Выдают ли дубликат свидетельства о смерти

Сегодня мы подготовили статью: "Выдают ли дубликат свидетельства о смерти" на основе авторитетных источников. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Где можно восстановить свидетельство о смерти родственника

Потеря документов и их последующее восстановление – процедура неприятная, но необходимая. Не имея представления, например, о том, как получить дубликат свидетельства о смерти или как восстановить свидетельство о смерти, многие граждане несут значительные материальные убытки. Стоит изучить данную процедуру подробнее.

Возможно ли восстановление

Свидетельство о смерти удостоверяет, что человек действительно умер. Родственники получают его исключительно, когда смерть подтверждена официальным образом – есть тело, прошли похоронные мероприятия. Потеря его становится препятствием для получения ряда пособий и льгот. Например, дети-сироты не могут получать соответствующие выплаты.

Восстановить документ можно. Дубликаты всех документов хранятся в отвечающих за них государственных учреждениях. Придется озаботиться сбором документов и уплатой пошлины, но нужная бумага будет выдана, если не выявлены препятствующие этому обстоятельства, например, получение дубликата с целью незаконного завладения наследством или сокрытия преступления.

Возможен ли отказ

Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

  1. Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
  2. Родства между погибшим и заявителем.
  3. Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
  4. Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
  5. Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

Внимание! Отказ от выдачи будет законным, только если имеет место одно из обстоятельств, перечисленных в перечне.

Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

Кто может получить дубликат документа

Дубликат выдают ближайшему родственнику. Так, если умер муж, то его оформляют по просьбе:

  • жены, если она жива;
  • детей;
  • внуков;
  • бабушек, дедушек;
  • матери или отца;
  • иных занимающихся похоронами лиц или граждан, взявшихся восстанавливать бумаги ради получения наследства.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Взять документ в обход кого-то из близких не получится. Его выдают в представленном порядке очередности.

Как получить копию свидетельства о смерти не родственнику

Решить вопрос с получением копии свидетельства человеку, не бывшего родственником покойного, может нотариус. Он направляет запрос в ЗАГС, воспользовавшись связями, существующими между ведомствами.

Если через ЗАГС проблему решить не получается, человек не знает, где и когда он мог утерять бумагу, заявление о выдаче копии свидетельства о смерти, перенаправляют в суд. Выдать документ могут, если нет, например, открытых спорных дел о наследстве. При возникновении имущественного спора придется сначала решить его и только после этого требовать выдачи дубликата. Вступить в права наследования можно только после предъявления его нотариусу.

Список документов

Для получения свидетельства о смерти необходимо собрать следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • паспорт умершего (при наличии);
  • медицинское свидетельство о смерти;
  • решение суда о признании лица умершим (при необходимости);
  • документ о факте смерти лица, подпадающего под закон о реабилитации жертв политических репрессий (при необходимости).

Для восстановления ранее выданного свидетельства о смерти необходимо подать:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • чек оплаты госпошлины.

История возникновения

Сведения о рожденных и умерших гражданах страны на протяжении столетий собирали и хранили в церковно – приходских книгах. В 1722 по указу Петра I, они были заменены на метрические книги и переданы в гражданское ведомство. Это дало возможность выдавать всем желающим выписку, официально подтверждающую кончину родственника.

В 1917 году были организованы комитеты, призванные собирать информацию о фактах рождения, смерти и бракосочетания. Впоследствии эти организации трансформировались в привычные сегодня органы ЗАГС. А в 1969 году были введены единые бланки для регистрации актов гражданского состояния.

Восстановление через сервис «Госуслуги»

Один из способов, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника – воспользоваться сайтом «Госуслуги». Этот сервис был создан для возможности дистанционного взаимодействия с разнообразными государственными учреждениями, в том числе и ЗАГСом.

Подать заявление через данный сервис довольно просто. Для этого необходимо следовать инструкции:

  1. Перейти на сайт и пройти процедуру авторизации (либо регистрации, если до этого пользователь ресурс не использовал).
  2. Найти необходимую услугу.
  3. Заполнить специальную форму. В данном случае понадобятся сведения, касающиеся первоначального места выдачи оригинала, паспортных данных, информации о погибшем, адреса электронной почты, адреса учреждения, в котором гражданин желает получить документ и т. д.
  4. На том же ресурсе внести средства в счет уплаты госпошлины (безналичный электронный перевод).

