Зачем соцработнику копия свидетельства о смерти

Обязательно ли отдавать оригинал справки о смерти по месту работы умершего, когда

обязательно ли отдавать оригинал справки о смерти по месту работы умершего, когда она нам ещё понадобится при выписке и в банка?

Оригинал справки отдавать нельзя, поскольку справка о смерти является основанием для получения гербового свидетельства о смерти в органах ЗАГС. Для расторжения трудовых отношений и (или) получения каких-либо компенсаций родственниками умершего работника работодатель имеет право затребовать копии либо справки, либо свидетельства о смерти. Если работодатель просит предъявить оригинал документов, то Вы можете лишь показать (ознакомить) с оригиналом и отдать работодателю копию.

Законно ли, требовать по месту работы свидетельство о смерти родственника?

Я на работе взяла 6 дней отпуска (которые я уже отработала в 2011 году, но не использовала), т.е. организация мне должна была эти 6 дней, неожиданно случилось горе у родственников-мне пришлось эти дни взять на похороны, меня не хотел руководитель отпускать и потребовал привезти копию о смерти родственника. Законно ли это? и могу ли я 3-му лицу, а в частности своему работодателю предоставлять такие данные?

Предоставление отпуска в связи со смертью родственников предусмотрено в статье 128 Трудового кодекса РФ, согласно которой:

— По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

— Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Данная норма прямо не регулирует, каким образом работник должен подтверждать наличие уважительных причин. С другой стороны, как представляется, работодатель в данном случае вправе требовать дальнейшего подтверждения наличия этих причин, в целях исключения злоупотреблений со стороны работников.

Кто и зачем покупает свидетельства о смерти живых людей?

Такие свидетельства покупают, чтобы скрыться от долгов, кредитов, получить компенсацию на погребение от государства (16 тысяч в Москве, в других городах около 5 тысяч рублей). Или чтобы получить бесплатно, а потом продать место на кладбище.

Можно ли действительно скрыться от банка — непонятно. Продавцы говорят, что они выдают справку из ЗАГСа (у них там свои люди) из другого региона, а так как единой базы ЗАГС не существует, то банк не будет ничего проверять.

Юристы говорят, что банки звонят в правоохранительные органы и проверяют. И так как там им дадут отказ, то банк пишет заяву в полицию. И хитрецу достается за мошенничество и за подделку документов.

Но на бытовом уровне такое может сработать. Например, в прошлом году 23-летняя москвичка принесла на работу справку, о том, что у неё умерла мать, и из фонда организации ей выплатили 45 тысяч рублей на траурные расходы. Но жадность фраера сгубила — через пару месяцев она принесла справку, что у неё умер отец, и тут уже заподозрили неладное.

Например, у нас бабушка покупала. Схема такая. Она сказала, что ей нужны свидетельство о смерти, печать о месте на кладбище и выписка из архива ЗАГС. Она заказала у нас эти документы. Она как-то взяла кредит, и ей этот кредит простили после того, как она «умерла». А на деда она ещё сделала доверенность, чтобы он получал её пенсию. И они жили и на пенсию, и на кредит,

Поддельное свидетельство о смерти стоит 20 тысяч рублей.

О самом последнем документе в жизни человека

Смерть — это конеч­ное состо­я­ние любо­го чело­ве­ка. Она, как и рож­де­ние, под­ле­жит госу­дар­ствен­ной реги­стра­ции. В 18 веке све­де­ния о рож­де­нии и смер­ти запи­сы­ва­лись в мет­ри­че­ских кни­гах (отсю­да и пошло ещё одно назва­ние доку­мен­та, кон­ста­ти­ру­ю­ще­го веч­ное успо­ко­е­ние — мет­ри­ка). Сего­дня запи­сью актов граж­дан­ско­го состо­я­ния зани­ма­ют­ся орга­ны ЗАГС. Зако­но­да­тель­ная база реги­стра­ции — поста­нов­ле­ние пра­ви­тель­ства РФ N 143 Об актах граж­дан­ско­го состо­я­ния от 15 нояб­ря 1997 г. Сви­де­тель­ство о смер­ти необ­хо­ди­мо не толь­ко для кон­ста­та­ции само­го фак­та пере­хо­да в мир иной. Это юри­ди­че­ский доку­мент, оформ­ля­е­мый на спе­ци­аль­ном блан­ке стан­дарт­ной фор­мы с гер­бо­вой печа­тью, необ­хо­ди­мый для оформ­ле­ния опе­кун­ства, наслед­ства и дру­гих граж­дан­ских прав. В этой ста­тье рас­смот­рим:

• где род­ные умер­ше­го полу­ча­ют сви­де­тель­ство о смер­ти;
• что дол­жен содер­жать дан­ный доку­мент;
• как полу­чить сви­де­тель­ство о смер­ти род­ствен­ни­ка.

