иметь при себе следующие документы:

    • оригинал своего паспорта;
    • копию своего паспорта;
    • копию оригинального свидетельства о смерти, если она есть;
    • квитанцию об оплате госпошлины;
    • любой документ, подтверждающий родство или заинтересованность в получении дубликата. Обычно ими являются либо свидетельство о рождении, либо о браке. Заинтересованность чаще всего подтверждают копией завещания.

    Также необходимо заполнить специальное заявление и ждать, когда копия будет готова. При обращении в ЗАГС это может занять не больше часа. Если же человек решил действовать через МФЦ, то процесс может затянуться.

    Не так давно появилась возможность получить копию свидетельства о смерти и через портал Госуслуг. Для этого необходимо зайти на сайт и заполнить необходимые данные, после чего оплатить госпошлину, отправить запрос и ожидать ответа. Он должен поступить в течение месяца.

    Надо отметить, что дубликат не всегда могут выдать. Вот основные причины для отказа в выдаче повторного экземпляра:

    • заявитель не представил какой-либо документ из тех, что входят в обязательный перечень;
    • заявитель не подтвердил основания своей заинтересованности в получении дубликата;
    • отсутствие каких-либо сведений о человеке в том ЗАГСе, куда заявитель обратился;

    Кому следует обращаться

    Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.

    В перечень входят:

    1. Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
    2. Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
    3. Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

    [2]

    В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

    Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

    Заключение

    Таким образом, правом на получение дубликата свидетельства обладает ограниченный круг граждан. Выдается он в органе записи. При этом возможна как личная подача заявления, так и дистанционная.

    Есть также способ, как подать запрос, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, не выходя из дома. Для этого необходимо воспользоваться сайтом «Госуслуги». При наличии всех документов и оснований для получения свидетельства, сотрудники ЗАГСа не имеют права отказать в его выдаче.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 450-39-61
    8 (800) 302-33-28

    Источники

    Литература


    1. Смоленский, М. Б. Теория государства и права для студентов вузов / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2014. — 256 c.

    2. Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.

    3. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.
    4. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2013. — 142 c.
    Выдача копии свидетельства о смерти
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here