После подачи заявки решение по ней должно быть принято на протяжении не более тридцати дней. В течение этого времени (обычно на ответ уходит несколько дней) на электронную почту заявителя будет отправлен результат обработки запроса.

В нем будет содержаться либо адрес учреждения, в которое необходимо обратиться для получения документа, либо отказ, если соответствующую документацию найти не удалось.

Госпошлина

За первичную выдачу свидетельства о смерти госпошлина не взимается. Она уплачивается, если документ требует восстановления. Сделать это можно в любом отделении банка или через терминал в регистрирующем органе.

Госпошлина за выдачу дубликата справки о смерти – 200 рублей.

Адреса

Документы для получения свидетельства о смерти могут быть поданы через отделение ЗАГСа (по месту жительства умершего или заявителя, наступления смерти, обнаружения тела, нахождения медицинской организации, выдавшей свидетельство, нахождения органа суда, вынесшего решение), МФЦ или портал Госуслуг.

Восстановление документа осуществляется через то отделение ЗАГСа, в котором оно было выдано ранее.

Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата

Факт гибели гражданина подтверждается официальным документом, под названием «свидетельство о смерти». Это важная бумага, которая может понадобиться, к примеру, для открытия завещания покойного. Поэтому важно сохранять оригинал документа и не допускать его пропажи.

Читайте так же:  Вступление в наследство после смерти наследодателя

Не все знают что делать, если свидетельство о смерти утеряно. Необходимо разобраться, как восстановить этот документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Длительность оформления дубликата

От того, как именно будет подано заявление (дистанционно или лично) напрямую зависит длительность восстановления.

Если гражданин лично пришел в ЗАГС и подал заявление, сотрудники учреждения обязаны выдать дубликат в тот же день. Придется только подождать, пока сотрудники не проведут соответствующие процедуры.

Если же заявление отослано заказным письмом, необходимо ждать пока оно дойдет до ЗАГСа, а затем вернется в учреждение, расположенное по месту проживания заявителя.

В таком случае длительность получения дубликата будет напрямую зависеть от работников почты.

Бесплатная консультация юриста

Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?

Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —

Как родственнику получить дубликат свидетельства о смерти, если оно было утеряно

Восстановление свидетельства о смерти при его утрате, порче или ветхости во всех российских регионах можно не только через ЗАГС, но и многофункциональный центр. В некоторых МФЦ доступна подача запроса на создание копии.

Основания для отказа

Сотрудники ЗАГС могут отказать в выдаче дубликата. Основаниями для отказа могут стать:

  • отсутствие сведений о смерти данного человека;
  • заявитель не предоставил документы, подтверждающие права на получение документа;

В каких случаях требуется

  • при начислении пособия по потере кормильца;
  • если оформляется пособие на похороны;
  • нотариусы, занимающиеся наследством;
  • в иных предусмотренных законом ситуациях, например, при передаче дела в суд или выписке умершего из квартиры.

Как получить дубликат свидетельства о смерти — куда обращаться

Дубликат выдают в ЗАГСе, МФЦ, на портале Госуслуги. Иногда свидетельство может восстанавливаться через суд.

В Многофункциональном центре госуслуг (МФЦ)

МФЦ оформляет свидетельства о смерти при обращении за ним близкого родственника или уполномоченного им лица, с нотариально правильно оформленной доверенностью.

Пошагово процесс оформления дубликата выглядит следующим образом:

  • запись в МФЦ (осуществляется по телефону или через официальный сайт конкретного отделения);
  • оплата пошлины и получение чека;
  • передача заявления и документов (бланк для заполнения анкеты берут в МФЦ, нужна форма №30);
  • получение запрашиваемой бумаги.

Если человек жив или к его бумагам закрыт доступ, то заявителя известят об этом в письме. Дубликат иногда отказываются выдать, передав заявителю бумагу, информирующую об отказе.