Свидетельство о смерти: как оформить и где получить

Основания для регистрации смерти

Осно­ва­ни­ем для реги­стра­ции кон­чи­ны явля­ют­ся сле­ду­ю­щие доку­мен­ты (ст. 64 поста­нов­ле­ния N 143):

• выдан­ные учре­жде­ни­ем или вра­чом, удо­сто­ве­рив­шим факт смер­ти;
• если смерть или гибель чело­ве­ка про­изо­шли в экс­пе­ди­ции в Антарк­ти­де, допус­ка­ют­ся доку­мен­ты, выдан­ные упол­но­мо­чен­ны­ми лица­ми (ФЗ N 50 О регу­ли­ро­ва­нии дея­тель­но­сти в Антарк­ти­де);
• выдан­ные орга­на­ми, зани­ма­ю­щи­ми­ся дела­ми репрес­си­ро­ван­ных и их реа­би­ли­та­ци­ей.

Под­твер­жда­ю­щие доку­мен­ты долж­ны быть состав­ле­ны по уста­нов­лен­ной фор­ме. При их отсут­ствии род­ствен­ни­ки умер­ше­го не смо­гут забрать покой­но­го из мор­га и офор­мить сви­де­тель­ство о смер­ти.

Где можно получить свидетельство о смерти

• Полу­че­ние сви­де­тель­ства о смер­ти про­ис­хо­дит непо­сред­ствен­но на месте госре­ги­стра­ции это­го фак­та. Заре­ги­стри­ро­вать печаль­ное собы­тие мож­но:
  • в мест­ном отде­ле­нии ЗАГСа по послед­не­му месту про­жи­ва­ния умер­ше­го;
  • месту его смер­ти;
  • месту, где было обна­ру­же­но тело;
  • месту нахож­де­ния учре­жде­ния, выдав­ше­го справ­ку о кон­чине.
• Если гибель чело­ве­ка насту­пи­ла где-то в пути на транс­порт­ном сред­стве (поезд, суд­но, само­лёт и др.), то реги­стра­ция воз­мож­на отде­лом ЗАГСа, нахо­дя­щим­ся на марш­ру­те сле­до­ва­ния умер­ше­го — там, где он был снят с поез­да.
• При наступ­ле­нии кон­чи­ны в отда­лён­ной мест­но­сти, на север­ном или южном полю­се, в экс­пе­ди­ции, реги­стра­ция про­из­во­дит­ся бли­жай­шим на гео­гра­фи­че­ской кар­те ЗАГСом (ст. 65 ФЗ 143)

Кто должен заявить о смерти

Заяв­ле­ние о кон­чине (уст­ное или пись­мен­ное) про­из­во­дит­ся сле­ду­ю­щи­ми лица­ми (ст. 66):

• бли­жай­ши­ми род­ствен­ни­ка­ми (супру­гом или супру­гой, детьми), дру­ги­ми род­ны­ми или любы­ми лица­ми, кото­рые при­сут­ство­ва­ли при смер­ти или были о ней про­ин­фор­ми­ро­ва­ны каким-то обра­зом;
• меди­цин­ским учре­жде­ни­ем, домом или интер­на­том для пре­ста­ре­лых и дру­ги­ми орга­ни­за­ци­я­ми соци­аль­ной защи­ты;
• пени­тен­ци­ар­ным учре­жде­ни­ем, где насту­пи­ла гибель;
• ОВД, кото­рый при­вёл в испол­не­ние смерт­ный при­го­вор;
• след­ствен­ны­ми орга­на­ми при обна­ру­же­нии тела, лич­ность кото­ро­го не уста­нов­ле­на;
• коман­ди­ром в/ч, если гибель воен­но­слу­жа­ще­го насту­пи­ла в армии.

Заявить о смер­ти необ­хо­ди­мо не позд­нее трёх суток с момен­та её наступ­ле­ния или обна­ру­же­ния тела или остан­ков покой­но­го.

В 2011 г в ФЗ был добав­лен ещё один пункт (на осно­ва­нии 169 — ФЗ от 1 июля 2011 г), каса­ю­щий­ся заяв­ле­ния о смер­ти репрес­си­ро­ван­ных. При поступ­ле­нии тако­го заяв­ле­ния отдел ЗАГСа дол­жен сде­лать запрос у соот­вет­ству­ю­щих ком­пе­тент­ных орга­нов, зани­ма­ю­щих­ся реа­би­ли­та­ци­ей репрес­си­ро­ван­ных, в слу­чае если:

• заяви­тель не пред­ста­вил сви­де­тель­ства о реги­стра­ции кон­чи­ны;
• смерть репрес­си­ро­ван­но­го рань­ше не реги­стри­ро­ва­лась.