При приеме документов выдается расписка. Номер ее нужно сохранить или запомнить. Он поможет отследить на каком этапе рассмотрения находится обращение. Отслеживают через сайт МФЦ, а также используя услуги горячей линии.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Чтобы пользоваться без ограничений порталом Госуслуги, необходимо зарегистрироваться. Потребуются достоверные сведения из паспорта, номер телефона или почты. После завершения регистрации:

  • переходят в раздел «услуги» (здесь обычно заказывают справки);
  • заполняют открывшуюся форму;
  • оплачивают госпошлину.

При заполнении заявления обязательно нужно указать, где именно планируется получить дубликат – почтовый адрес ближайшего ЗАГСа, а также свой электронный адрес. Если этого не сделать, заявителю не смогут спустя положенные 30 дней отправить уведомление о принятии положительного решения по беспокоящему вопросу или об отказе. В письме от Госуслуг содержатся адрес ЗАГСа и часы его работы.

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Проще всего за дубликатом прийти в ЗАГС, ранее уже выдавший документ. Если это невозможно, например, заявитель не знает, кто и когда выдавал свидетельство, обращаются по месту последнего места жительства покойного. Если в архиве есть все документы и заявитель заблаговременно оплатил госпошлину, новое свидетельство оформляют в течение 50-60 минут. Максимум на это уходит 1 день или заявителя попросят прийти позже, чтобы получить уже готовую бумагу.

Получаем свидетельство через суд

Если документа нет в архиве или местоположение его неизвестно, обращаются в суд. Региональным исполнительным органам власти доступны все архивы, не зависимо от того, в каком формате хранится запись – электронном или письменном.

В суд обращаются также и при отказе выдать свидетельство. Потребуется подтвердить родство с покойным или указать иной важный повод для оформления документа, сумевшего потеряться. Обычно суд удовлетворяет просьбу и запрашивает требуемые истцу сведения.

Кому следует обращаться

Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.

[1]

В перечень входят:

  1. Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
  2. Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
  3. Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

Основания отказа в выдаче нового документа

Есть ли возможность отказа заявителю в государственных органах ЗАГСа в оказании услуги? Отказ может быть в пару случаях:

  1. Пакет документов, который нужен, чтобы было рассмотрено заявление, неполный;
  2. В ЗАГСе не сделана отметка о человеке, документ о смерти которого требуется восстановить;
  3. Заинтересованный человек, который не является родственным лицом умершего россиянина, не обосновал необходимость получения документального дубликата с правомерной заинтересованностью.

Отказ в запрашиваемом документе должен быть оформлен письменно и передан официальному заявителю под расписку. При незаконном отказе, есть возможность гарантированного оспаривания в судебном порядке.

Читайте так же:  Ученый открывший законы наследования признаков

Порядок получения свидетельства о смерти

Официальным подтверждением времени и даты кончины человека является свидетельство о смерти. Этот документ служит основанием для проведения похоронных мероприятий, получения наследства и переоформления прав на собственность. В статье рассказывается порядок получения свидетельства, а также возможные сложности и способы их избежать.

Где можно получить дубликат

Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник. Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа. При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Для оформления еще одного свидетельства о смерти нужны:

  • ксерокопия паспорта (могут потребовать предъявления также и оригинала);
  • копия потерянного (наличие ее упростит процесс):
  • документы, подтверждающие родственную связь через брак, усыновление, рождение.

Сотрудник, занимающийся восстановлением бумаг, вручает просителю бланк анкеты. При его заполнении отмечают, куда именно подается просьба, переписывают данные из паспорта заявителя, сообщают информацию о личности покойного. В последнем пункте указывают причину затребования документа – потеря, кража, порча его ребенком.

Медицинское свидетельство о смерти

Свидетельство выдают на руки родственникам или опекунами покойного в медицинской организации где констатирован факт смерти. Оформляют документ на официальном бланке по форме N106/y-08. Он понадобится для получения гербового свидетельства, без него нельзя получить тело в морге, разрешение на захоронение.

Свидетельство может быть проставлена отметка «предварительное» или » окончательное». Первая запись свидетельствует о том, что для установления причин смерти необходимы дополнительные исследования. Такой документ должен быть заменен на новый с пометкой » взамен предварительного» в срок не позднее 45 дней после выдачи первоначального бланка.

Для получения медицинского свидетельства о смерти понадобятся документы:

  • паспорта покойного и получателя документа;
  • амбулаторная карта скончавшегося;
  • медицинский полис при его наличии.

При получении свидетельства необходимо внимательно проверить содержимое на наличие ошибок и опечаток. Обязательно нужно сверить паспортные данные: время, дату смерти и выдачи документа. В документе не должно быть исправлений и помарок. На обратной стороне должна стоять круглая печать с подписью и указанием должности врача, выписавшего документ.

Родственник покойного фиксирует факт получения свидетельства подписью на корешке документа. Все корешки архивируются и хранятся в медицинской организации не менее 1 года.

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Точное время, за которое будет восстановлено утраченное или испорченное свидетельство о смерти зависит от принимающей заявление структуры. В МФЦ его могут рассматривать в течение 6-7 дней, Госуслуги пересылают ответ на почту не позже, чем спустя 30 дней. В ЗАГСе проблему решают в день обращения, если собраны все документы. Если запрос подается в ЗАГС другого города, то ответ может прийти в течение 1 месяца.

Ситуация в наши дни

Все юридические тонкости связанные с регистрацией и подтверждением факта смерти гражданина регламентируются ст 64-78 Федеральным законом № 143 от 1997 года.

Свидетельство о смерти выдают в течение 3 дней с момента наступления кончины человека. В документе должно быть указано:

  • Ф. И. О. покойного;
  • дата и место рождения и смерти
  • гражданство;
  • дата и время выдачи бланка;
  • подпись ответственного лица.

Существует два типа свидельств о смерти: медицинское и официальное гербовое. Кроме того, по запросу может быть выдана справка № 33. Документ может потребоваться для организации и подготовки похорон, получения материальной помощи.

С помощью портала Госуслуг

Осуществить подачу заявки с помощью государственных услуг в 2019 году невозможно. Но на многих местных порталах такая возможность есть. К примеру, на правительственном сайте Татарстана пользователи могут записаться в отделении, предварительно указав тему посещения. Так родственные лица упокоенного человека могут пойти в государственное учреждение и затратить на дубликат не более нескольких часов.

Шаг 1. Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Возможные проблемы с получением

При получении свидетельства о смерти могут возникнуть определенные сложности:

  • В документе указанны некорректные данные. Для избежания этой проблемы необходимо проверять документ сразу при получении, чтобы сотрудник мог устранить ошибку на месте. Если неточности были обнаружены уже после получения бланка свидетельства, то необходимо обратиться в ту организацию, где он выдавался.
  • Сотрудники отказывают в выдаче свидетельства. Если причина в отсутствии необходимых документов, их нужно предоставить как можно скорее. В случае необоснованного отрицательного ответа нужно затребовать письменное решение с указанием причины отказа. Далее следует обратиться с жалобой в вышестоящую организацию или опротестовать решение в суде.
  • Смерть родственника наступила за границей. В этом случае без помощи нотариуса будет сложно обойтись. Нужно будет уточнить порядок выдачи свидетельства в той стране, где наступила смерть. Полученное свидетельство нужно будет перевести и нотариально заверить.

Смерть близкого человека — всегда печальное событие, но не стоит забывать о необходимости правильного соблюдения всех формальностей. В случаях, когда родственники не в состоянии самостоятельно заниматься документами, эту обязанность можно поручить специалистам.

Читайте так же:  Признать наследника по закону недостойным

Получение свидетельства о смерти во Владимире

Видео (кликните для воспроизведения).

Какие документы необходимы для получения свидетельства о смерти во Владимире, адреса ЗАГСов и МФЦ, размер госпошлины за восстановление свидетельства в 2018 году, бланки заявлений для скачивания и их подача в электронном виде, срок оформления документов.

Заявление на восстановление свидетельства

Обращаясь в ЗАГС, следует сделать подачу стандартного заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти. Бланк выдается заявителю на месте.

Гербовое свидетельство о факте смерти

Гербовое свидетельство выдается органами ЗАГС на основании заявления от близких родственников. Документ понадобится для:

  • для оформления наследства ;
  • переоформления права собственности;
  • снятия покойного с налогового учёта;
  • выписки с адреса регистрации.