Что содержит запись акта о смерти

В запи­си актов граж­дан­ско­го состо­я­ния после кон­чи­ны чело­ве­ка вно­сят­ся сле­ду­ю­щие дан­ные (ст. 67):

• Подроб­ные све­де­ния об умер­шем: ФИО, дата и место рож­де­ния, пол, послед­нее место про­жи­ва­ния, наци­о­наль­ность (если она ука­за­на в пас­пор­те или ином доку­мен­те), дата и место успо­ко­е­ния.
• При­чи­на смер­ти (на осно­ва­нии под­твер­жда­ю­ще­го доку­мен­та — таким может быть, напри­мер, меди­цин­ское сви­де­тель­ство, состав­лен­ное по фор­ме N106/y‑08).
• Рек­ви­зи­ты доку­мен­та, под­твер­жда­ю­ще­го факт кон­чи­ны.
• ФИО и место житель­ства лица, заявив­ше­го о смер­ти или све­де­ния о юри­ди­че­ском лице (назва­ние и адрес), кото­рое сде­ла­ло заяв­ле­ние.
• Номер и серия сви­де­тель­ства о кон­чине.
• ФИО лица, кото­ро­му выда­ёт­ся дан­ное св-во.

Если лицо при­зна­ёт­ся умер­шим по реше­нию суда, то датой смер­ти офи­ци­аль­но счи­та­ет­ся дата вступ­ле­ния в силу судеб­но­го поста­нов­ле­ния о при­зна­нии чело­ве­ка умер­шим. Она и вно­сит­ся в запись актов в ЗАГСе.

Содержание свидетельства о смерти

В сви­де­тель­ство долж­ны быть ука­за­ны:

• ФИО, дата и место рож­де­ния умер­ше­го, све­де­ния о граж­дан­стве, дата и место кон­чи­ны;
• дата и номер состав­ле­ния акта о кон­чине;
• наиме­но­ва­ние орга­на ЗАГСа, где была про­ве­де­на госре­ги­стра­ци­ия смер­ти;
• дата выда­чи сви­де­тель­ства.

Какие документы нужны для выдачи свидетельства о смерти

Что­бы полу­чить мет­ри­ку о кон­чине род­но­го чело­ве­ка, необ­хо­ди­мо в ЗАГС подать сле­ду­ю­щие доку­мен­ты:

• пас­пор­та покой­но­го и обра­тив­ше­го­ся для полу­че­ния мет­ри­ки лица;
• осно­ва­ние для реги­стра­ции кон­чи­ны (доку­мент о смер­ти стан­дарт­ной фор­мы).

Выда­ча сви­де­тель­ства о кон­чине про­ис­хо­дит бес­плат­но.

Как получить свидетельство о смерти новорождённого

Увы, дети ино­гда уми­ра­ют при родах или в пер­вые дни сво­ей жиз­ни. Зако­но­да­тель­ством, а точ­нее — ст. 20 ФЗ N 143, преду­смот­ре­ны и такие слу­чаи.

Кон­чи­на при родах назы­ва­ет­ся пери­на­таль­ный. Если ребё­нок рож­да­ет­ся мерт­вым, госу­дар­ство реги­стри­ру­ет этот факт на осно­ва­нии доку­мен­та стан­дарт­ной фор­мы о пери­на­таль­ной смер­ти в момент рож­де­ния. При этом сви­де­тель­ство о самом рож­де­нии не выда­ёт­ся.

[1]

Госре­ги­стра­ция и рож­де­ния, и смер­ти про­из­во­дит­ся толь­ко в том слу­чае, если ново­рож­ден­ный умер в тече­ние пер­вых семи дней жиз­ни. Роди­те­ли в этом слу­чае могут обра­тить­ся в орга­ны ЗАГС на осно­ва­нии дей­ству­ю­ще­го зако­на и попра­вок, вне­сён­ных ФЗ N 241, с прось­бой выдать им сви­де­тель­ство о рож­де­нии ребён­ка по уста­нов­лен­но­му образ­цу.

• Заявить о смер­ти в орга­ны, реги­стри­ру­ю­щие запи­си актов граж­дан­ско­го состо­я­ния, долж­но меди­цин­ское учре­жде­ние, где про­ис­хо­ди­ли роды или част­ный врач, если жен­щи­на рожа­ла не в род­до­ме.
• С момен­та рож­де­ния мерт­во­го ребён­ка или его смер­ти в тече­ние пер­вой неде­ли жиз­ни до заяв­ле­ния об этих собы­ти­ях долж­но прой­ти не более трёх дней.

А теперь рас­смот­рим неко­то­рые осо­бен­но­сти выда­чи сви­де­тель­ства о смер­ти.

Виды свидетельств о смерти

Гербовое свидетельство

Гербовое свидетельство — то самое, которое выдается родственникам. Является окончательным документом, на основании которого оформляются все последующие бумаги. Его выдают в ЗАГСе в обмен на паспорт умершего и справку о том, что его действительно нет в живых. Популярные сейчас центры многофункциональных услуг таких свидетельств не выдают.

Именно гербовое свидетельство о смерти является главной юридической бумагой в делах, касающихся покойного. Во всех сделках, в получении каких-либо справок или для открытия наследства будет использоваться именно оно.