Для получения бланка свидетельства о смерти необходимо предоставить:

  • паспорта получателя документа и усопшего;
  • документ подтверждающий факт смерти;
  • в случае если смерть роддственника установлена судом. то понадобится решение суда.
  • заявление.

Получить документ можно:

  • по месту регистрации гражданина на момент смерти;
  • по месту жительства пережившего супруга;
  • по месту где произошла смерть;
  • по месту где было найдено тело усопшего;
  • по месту жительства родителей;
  • по адресу медицинской организации, зафиксировавшей факт кончины.
  • по месту нахождения суда, установившего факт кончины;
  • по месту нахождения социальной организации, где проживал покойный.

Если смерть наступила в поезде, самолёте или другом транспорте, то свидетельство выдается органами ЗАГС, той территории, где тело было снято с транспортного средства.

Если смерть наступила в отдаленном месте, где нет соответствующих организаций, то свидетельство выдается в ближайшем населённом пункте имеющим ЗАГС. Свидетельство выдается в день обращения, уплата госпошлины за выдачу не предусмотрена.

Нормативно-правовая база для получения документа

О возможности получения новых документов взамен утерянных, заявители узнают из приказа №194, опубликованного Минюстом РФ, здесь же перечислены бумаги, которые потребуется предъявить. Форма заявления, подаваемого через МФЦ или Госуслуги, утверждена в приказе этого же ведомства №144. Размер государственной пошлины регулируется НК РФ. Право на услугу у граждан возникает на основании Конституции, Гражданского и Семейного кодекса РФ.

Потеря документа, подтверждающего кончину родственника, может никак не отразиться на благосостоянии семьи. Об утрате могут и не вспоминать на протяжении нескольких лет, не спеша оформлять новое свидетельство, что в корне неправильно. Не имея на руках этой простой бумажки, нельзя вступить в наследство или получить положенное пособие или же недополученную пенсию усопшим. Лучше решить вопрос с получением дубликата взамен утраченного документа, как можно быстрее.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —

Получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ могут следующие категории заявителей:

  • близкий родственник умершего (супруг(а), родитель, ребенок);
  • уполномоченный представитель вышеуказанного лица, действующий на основании доверенности.

Заявления от иных заинтересованных лиц, чьи права каким-либо образом затронуты (например: наследник по завещанию), организаций, иностранцев и апатридов в МФЦ не рассматриваются.

Государственная услуга оказывается по экстерриториальному принципу – адрес регистрации заявителя значения не имеет. При этом обратиться за повторным свидетельством можно в Многофункциональные центры только того субъекта РФ, в котором ранее был выдан первичный документ.

Восстановление записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в других субъектах РФ, через отделения «Мои документы» не производится.

Кто может подать заявление о смерти

Расчитывать на получение свидетельства о смерти могут:

  • близкие родственники покойного, а также лица, находившиеся с ним в момент кончины;
  • медицинская или социальная организация, в которой скончался гражданин;
  • учереждение, в котором скончался гражданин в период отбывания наказания;
  • руководитель воинского подразделения;
  • органы внутренних дел, следствия или отдела дознания в случае если личность погибшего не установлена.

Срок для подачи заявления составляет не более 3 суток с момента установленного факта смерти. Штрафных санкций за нарушение этого срока не предусмотрено, но без документа не выдадут тело в морге, кроме того, будет сложно организовать похороны, в частности, получить разрешение на захоронение. Подать заявление можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг. Выдача документа осуществляется в ЗАГСе.

Обращение в ЗАГС

Сотрудник ЗАГС проверяет правильность заполненного заявления и представленных документов, после чего выдает официальный бланк свидетельства о смерти. Заявителю нужно тщательно проверить полученный бланк. Особое внимание следует обратить на:

  • правильность написания Ф.И.О., даты рождения и смерти;
  • наличие всех печатей и необходимых штампов;
  • наличие подписей с расшифровкой ответственных сотрудников;
  • отсутствие помарок и исправлений;
  • корректное указание причин и места смерти.

Свидетельство выдается в день обращения. В случае загруженности сотрудников срок выдачи может быть увеличен, но не более чем на 30 дней.