Медицинское свидетельство

Эту разновидность также называют справкой по форме N106/y-08. Используется как доказательство того, что человека действительно больше нет. Именно на основании такого медицинского заключения устанавливается факт смерти.

Получить справку можно только в том учреждении, где констатировали летальный исход. Это может быть больница, морг, поликлиника, в зависимости от обстоятельств. Потребуются такие документы для получения медицинского свидетельства:

• два паспорта — умершего и заявителя;
• страховой полис покойного — при его наличии;
• амбулаторная карта умершего, также при наличии.

Получить документ могут только члены семьи или близкие родственники. Также допустимо выдать его опекуну.

Взять свидетельство о смерти не родственника затруднительно, но возможно. Например, в случаях, когда родных у него просто не осталось либо они не могут или не желают приезжать для решения погребальных или дальнейших юридических проблем. В отдельных ситуациях возможно получение по доверенности. Благотворительные организации, занимающиеся предоставлением жилья и работы бездомным, также могут взять данную бумагу в том случае, если их подопечный скончался.

Вопрос, кому выдаётся свидетельство о смерти, у родственников обычно не возникает. Достаточно доказать родство, и бумага будет вам выдана. Например, сын может показать собственный паспорт и паспорт родителя, а также документ, подтверждающий факт его рождения. Этого хватит, чтобы ему беспрепятственно отдали документ.

Разделяют два вида медицинских свидетельств: предварительное и окончательное. Первое означает, что требуется выяснить дополнительные данные касательно обстоятельств смерти. Второе — что они уже выяснены. Если выдана предварительная справка, то конечное заключение патологоанатома будет предоставлено через 45 дней.

Особые случаи

Если до смерти человек был отправлен в места лишения свободы и умер либо погиб именно там, то освидетельствованием будет заниматься местный врач. Справка также оформляется через пенитенциарную организацию, и получать её нужно там.

Если гражданин умер в каком-либо учреждении — больнице, санатории, профилактории, то факт смерти регистрируется там. Для тех, кто участвует в программе освоения Арктики, действуют особые условия — заключение составляется на месте.

Обычно получение медицинской справки не вызывает затруднений. Её выписывают при выдаче тела. Это формальность. Главное — не забыть забрать её и не потерять в столь сложный момент жизни.

Как оформить свидетельство

Чтобы получение свидетельства о смерти заняло минимум времени, нужно заранее знать, куда обращаться и какие документы подготовить.

Где выдают документ

Получение свидетельства происходит в ЗАГСе. Перечень документов, которые затребуют для его выдачи:

• паспорт умершего;
• паспорт человека, который делает запрос на получение данной бумаги;
• документ, подтверждающий факт смерти человека.

[2]

В случае с пропавшими без вести людьми медицинскую справку по понятным причинам получить невозможно. В такой ситуации родственникам требуется предоставить решение суда по данному вопросу. Суд, в свою очередь, может быть проведён через 5 лет после пропажи. Отдельные случаи рассматриваются уже через 6 месяцев. Если высокая вероятность летального исхода подтверждается документально, оформление свидетельства о смерти будет проведено в короткий срок. Например, через полгода документ может быть истребован через суд, если покойный пропал при глобальном катаклизме с большим количеством жертв, исчез с группой в походе и при других подобных обстоятельствах.

Порядок получения

Правила, требования и последовательность офомления документа регламентируются ст. 64 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Порядок получения свидетельства о смерти просто: получить медицинскую справку, подтверждающую отсутствие человека в живых, либо заключение суда, после чего отнести ее и другие необходимые документы в ЗАГС. Проблемы, с которой можно столкнуться в такой ситуации, — очередь и отсутствие бланков.

Трудности с получением свидетельства могут возникнуть, если у покойного были не в порядке документы. Тогда наверняка потребуется предоставить ещё какие-то формальные данные.

Когда выдано гербовое свидетельство о смерти, важно проверить правильность дат. Личные данные должны совпадать до единой буквы. Любые несоответствия приведут к необходимости замены документа в дальнейшем. Поэтому важно удостовериться в правильном оформлении свидетельства — это залог отсутствия проблем с ним в будущем.

Документ должен храниться у родственников или у тех людей, кому позже полагается получить наследство. Особых требований к месту хранения нет. Целесообразнее, чтобы его взял себе тот человек, которому оно в дальнейшем понадобится.

Как исправить свидетельство о смерти

Выше уже упоминалось о том, что нужно тщательно проверять каждую букву и цифру при получении документа на руки. Но многим людям в этот сложный момент просто не до того, а сотрудники ЗАГСа бывают рассеяны. Так появляются ошибки в свидетельстве.

При оформлении места для захоронения оно ещё может пройти проверку, но вряд ли устроит тех, кто выдаёт пособие на погребение. О получении наследства по нему и думать не стоит. Нужна замена.