Все сведения вносятся в книгу актов и подлежат хранению не менее 100 лет. При необходимости всегда можно запросить выписку с нужными данными из архива.

Госпошлина

Первоначальная выдача свидетельства не предусматривает оплату государственной пошлины. оплата может понадобится для получения дополнительных услуг. Так получение дубликата свидетельства обойдется в 350 рублей, справки о смерти в 200 рублей. Иногда возникает необходимость получить выписку из архива ЗАГС, ее стоимость составит 100 рублей.

Внесение корректировок

Очень важно проверить бланк свидетельства на ошибки и правильнось заполнения немосредственно в момент получения. Ставя свою подпись, получатель подтверждает, что согласен со всеми данными прописанными в документе. Впоследствии внести корректировки будет не так-то просто.

Для того, что бы иправить допущенные ошибки необходимо будет обратиться в то отделение, где было выдано свидетельство о смерти. При себе нужно буждет иметь:

  • паспорт;
  • документы, подтверждающие отношение к покойному;
  • оригинал свидетельства о смерти;
  • документы. подтверждающие основания для внесения корректировок.

Получение за пределами России

Если смерть гражданина наступила за границей, то свидетельство о смерти выдается той страной, где был зафиксирован факт кончины.

Читайте так же:  Сроки оспаривания завещания на наследство

Родственникам нужно обратиться в соответствующее посольское представительство. Они окажут содействие в транспортировке тела на родину, а также выдадут справку о смерти. Для того чтобы справка имела юридическую силу, сотрудники посольства должны поставить на документе апостиль или консульскую легализацию. В дальнейшем родственникам нужно будет сделать перевод справки и заверить её у нотариуса. После этого можно обращаться в ЗАГС за получением гербового свидетельства.

Расходы по транспортировке тела, а также оформлению документов оплачивают родственники умершего.

Отказ в выдаче дубликата

Основания для отказа в приеме документов (выдачи повторного свидетельства):

  • лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
  • не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
  • нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.

В ЗАГС

Многие граждане спрашивают, свидетельство о смерти как получить дубликат родственнику. Чтобы получить его, родственник должен обратиться в ЗАГС, территориальный орган, ответственный за регистрацию смерти россиянина. Выполнить это действие возможно самостоятельно или с помощью нотариуса.

Просьбу на дубликат свидетельства о смерти можно направить по почтовому адресу. Документальное заявление должно быть нотариально заверенным, как и документальная копия, которая подтверждает связь с упокоенным лицом. Высылка дубликата осуществляется в ЗАГС по ПМЖ.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В выдаче дубликата отказывают:

  • если заявитель не обладает нужной степенью родства с покойным;
  • при неправильном оформлении документов;
  • если представляющее интересы родственника покойного лицо не имеет удостоверяющих полномочия документов.

Достоверность сведений, передающихся в государственные учреждения, проверяется. При обнаружении неточностей или ошибок документы не принимаются.

Сроки рассмотрения заявки

В дополнение к теме, как получить повторное свидетельство о смерти, стоит указать, что сроки создания справки о смерти будут зависеть от метода подачи заявления. При личном обращении заявителя в государственный орган, который осуществлял оформление первоначального оригинального документа, оплате государственной пошлины, приложении необходимых документов и получении документа в день приезда — на протяжении часа.

При необходимости обращения в ЗАГС в ином населенном пункте с пересылкой заявления с документами по почте или заявки с помощью онлайн-сервиса, протяженность процедуры может занять месяц с момента документального получения.

В МФЦ

Получение дубликата свидетельства о смерти возможно через отделение МФУ. Центр будет выполнять посредническую роль между родственными лицами упокоенного и государственного органа: принять заявку, переслать его в отделение ЗАГСа и получить созданную копию.

Получение свидетельства за рубежом

Российские граждане, которые проживают за границей на постоянной основе, делают запрос документов в консульстве РФ, чтобы получить копию свидетельства о смерти. Регулирование процедуры осуществляется с помощью Приказа МИД No3507 от 2018 года. Получатель лично относит в диппредставительство заявку со своим заграничным и национальным паспортом, документом, который подтверждает родство с упокоенным лицом.