Чтобы исправить свидетельство о смерти, заявление на внесение изменений подаётся в тот ж ЗАГС, где документ выдали впервые. На месте заявителю предоставляется соответствующий бланк или образец заполнения. Требуется паспорт, доказательства родства. Обязательно указываются причины обращения. В заявлении указываются ошибки, которые необходимо исправить.

Если проблема — ошибки в свидетельстве, то замена проводится без лишних вопросов. В спорных случаях потребуется доказать необходимость внесения изменений через суд. Но такие ситуации возникают редко.

Согласно п. 7 ст. 333.26 НК, стоимость внесения изменений составит 650 рублей. Можно попытаться доказать ошибку сотрудников, чтобы не платить пошлину, но обычно это долго и затруднительно. Проще и быстрее внести требуемую сумму.

Как зарегистрировать смерть

1. В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека?

Медицинское свидетельство о смерти

Медицинское свидетельство о смерти выдается сотрудниками морга. Получить его может только родственник умершего или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности.

Не перепутайте с документом о констатации смерти, который выдается сотрудниками скорой помощи или участковым врачом в тот момент, когда фиксируется факт смерти. Это документ, который необходимо представлять в морг.

 В случае смерти ребенка на первой неделе жизни вместо медицинского свидетельства о смерти предоставляется справка о перинатальной смерти, которую выдает врач в роддоме или больнице, куда обратилась мать после родов, или частнопрактикующий врач. Прежде чем оформить свидетельство о смерти, придется оформить свидетельство о рождении. Если ребенок умер при родах, свидетельства о рождении и смерти оформлять не надо. Вместо этого в органах ЗАГС нужно получить справку о рождении мертвого ребенка.

«>медицинское свидетельство о смерти ;
решение суда об Факт смерти устанавливается судом в том случае, если доподлинно известно, что человек умер при тех или иных обстоятельствах, но по каким-то причинам орган ЗАГС не смог выдать свидетельство о смерти (например, отсутствовало тело умершего и медработник не смог констатировать смерть).

«>установлении факта смерти или Признание человека умершим

Признание человека умершим — это решение суда, вынесенное на основании того, что человек пропал без вести и сведения о нем не поступали в течение пяти лет (двух лет — для военнослужащих, шести месяцев — для тех, кто исчез при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать их гибель от определенного несчастного случая).

документ , подтверждающий смерть реабилитированного человека. Выдается органами МВД или прокуратуры.

2. Кто и когда должен заявить о смерти?

Получить свидетельство о смерти может любой человек, имеющий на руках необходимые документы.

Регистрировать смерть рекомендуется в течение трех дней, но никаких санкций за нарушение срока подачи заявления законодательством не предусмотрено, поэтому свидетельство о смерти можно беспрепятственно получить и позже. Главное — до похорон, так как без свидетельства о смерти не получится захоронить умершего на московском кладбище: документ является обязательным.

3. Какие документы потребуются, чтобы получить свидетельство о смерти?

Для регистрации смерти вам понадобятся:

• заявление;
• документ, подтверждающий смерть: медицинское свидетельство о смерти, решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим, документ, подтверждающий смерть реабилитированного человека;
• Документы, удостоверяющие личность заявителя

Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• загранпаспорт гражданина Российской Федерации — для лиц, постоянно проживающих за границей.

Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

• паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
• удостоверение беженца;
• свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
• свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
• разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лиц без гражданства);
• вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан или лиц без гражданства, должны быть переведены на русский язык и удостоверены российским нотариусом.

«>документ , удостоверяющий личность заявителя;
Документы, удостоверяющие личность умершего

Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• загранпаспорт гражданина Российской Федерации — для лиц, постоянно проживающих за границей;
• свидетельство о рождении — для детей до 14 лет (свидетельство, выданное органом ЗАГС Москвы после 1 января 1990 года, можно не предъявлять).

Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

• паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
• свидетельство о рождении — для детей до 14 лет;
• удостоверение беженца;
• свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
• свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
• разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лиц без гражданства);
• вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан или лиц без гражданства, должны быть легализованы, переведены на русский язык и удостоверены российским нотариусом.

«>документ , удостоверяющий личность умершего.

Если заявитель или умерший — иностранный гражданин или лицо без гражданства, потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность.

Отказ родственников умершего работника контактировать с работадателем

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Добрый день.
Родственнки умершего работника (смерть НЕ на производстве) отказываются предоставить свидетельство о смерти, а также не хотят контактировать с работадателем.

Вопросы:
1. Есть ли у кого-нибудь образец запроса в ЗАГС о подтверждении смерти работника?
2. Что делать с выплатами (зарплата, отпускные), если родственники не хотят их получать, но и письменный отказ они тоже писать не будут?

А зачем вам образец, напишите в свободной форме что-нибудь типа:
«В связи с тем, что у нас имеются сведения о том, что Работник такой-то, такой-то даты рождения, зарегистрированный по адресу, паспорт . умер просим представить документы, подтверждающие факт его смерти для его увольнения. Копии приказа о назначении на должность и трудового договора прилагаем».

Распечатайте в двух экземпляраях и отправляйтесь в ЗАГС по месту регистрации работника. Один экземпляр отдайте в канцелярию, на вашем пусть поставят отметку. Заодно переговорите, может быть они вам сразу откажут или скажут, какие ещё запросы или документы надо им представить. В зависимости от этого и будете действовать.

Цитата

yasmin13 пишет:
Что делать с выплатами (зарплата, отпускные)

Цитата

Zhurka пишет:
обязаны писать акты об его отсутствии и посылать письма на адрес уже умершего сотрудника

Если вам точно известно, что работник умер, то зачем делать эти документы?
— Работник умер — на работу он уже не выйдет (зачем акты? они нужны для дисциплинарного взыскания за прогул)
— В табеле стоят «НН» — оплачивать эти дни вы и не будете.
— Когда получите документы о смерти сделаете приказ об увольнении с соответствующего числа — на компенсации отпуска это никак не отразится.

Правда, если родственникам каждый день будет приходить уведомление о том, что их усопший родственник должен прийти на работу, то им это в конце концов надоест и они представят документы о смерти.

Цитата

AlcIzVl пишет:
Если вам точно известно, что работник умер, то зачем делать эти документы?

Цитата

AlcIzVl пишет:
— В табеле стоят «НН» — оплачивать эти дни вы и не будете.

Цитата

AlcIzVl пишет:
Когда получите документы о смерти сделаете приказ об увольнении с соответствующего числа — на компенсации отпуска это никак не отразится.

Цитата

AlcIzVl пишет:
Правда, если родственникам каждый день будет приходить уведомление о том, что их усопший родственник должен прийти на работу, то им это в конце концов надоест и они представят документы о смерти.

Цитата

Вадим А пишет:
А вы каким образом узнали о его смерти.

Цитата

Zhurka пишет:
на каком основании «НН» в табеле проставлять? На все действия нужны документы-доказательства.

Ну вы же не делает акта о присутствии работника на работе, зачем делать акт об отсутствии работника на работе?
Трудовой кодекс в определённых случаях предусматривает составление актов. Насколько мне известно составление акта в случае отсутствия работника на работе никакими документами не предусмотрено (если не прав — поправьте). С актом работодатель будет увереннее чувствовать себя в суде. Но первичным документом по учёту отработанного или не отработанного времени является табель. В рассматриваемой ситуации вероятность того, что работник будет оспаривать своё отсутствие на работе равна нулю. Я бы акт не делал (но это — моё личное мнение). Мне как-то свидетельство о смерти работника три месяца принести не могли. Принесли — уволили работника, а до этого документальных оснований не было.

Цитата

Zhurka пишет:
А если это время совпадет с начислением зплаты или аванса? Не, так дела не делаются.

Не понял вопроса. что именно не делается.

yasmin13 , попробуйте всё-таки обратиться за документами в ЗАГС

Где получить справку о смерти и чем она отличается от свидетельства?

Когда человек покидает этот мир, его родственникам приходится решать сложные вопросы, связанные с документальным оформлением ухода из жизни. Однако чаще всего люди не разбираются в правилах составления бумаг до момента наступления трагедии, но действовать нужно быстро. Для этого необходимо знать, куда обращаться и какие бумаги запрашивать в госорганах. Рассмотрим, что представляет собой справка о смерти и каков процесс ее оформления.

Особенности процедуры

Справка о смерти необходима родственникам покойного для получения погребального пособия. Она нужна как доказательство факта ухода физлица из жизни и того, что его можно уволить с работы, выписать из жилья и т. д.

Различают следующие виды документов

Название	Кто выдает и для чего
свидетельство о смерти;	этот документ федеральный и выписывается отделом ЗАГСа;
справка по форме № 33;	данная бумага составляется органами ЗАГСа и требуется родственникам покойного для получения денежного пособия;
медицинское свидетельство;	его получают в медучреждении, где умер человек или была зафиксирована кончина.

Свидетельство о смерти доказывает факт того, что гражданин мертв. Оно оформляется на специальном бланке и отличается от медицинской справки высокой степенью защиты. Только с гербовым свидетельством можно обращаться в судебную инстанцию с иском по имущественным, наследственным и прочим вопросам, возникающим у родственников усопшего.

Что касается справки по форме № 33, то ее получение необязательно. Она нужна исключительно в тех случаях, когда родственники покойного собираются оформить погребальное пособие. Такая бумага выдается в ЗАГСе после того, как получено медицинское свидетельство о смерти из медучреждения (морга). Соответственно все 3 вида справок нельзя считать равноценными, поскольку главным является свидетельство о смерти.

Оформление бланка № 33 осуществляется по месту:

• расположения медучреждения, в котором зафиксировали факт смерти;
• смерти;
• последней прописки.