Российские консульства делают регистрацию акта гражданского состояния и хранение двух экземпляров записей. Спустя полтора года они идут в ЗАГС. Чуть позже идут в архив, чтобы получить дубликат свидетельства о смерти.

Получение дубликата возможно в диппредставительстве за границей, если копия записи еще не была отправлена на территорию России. Потом за документальное восстановление требуется обращение в департамент МИД.

Требуемая документация

Многие спрашивают, можно ли получить дубликат свидетельства о смерти без массива документов. Это не представляется возможным. Для получения документа и подачи заявления требуется паспорт с нотариальной доверенностью, удостоверением личности человека, квитанцией об уплате государственной пошлины и документом для доказательства родства. Обязательно нужен оригинал квитанции об уплате пошлины, поскольку регламент не предусматривает проверку поступления государственного платежа с помощью Федерального казначейства.

Также нужна справка либо государственное свидетельство о моменте рождения, копия или заверенная выписка из решения суда о постановке родственных отношений, документ, который гарантирует смену персональной информации при несовпадении фамилии заявителя и умершего. При подачи заявки нужно судебное решение об отцовстве, акт об усыновлении и документ о брачном свидетельстве.

Государственная пошлина

По Налоговому кодексу или подпункту 6-7 статьи 333.26 объем государственной пошлины равен 350 рублей за копию свидетельства о смерти, 200 рублей — за архивный документ. До обращения в ЗАГС, требуется понять, какой именно официальный документ (повторное свидетельство о смерти со справкой) требуется по определенным обстоятельствам.

Если запись о смерти не была сохранена

Степень документальной сохранности в ЗАГСе и архивах разная. Бумажные копии только начали переводиться на электронные документы. Иногда бывает так, что обе копии о смерти уничтожены или потеряны. В дополнение к теме, как получить дубликат свидетельства о смерти давно, можно указать, что при необходимости восстановления свидетельства о смерти давно умершего родственного лица, делают подачу судебного заявления о постановлении государственного акта гражданского состояния.

К нему идут квитанции об уплате государственной пошлины в 300 рублей по подпункту 8 пункту 1 статье 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации, документальные доказательства из архива.

В октябре 2018 года в Российской Федерации был утвержден Единый государственный реестр актовых записей гражданского состояния по статье 13.1 Федерального закона No143 от 1997 года. Это основной банк с данными, где накапливается информация обо всех браках с разводами, рождениями и смертями. В течение нескольких лет в него будут делать перенос старых записей, которые хранятся с 1917 года.

Какие потребуются документы

Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.

Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.

Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:

  1. Личный паспорт.
  2. Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
  3. Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).

Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.

На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.

Читайте так же:  Оспаривание вступления в наследство

А тут описываются сроки вступления в наследство после смерти родственника без завещания.

Госпошлина при получении, сколько стоит

Заявление принимают не бесплатно. Взымают 350 рублей в качестве пошлины. Сумма фиксированная. Ее придется уплатить и при передаче запроса в ЗАГС, и при получении документа через МФЦ или Госуслуги.

Если иск передается в судебную инстанцию, могут возникнуть и другие траты, связанные с судебными издержками, например, с рассмотрением дела об имущественном споре. Взять новый документ бесплатно не получится.

Шаг 2. Уплата госпошлины

За выдачу повторного свидетельства о смерти с заявителя взимается государственная пошлина в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ в размере 350 рублей.

[3]

Уплатить ее можно в терминале МФЦ

Кто делает восстановление документа?

Выдача повторных свидетельств регулируется статьей 9 Федерального закона No143 от 1997 года и новым приказом министерства юстиции Российской Федерации от 2018 года. По нормативным актам, за документной копией идут в отделение:

  1. ЗАГСа, который осуществляет выдачу свидетельства;
  2. местной администрации при выполнении функции ЗАГСа;
  3. любого офиса с моими документами в районе или городе выдачи;
  4. консульского учреждения Российской Федерации за границей.

Процедура дубликатной выдачи

Записи всех актов о гражданском состоянии составляются в нескольких копиях. Один идет в территориальный отдел ЗАГСа, который осуществил регистрацию человеческой смерти и выдачу родственным лицам свидетельства. Второй идет в отделение регионального архива.