Справку выдают в один день с гербовым свидетельством. Оба документа направляются территориальным органом ЗАГС по месту постоянного проживания покойного, и оплачивать их не нужно. Если гражданин РФ умер в чужой стране, свидетельство придется получать именно там. В каждом государстве действуют свои правила выдачи и требуются определенные документы. Кроме того, в данном случае необходимо заявить в консульство РФ.

Для получения оформленного бланка 33 заявителю нужно предоставить свой паспорт и паспорт покойного гражданина, а также свидетельство о смерти с медучреждения (морга). На основании этой документации органы ЗАГС выдают гербовое свидетельство и справку о смерти. При этом сотрудник ЗАГС забирает для подшивки к делу бумагу из медучреждения по форме 106/у-08.

Как восстановить документ

Формальное подтверждение того, что человека больше нет в живых, может понадобиться ещё не раз. Особенно это важно при получении наследства. Утрата документа потребует его восстановления.

Чтобы получить бумагу повторно, нужно заказать дубликат свидетельства о смерти. Он также выдаётся в ЗАГСе. Чтобы его оформили, нужно:

1. Обратиться в тот же ЗАГС, где было выдано первое свидетельство.
2. Написать заявление на повторное получение. В нём указать собственные паспортные данные, степень родства. Сотрудники имеют право запросить доказательства того, что умерший и заявитель — родственники. В заявление вносится причина просьбы выдать документ повторно.

Сроки получения дубликата свидетельства о смерти варьируются от нескольких часов до месяца. Стоимость пошлины обозначена в Налоговом кодексе, ст. 333.26, п. 6. На данный момент она составляет 350 рублей.

Какие бывают формы документа

Существует 2 вида справки о смерти: № 33 и № 34. Если первая из них выдается бесплатно вместе с гербовым свидетельством и предназначена для предоставления в качестве доказательства факта смерти физлица с целью оформления материального пособия на погребение, то вторая является платной архивной справкой.

В форме 33 указываются следующие сведения:

• дата и № записи акта гражданского состояния;
• ФИО с датой рождения покойного;
• причина ухода из жизни;
• дата с местом смерти;
• наименование органа ЗАГС;
• место госрегистрации;
• дата выдачи.

Внизу страницы обязательно проставляются печать с подписью руководителя органа актов гражданского состояния. В форме 34 не указываются дата рождения с причиной ухода физлица из жизни, но отмечается тот факт, что ее можно дополнять иными сведениями.

Частые вопросы, возникающие при кончине родных

Метрика и медицинское свидетельство — это одно и то же?

Нет, это два раз­ных доку­мен­та.

Мет­ри­ка о кон­чине выда­ёт­ся госу­дар­ствен­ны­ми орга­на­ми, и она име­ет юри­ди­че­скую силу. Этот доку­мент нужен для оформ­ле­ния риту­аль­ных услуг, заве­ща­ния, посо­бий и т.д. Сви­де­тель­ство печа­та­ет­ся на блан­ке опре­де­лен­но­го фор­ма­та (А4) с водя­ны­ми зна­ка­ми и гер­бо­вой печа­тью.

На фото ниже мож­но уви­деть сви­де­тель­ство о смер­ти с печа­тью образ­ца 2017 — 2018 г.

Меди­цин­ское сви­де­тель­ство — доку­мен­таль­ное под­твер­жде­ние смер­ти, выдан­ное мед­учре­жде­ни­ем, в кото­ром умер боль­ной, или част­ным вра­чом. Оно долж­но иметь круг­лую печать мед­учре­жде­ния и лич­ную печать вра­ча.

Для его выда­чи необ­хо­ди­мо предо­ста­вить допол­ни­тель­но меди­цин­скую кар­ту боль­но­го и стра­хо­вой полис.

Если точ­ная при­чи­на смер­ти не уста­нов­ле­на, то может быть выда­но пред­ва­ри­тель­ное меди­цин­ское св — во, кото­рое через 45 дней заме­ня­ет­ся новым, по резуль­та­там про­ве­дён­но­го меди­цин­ско­го иссле­до­ва­ния.

Как получить справку о смерти?

Есть раз­ные справ­ки — по фор­ме 33 и 34.

Справ­ка о смер­ти (фор­ма 33) бес­плат­но выда­ёт­ся род­ствен­ни­кам для полу­че­ния погре­баль­но­го посо­бия.

Взять её мож­но в ЗАГСе по месту:

• нахож­де­ния мед­учре­жде­ния, зафик­си­ро­вав­ше­го смерть;
• послед­не­го про­жи­ва­ния;
• непо­сред­ствен­но смер­ти.

Выда­ча справ­ки про­ис­хо­дит на осно­ва­нии:

• пас­пор­тов заяви­те­ля и покой­но­го;
• меди­цин­ско­го св- ва о кон­чине.

Справ­ка о смер­ти по фор­ме 34 берёт­ся из архи­ва:

• в ней не ука­за­на дата рож­де­ния и при­чи­на смер­ти;
• архив­ная справ­ка сто­ит в пре­де­лах 100 руб.

[3]

Дубликат метрики

Если сви­де­тель­ство о смер­ти поте­ря­но, мож­но полу­чить дуб­ли­кат. Оформ­ле­ние и выда­ча дуб­ли­ка­та про­ис­хо­дит в том же отде­ле­нии ЗАГСа, где был выдан ори­ги­нал, в тече­ние 30 дней с момен­та обра­ще­ния лица. Выпла­чи­ва­ет­ся гос­по­шли­на в раз­ме­ре 200 руб.

Копия св-ва о кон­чине име­ет такую же юри­ди­че­скую силу, как и ори­ги­нал.

Как быть, если в метрике о смерти ошибки

Доку­мент с ошиб­ка­ми ничто­жен, поэто­му в него при­дёт­ся вно­сить кор­рек­ти­вы. Надо будет напи­сать заяв­ле­ние в ЗАГС, выдав­ший св-во о кон­чине, и предо­ста­вить ори­ги­нал доку­мен­та, кото­рый над­ле­жит изме­нить, упла­тив при этом пошли­ну 400 руб. Изме­не­ния будут вне­се­ны в тече­ние 30 дней.

Что­бы не тра­тить своё вре­мя и день­ги на исправ­ле­ние оши­бок, луч­ше сра­зу обра­тить вни­ма­ние:

• пра­виль­но ли оформ­ле­но сви­де­тель­ство о смер­ти;
• нет ли оши­бок в напи­са­нии фами­лий и дат;
• есть ли печа­ти и под­пи­си долж­ност­ных лиц.

Итак, мы разо­бра­лись с тем, где выда­ют сви­де­тель­ство о смер­ти и как оно оформ­ля­ет­ся.

Нюансы получения свидетельства о смерти

Накануне похорон близкого человека родственникам и друзьям не до бумажной волокиты. Однако и этим придётся заниматься, причём срочно. Для выделения места на кладбище потребуется свидетельство о смерти. Другие цели подождут, но эту отложить никак не получится. А потому родственникам приходится заниматься не только вопросами погребения, но и «бюрократией», как принято говорить в народе.

Если нужен дубликат

Согласно ст. 9 № 143-ФЗ выдача повторной справки о госрегистрации актов гражданского состояния возможна. Утрата бумаги не свидетельствует о потере ее юридической силы. Получить документ повторно можно при обращении в орган ЗАГС, которым была изначально оформлена актовая запись.

Заявка на оформление дубликата справки подается лично или по почте. Получить его можно в день обращения в орган ЗАГС, но только после подачи заявления по установленной законом форме и оплаты госпошлины за данный экземпляр. Дубликат также можно получить, оставив заявку на специальном портале госуслуг. Срок оказания услуги в этом случае составляет 1 рабочий день.

Выдаваемый в том же отделении дубликат имеет равную оригиналу юридическую силу. Повторную справку вправе получить родственник умершего или иное заинтересованное лицо при условии, что умер человек, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния. При этом важно документально подтвердить наличие родственных отношений.

Когда физлицо направляет в орган ЗАГС письменный запрос по почте, повторный экземпляр высылается в отдел ЗАГС того города, где проживает заявитель. Гражданину направляют уведомление, что документ отправлен и при его получении оплачивается госпошлина.

Справка о смерти нужна родственникам покойного для реализации права на оформление материального пособия на погребение. В том случае, когда первично выданный документ по форме № 33 утерян, орган ЗАГС может выдать его копию. Предоставление справок о смерти и их дубликатов заинтересованным лицам, которые не являются близкими или родными людьми усопшему, проводится на основании доверенности от имени родственника умершего.

Источники

• http://www.9111.ru/questions/14189151/
• http://www.9111.ru/questions/1544106/
• http://pikabu.ru/story/kto_i_zachem_pokupaet_svidetelstva_o_smerti_zhivyikh_lyudey_5742239
• http://znayzakon.com/nasledstvo/oformlenie-smerti/svidetelstvo-poluchenie.html
• http://www.mos.ru/otvet-semya-i-deti/kak-zaregistrirovat-smert/
• http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic13544/
• http://moezhile.ru/raznoe/svidetelstvo-o-smerti.html
• http://znayzakon.com/nasledstvo/oformlenie-smerti/spravka-forma.html

Литература

1. 
   Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.
2. 
   Волеводз, А. Г. Международный розыск, арест и конфискация полученных преступным путем денежных средств и имущества (правовые основы и методика) / А.Г. Волеводз. — М.: Юрлитинформ, 2015. — 477 c.
3. 
   Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.
4. Бирюков, Б.М. Приватизация и деприватизация жилья: вопросы правового регулирования; М.: Ось-89, 2011. — 208 c.