Восстановление свидетельства родственному лицу осуществляют по такому экземпляру. При не сохранении дубликата, сотрудник государственного учреждения отправляется в архив. Там делают проверку информации, изготовление дубликата и пересылку его для заявительной выдачи.

На экземпляре, хранящемся в отделении ЗАГСа или архива, отмечают факт о том, что документ был оформлен повторно, в дополнение к теме, как восстановить свидетельство о смерти.

Срок создания и выдачи документального восстановления зависит от пару моментов:

  1. при обращении заявителя прямо в отдел ЗАГСа и сохранения экземпляра записи о смерти, дубликат создают и выдают моментально;
  2. при потере первого экземпляра, уничтожении или обращении за дубликатом в архив, дается месяц;
  3. при подаче заявителем запроса через многофункциональный центр, срок не превышает десяти суток. При повторном оформлении документа с помощью регионального архива, процедура занимает 30 дней.

Шаг 3. Сдаем документы

1) Документ, удостоверяющий личность заявителя.

2) Заявление по форме № 30, утвержденной приказом Минюста РФ от 10.08.2017 №144.

Бланк можно подготовить самостоятельно или заполнить непосредственно на приеме в МФЦ.

Скачать заявление можно здесь: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_223329/79d847e53734d68af1d1292e9c53f0f49d69f69c/

3) Документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата свидетельства о смерти:

  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о рождении;
  • судебное решение об установлении факта родства с умершим;
  • завещание, удостоверенное в законодательном порядке;
  • справка об открытии наследства и т.д.

Полный перечень документов, подтверждающих права заявителя, приведен в приказе Минюста РФ от 19.08.2016 № 194.

4) Чек (квитанция), подтверждающий уплату госпошлины.

Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.

Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

[2]

Дубликат свидетельства о смерти

Копию свидетельства о смерти можно получить в том отделении ЗАГС, где выдавался оригинал. Нужно будет предоставить документы:

  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство с покойным;
  • копию оригинала свидетельства если есть;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

В заявлении на выдачу повторного свидетельства указываются паспортные данные получателя, характер родственных связей с умершим человеком, а также основание для выдачи копии оригинала. Срок выдачи дубликата не более 30 дней, как правило, выписывается в день обращения. Документ имеет такую же юридическую силу как и оригинал.

Помимо личного обращения, заявление можно отправить заказным письмом. В этом случае необходимо приложить копии документов и квитанцию об оплате госпошлины. Срок выдачи документа будет составлять 30 дней со дня получения заявления по почтовому штемпелю. Пошлина оплачивается по реквизитам ЗАГСа, в котором будет выдаваться дубликат свидетельства.

Шаг 4. Получение готового результата

По истечении установленного срока можно получить:

  • дубликат свидетельства о смерти;
  • извещение об отказе выдачи повторного документа;
  • уведомление об отсутствии записи акта гражданского состояния.

По факту подачи запроса и пакета документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, которое приняло заявление).

В некоторых регионах МФЦ информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

Срок предоставления государственной услуги не более 6 рабочих дней.

Заключение

Таким образом, правом на получение дубликата свидетельства обладает ограниченный круг граждан. Выдается он в органе записи. При этом возможна как личная подача заявления, так и дистанционная.

Есть также способ, как подать запрос, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, не выходя из дома. Для этого необходимо воспользоваться сайтом «Госуслуги». При наличии всех документов и оснований для получения свидетельства, сотрудники ЗАГСа не имеют права отказать в его выдаче.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Источники

Литература


  1. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.

  2. Шнитенков, А. В. Глава 23 УК РФ. Преступления против интересов службы в коммерческих и иных организациях. Постатейный комментарий. Судебная практика: моногр. / А.В. Шнитенков. — М.: Юстицинформ, 2018. — 917 c.

  3. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.
  4. Исаков, Владимир Теория государства и права 3-е изд., пер. и доп. Учебник для бакалавров / Владимир Исаков. — М.: Юрайт, 2016. — 830 c.
Выдают ли дубликат свидетельства о смерти
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here